Gestionnaire comptable et administratif F/H

Comment et avec qui travaillez-vous ?

La Direction de l’Immobilier, de la Logistique et des Transports, qui compte près de 1300 agents, contribue au bon fonctionnement des services des directions de la Ville. Avec ses nombreuses missions, elle fournit un environnement de travail de qualité orienté vers les critères de bien-être au travail et conforme aux règles d’hygiène et de sécurité. Elle met à disposition des locaux adaptés aux besoins fonctionnels, ainsi que des prestations immobilières et logistiques évolutives.

Au sein du Service Technique, des Transports Automobiles Municipaux, la Division de la Logistique et des Transports assure les prestations de transport de marchandises de la Ville de Paris- transports de matériels, matériaux, courrier, colis en vrac, etc... , des prestations de transports de personnes ainsi que de prestations de dépannage.

La Division comprend deux garages, une centrale de réservation, un magasin de pièces détachées et un atelier de mécanique poids lourds, complétés par la partie administrative et comptabilité.

Elle est composée de 110 personnes dont 100 conducteurs et 2 personnes pour la partie administrative.

Quelles sont vos missions ?

Vous souhaitez occuper des missions variées? Vous aimez le contact et le travail en équipe?

La division logistique et transports vous propose les missions suivantes:

Pour la partie Comptabilité :

Réalisation d'engagements juridiques
Suivi des dossiers jusqu'à la facturation et réalisation des services faits sur un portefeuille fournisseur

Pour la partie recettes :

Réalisation des relevés nécessaires à la facturation des services réalisés par les sites opérationnels
Traitement des feuilles de route ou des dossiers de la centrale de réservation et de l'agence TAM
Refacturation des prestations sous-traitées.
Traitement des réclamations clients concernant la facturation

Pour la partie administrative :

Appui auprès de la centrale de réservation
Traitement du courrier
Suivi de la taxe à l'essieu pour les véhicules poids lourds du parc de la division
Suivi des formations et compétences des agents
Suivi et enregistrements des déchets d'atelier: Vous travaillerez en étroite relation avec le magasin, les exploitants, la centrale de réservation, les autres services du STTAM, la division des procédures administratives, ainsi que le CSP comptable et les fournisseurs.

Qu’attend -on de vous ?

Rigueur et méthode sont des qualités requises pour ces missions.

Vous faites preuve du sens de l'équipe, vous maitrisez les outils bureautiques courants.

La connaissance et l'utilisation des logiciels ALIZE et SIP2 seraient un plus.

Les + du poste

25 jours de congés annuels

Horaires variables (de bureau) avec possibilité de générer des JRTT

Possibilité de télétravail : 1 jour par semaine

Participation aux mutuelles santé et prévoyance

Remboursement partiel des transports domicile-travail

Accès aux offres proposées par l'AGOSPAP (loisirs, services, vacances,...) aux agents de la Ville

Quelles particularités du poste ?

La Ville de Paris compense le handicap de ses agents par des aménagements raisonnables et vous accompagne à toutes les étapes de votre carrière

Localisation: 2, Place Arnault Tzanck 75017 PARIS

Processus de recrutement

L'entretien sera assuré par M. Reynald GILLERON, chef de la division

Vous êtes en situation de handicap et vous avez besoin d’un aménagement pour participer à l’entretien de recrutement (ex. interprète en langue des signes françaises), contactez drhhandicap@paris.fr

Rémunération

Votre rémunération en qualité de titulaire à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :
· Débutant (ou junior) : 1676 €
· Confirmé : 1860 €
Des compléments seront possibles en fonction des missions

Contact

Pour tout renseignement, M. Reynald GILLERON est joignable au 01.80.05.49.01 ou sur reynald.gilleron@paris.fr