Adjoint Directrice du programme Paris Familles F/H

Comment et avec qui travaillez-vous ?

Contexte hiérarchique : rattachement à la directrice de programme - liens fonctionnels avec les équipes DFPE (8 agents dont 6 de catégorie A et 2 de catégorie B).

L’équipe de direction du programme est constituée par la directrice de programme (DFPE) et le directeur de programme SI (DSIN). Ils sont appuyés dans leurs fonctions par des consultants de la société Accenture et Octo Technologies. La directrice de programme assure les missions suivantes :

• Elle conçoit et pilote la feuille de route stratégique du programme en tenant compte des impératifs métier et techniques ; à ce titre, elle veille au respect des délais et définit le plan d’actions nécessaire au respect de ces délais ;

• Elle est garante de la cible définie par l’exécutif parisien et les décideurs (directeurs des directions partenaires : DFPE, DASCO, DAC, DDCT, DFA) en termes de conception des applications ; à ce titre, elle veille à ce que les équipes de conception et réalisation respectent cette cible dans les délais impartis ;

• Elle assure le lien avec les directions partenaires d’un point de vue métier et usagers et porte les cadrages métier à réaliser ;

• Elle prépare les points d’avancement du programme et les arbitrages à porter auprès du COPIL (directeurs) et du COSTRAT (adjoints à la Maire de Paris, secrétariat général, directeurs) ;

• Elle appuie les équipes dans la conduite opérationnelle des travaux de conception et de réalisation (suivi des backlog notamment) ;

Elle a en charge le plan d’actions relatif à l’accompagnement au changement (changement organisationnel, formation des utilisateurs finaux, déploiement, plate-forme d’assistance aux utilisateurs).

Quelles sont vos missions ?

Dans ce cadre, l’adjoint à la directrice de programme aura en particulier en charge :

L’appui au pilotage du programme (production des indicateurs de suivi des équipes et d’avancement du programme, élaboration des supports des instances de pilotage COPIL / COSTRAT ou autres instances ad hoc, définition des plans des leviers d’efficacité en cas de non-respect de la feuille de route, etc.) ;
L’accompagnement au changement en lien étroit avec les directions opérationnelles et le titulaire du marché d’AMOA (définition du plan d’actions global d’accompagnement au changement, cadrage des missions à confier au prestataire, coordination des consultants, suivi des réalisations) ;
Le portage du cadrage des besoins métier, en appui aux équipes, et des besoins transverses (en particulier en lien avec le service des relations usagers de la DDCT, qui assure la maîtrise d’ouvrage des applications Mon Paris et Solen).

L’adjoint est susceptible d’appuyer la directrice de programme dans l’ensemble de ses missions. Il assure, durant son absence, l’intérim de la directrice de programme.

Spécificités du poste / contraintes : Travail en open space, en mode plateau.

Qu’attend -on de vous ?

Qualités requises

Forte réactivité et capacité d’adaptation
Capacité rédactionnelle
Communication orale et écrite efficace
Goût du travail en équipe, en transversalité
Autonomie et organisation

Connaissances professionnelles

Méthodologie de gestion de projet informatique souhaitée (la connaissance de la méthode Agile constitue un plus)
Connaissance souhaitée d’une ou plusieurs directions partenaires du programme (DFPE, DASCO, DAC, DFA, DDCT)
Connaissance de l’organisation administrative de la Ville de Paris

Savoir-faire

Conduite de projet
Maîtrise des outils bureautiques
Capacité d’animation

Formation et / ou expérience professionnelle souhaitée(s) : conduite de projet transversal, si possible informatique

Les + du poste

En nous rejoignant, vous pourrez bénéficier de nombreux avantages tant sur votre cadre de travail qu’en termes de prestations proposées par la ville de Paris en qualité d’employeur public :

Restauration, Transports et Temps de travail

Accès à l’ensemble du réseau des restaurants administratifs de la Ville de Paris
Remboursement partiel des transports domicile-travail
Forfait mobilités durables en cas d’utilisation d’un mode de transport alternatif et durable pour se rendre sur le lieu de travail
Temps de travail : 25 jours de congés annuels et 27 JRTT par an, possibilité de télétravail si le poste le permet et en accord avec la hiérarchie

Prestations sociales et loisirs

Participation aux mutuelles santé et prévoyance
Accès aux offres (vacances, culturelles, sportives et de loisirs) proposées par l'AGOSPAP à prix subventionnés et/ou négociés (séjours vacances, chèques vacances, séjours colos juniors, billetterie et loisirs etc.)
Accès gratuit aux équipements sportifs et culturels (piscines, courts de tennis, musées)

Quelles particularités du poste ?

Intégrer la ville de Paris, c'est rejoindre une collectivité pleinement engagée sur l’amélioration durable des conditions de travail de ses agents et leur possibilité d’évolution :

Politique volontariste pour le recrutement et l’inclusion des agents en situation de handicap
Double label AFNOR Égalité et Diversité
Référent dédié à la qualité de vie et des conditions de travail au sein de la DFPE
Conditions favorables à l’équilibre entre vie personnelle et professionnelle
Large palette de formations accessible, de nombreuses possibilités de mobilité et d’évolution de carrière

Rémunération

Votre rémunération à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :

• Débutant (ou junior) : 2572€

• Confirmé : 3350 €

Des compléments seront possibles en fonction des missions

Pour les contractuels, garantie a minima du maintien de votre rémunération.

Contact

Mme CHEBAB Noëlle

Service Paris Familles

76 rue de Reuilly 75012 Paris

noelle.chebab@paris.fr