Chargé de mission participation citoyenne F/H

Comment et avec qui travaillez-vous ?

Au sein de la sous-direction de la politique de la ville, de la vie associative et de l’action citoyenne de la DDCT, le Service de l’engagement citoyen et associatif (SECA) a en charge l’ensemble des actions de développement de la participation citoyenne et de la vie associative à Paris. En plus des dispositifs « internes » (Volontaires de Paris, instances, budget participatif…), il accompagne les autres Directions dans les aspects de participation citoyenne de leurs projets.

Sous la responsabilité du Chef du pôle Engagement et vie citoyenne, la mission consiste à concevoir les évènements dédiés à la promotion et à l’animation des dispositifs de participation citoyenne et d’en assurer l’organisation et la gestion opérationnelle et logistique, en bénéficiant de l’appui de l’assistante du service. La mission concerne ainsi l’organisation d’évènements liés aux Volontaires de Paris, à des concertations/consultations/votation et à des instances telles que l’Assemblée citoyenne (AC), le Conseil Parisien des Européens (CPE).

Vous travaillerez en synergie avec les responsables des instances de participation citoyenne, dont en particulier l’AC et le CPE. Pour ces deux instances, et en lien avec leurs responsables, vous organiserez, avec l’appui de l’assistante du service, les temps forts qui rythment l’activité de ces instances (tirage au sort, formations des nouveaux membres, temps de travail en sous-groupes, assemblées plénières, moments conviviaux…) et pourrez aussi participer activement à l’animation et à la tenue du secrétariat de ces instances.

Vous serez également en lien avec le Bureau des Initiatives Citoyennes afin de l’accompagner dans le déploiement des événements ponctuels liés au Budget participatif (recrutement des vacataires, gestion logistique et opérationnelle, formation, déploiement et suivi des vacataires sur l’espace public pendant la phase opérationnelle, bilan...).

Quelles sont vos missions ?

Les événements organisés par le SECA où auxquels le SECA participe sont multiformes et multi sites, tout au long de l’année : forums, conférences-débats, assemblées plénières d’instances participatives, tirages au sort, moments conviviaux, séminaires, expositions, lancement d’opérations sur l’espace public, événements dématérialisés, votations et opérations « d’aller-vers » dans l’espace public, etc.

Vous serez en charge d’organiser la participation du SECA à différents évènements organisés par la Ville de Paris ou des partenaires de la Ville (festivals, rencontres, forums, villages associatifs…).

Vous travaillerez en synergie avec l’animatrice de la communauté des Volontaires de Paris dans l’animation et l’organisation de grands événements tels que les festivités du 14 juillet, les grandes missions de déploiement dans l’espace public (Nuit de la Solidarité, Journée de l’Accessibilité…) et accompagnerez cette dernière dans l’animation du dispositif des Volontaires de Paris, y compris sur son volet en ligne via les outils numériques (newsletter, réseaux sociaux, plateforme AGIR) et dans le déploiement territorial du dispositif.

Vous assurerez le suivi, la mise à jour et le réassort des outils de communication du service, y compris la rédaction des supports (guide de la participation citoyenne, fiches actions, mise à jour de la plateforme collaborative…).

Qu’attend -on de vous ?

En travaillant en mode projet, de façon transversale dans le service, vous devrez :

- Contribuer et participer à la mise en œuvre de la stratégie du service en matière de participation citoyenne

- Participer au pilotage des instances consultatives, dont en particulier le Conseil Parisien des Européens, notamment pour la mise en œuvre des actions des membres, pour l’animation de leurs temps de travail et pour organiser leurs participations à des évènements internes ou externes à la Ville.

- Concevoir et proposer l’intégralité de l’organisation logistique pour divers évènements et en assurer la mise en œuvre concrète, parfois en lien avec d’autres Directions et/ou des prestataires externes

- Participer aux comités de pilotage des événements associant toutes les parties prenantes concernées et animer les réunions internes de suivi opérationnel des projets.

- Prévoir l’actualisation, la production et la diffusion des outils de communication ad hoc, en lien avec les services concernés

- Participer au suivi du budget du service

- Assurer le cas échéant le recrutement et le suivi des vacataires

- Etablir les compte-rendus, bilans budgétaires et organiser les retours d’expérience

Les + du poste

2 jours télétravaillables par semaine

Quelles particularités du poste ?

La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste. Mobilisations ponctuelles le soir et le week-end à prévoir.

Processus de recrutement

Vous êtes en situation de handicap et vous avez besoin d’un aménagement pour participer à l’entretien de recrutement (ex. interprète en langue des signes françaises), contactez drh-handicap@paris.fr

Rémunération

Votre rémunération à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :
· Débutant (ou junior) : 2 420 €
· Confirmé (après 10 ans d'expérience professionnelle) : 3 217 €
Des compléments seront possibles en fonction des missions

Contact

andre.duramois@paris.fr