Responsable de l'action éducative F/H

Entité
DIRECTION DES AFFAIRES SCOLAIRES
Sous-entité
CASPE 11/12 - AFFAIRES SCOLAIRES
Filière
Sportive et animation
Type d'emploi
Emploi permanent
Métier
Responsable de l'action éducative périscolaire
Poste ouvert aux contractuels
Non
Poste à pourvoir à partir du
01/01/2024
Catégorie
A
Poste télétravaillable
Non
Corps
Conseiller des activités physiques et sportives et de l'animation de la Ville de Paris
Localisation
75012 PARIS
Management d'équipe
Oui
Emploi fonctionnel
Non
Réf.
V25731-717

Comment et avec qui travaillez-vous ?

La Circonscription des Affaires Scolaires et de la Petite Enfance constitue l’échelon intermédiaire de proximité entre les services centraux de la Direction des Affaires Scolaires, de la Direction des Familles et de la Petite Enfance et les établissements scolaires et de la petite enfance. Dirigée par un chef de circonscription, elle se compose de 4 pôles distincts : 1 pôle Ressources Humaines, 1 pôle Equipements et Logistique et 1 pôle Affaires Scolaires et 1 pôle Famille . 

Le ou la responsable de l'action éducative est placé.e sous la responsabilité hiérarchique de la cheffe de pôle affaires scolaires et encadre environ 8 personnes.

Quelles sont vos missions ?

Le ou la responsable action éducative dirige l’action de la section action éducative. Celle-ci est composée de 6 coordonnateurs territoriaux de l’action éducative et de 2 coordonnateurs des moyens de fonctionnement. Il ou elle anime, coordonne et contrôle les activités des personnels d’animation, assure la déclinaison dans les 79 écoles du territoire de la politique éducative définie par la collectivité, veille aux conditions d’accueil et à la bientraitance des enfants.


Encadrement 
• Vous assurez l'encadrement des coordonnateurs ou coordonnatrices territoriaux de l’action éducative organisé.es par secteurs géographiques et des coordonnatrices des moyens de fonctionnement (définition des objectifs professionnels, organisation du travail, répartition des tâches).
• Vous conseillez, coordonnez et évaluez l'équipe 
• Vous êtes en charge de la gestion et du contrôle des postes, des recrutements, de la composition des équipes, des mouvements, des absences et des remplacements, des vacations
• Vous participez aux entretiens de recrutement des personnels d’encadrement
• Vous analysez les situations administratives des agents (contractualisations, titularisations, disponibilités, primes, suivi des évaluations…)
• Vous accompagnez des équipes dans des démarches de professionnalisation 

Contrôle des ressources et de la qualité des activités
• Vous impulsez, suivez et faites la synthèse des projets et du plan de formation de la section
• Vous impulsez et suivez l'élaboration des axes pédagogiques à l'échelle des 79 écoles de la circonscription et accompagnez l'équipe de l'action éducative dans l'élaboration des projets pédagogiques transversaux (centres ressources, dispositifs spécifiques etc) 
• Vous assurez la préparation des rentrées scolaires et l’organisation des centres de loisirs durant les vacances scolaires et d’été
• Vous vous assurez de la mise en œuvre et de la conformité des projets pédagogiques et des actions à la réglementation en vigueur, aux règles d’hygiène et de sécurité, à la politique éducative de la Ville de Paris
• Vous assurez le contrôle et la synthèse des effectifs d’enfants aux activités périscolaires et extrascolaires
• Vous élaborez et suivez le budget de fonctionnement de l'action éducative, ventilation des crédits et commandes, vous suivez et contrôlez l’utilisation des ressources en lien avec la cheffe du pôle affaires scolaires

Relations avec les partenaires/usagers 
• Vous gérez la médiation et gestion de conflits (équipes, partenaires, directeurs d’école, parents d’élèves…)
• Vous recensez et rédigez des signalements et suivez les incidents
• Vous coordonnez la gestion des situations de crise ou d’urgence
• Vous assurez un lien avec les 2 caisses des écoles
•  Vous avez en charge la relation avec les autres sections du pôle affaires scolaires et les autres pôles de la CASPE : collaboration avec la section hygiène et sécurité et la cellule administrative de remplacement du pôle affaires scolaires, gestionnaires RH, chargé.e.s de secteurs équipement et approvisionnement.
• Vous avez en charge les relations avec les partenaires extérieurs (associations, structures institutionnelles locales intervenant dans le domaine de la politique de la ville et dans le domaine éducatif …) 


  Spécificités du poste / contraintes :    Réunions ponctuelles en soirée : mairie, conseils d'école. 

Qu’attend -on de vous ?

  • Disposer d'excellentes qualités relationnelles
  • Etre en capacité de gérer les situations de crise 
  • Réelles capacités d'adaptation (tâches très variées) et de créativité 
  • Fortes capacités rédactionnelles
  • Très bonne connaissance de l'outil informatique  et notamment des logiciels de bureautique 
  • Connaissance du système éducatif français et des différents courants pédagogiques
  • Connaissance de la culture administrative, notamment gestion RH et financière
  • Connaissance des besoins et de l’évolution de l’enfant 
  • Connaissance de la réglementation DDCS
  • Qualités managériales : animation d'un collectif, évaluation d'un agent, accompagnement professionnel
  • Savoir élaborer un diagnostic territorial
  • Concevoir, développer et évaluer des projets
  • Communiquer avec les partenaires et les usagers et adaptabilité
  • Recruter des agents, savoir mener des entretiens 

Quelles particularités du poste ?

La Ville de Paris et le CASVP compensent le handicap de leurs agents par des aménagements raisonnables et vous accompagnent à toutes les étapes de votre carrière

Rémunération

Votre rémunération à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt : 
• Débutant (ou junior) : 2225 €
• Confirmé : 2906 €

Des compléments seront possibles en fonction des missions.

Contact

Mme KENNANI Sarah Cheffe du Pôle Affaires Scolaire  -  CASPE 11/12 -  Bureau 614 - 50 avenue Daumesnil 75012 PARIS

Tél : 01 86 21 20 68 

 Mail : sarah.kennani@paris.fr

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