Agent Agente de la Cellule Support Marchés du Bureau des Affaires Juridiques F/H

Comment et avec qui travaillez-vous ?

La Direction Constructions Publiques et de l'Architecture assure la maintenance et gère l’énergie de 3600 bâtiments (écoles, crèches…). Elle est maître d’ouvrage de constructions, restructurations et programmes annuels de travaux (70 M€ par an) et de contrats globaux notamment pour la transition énergétique. Son action s’inscrit dans les plans stratégiques de la ville (Résilience, Plan Climat Air Énergie, Économie Circulaire, Accessibilité pour tous…) et dans la dynamique d’innovation de la collectivité.

Au sein de la Sous-Direction des Ressources, le Bureau des Affaires Juridiques (BAJ), est garant de la sécurité juridique des procédures et décisions relevant de la DCPA, assure l’interface avec la DFA et la DAJ, assure la formation et l’information des services opérationnels.

l apporte une assistance juridique et administrative aux services opérationnels qui conduisent les grandes opérations. Il pilote en lien avec le service conducteur d’opération, la gestion des contentieux relatifs aux désordres et aux réclamations.

Le BAJ est actuellement composé de 6 attachés d’administrations, 2 secrétaires administratifs, 4 adjoints administratifs et 1 apprentie.

Il comprend une cellule « Supports Marchés » et une cellule « Support Contentieux »

Le Bureau des Affaires Juridiques est chargé de développer une expertise sur l’ensemble des problématiques juridiques susceptibles d’être rencontrées tout au long du processus amont et aval des opérations de la DCPA.

Il assure notamment le conseil sur la passation des marchés, l’analyse des montages contractuels, la sécurisation et l’homogénéisation des pratiques au sein de la direction, l’appui et l’assistance juridique aux services dans le cadre de la conduite opérationnelle (suivi de chantier ; réception des ouvrages, mise en jeu des garanties), l’anticipation et la gestion des contentieux (participation et suivi des expertises judiciaires ; rédaction de mémoires).

Quelles sont vos missions ?

Vos missions :

Gestion et suivi des instances des Commissions internes des marchés (CIM), gestion des procès-verbaux des CIM (attributions et ouvertures), avant et après la commission.
Suivi des commissions d’appel d’offres (CAO) : diffusion des informations reçues du Secrétariat général de la CAO (SGCAO) aux services opérationnels, enregistrement des dossiers dans l’application de gestion des dossiers de la CAO (GESCOM), suivi des visas internes, gestion de la Post CAO (envois des PV signés, après les avoir mis en version pdf aux services),
Diffusion des rapports de la CAO aux services opérationnels.
Sollicitation des services opérationnels, pour la préparation des données, qui seront envoyées au SGCAO pour le Conseil de Paris
Utilisation de l’outil Maximilien (portail des marchés publics franciliens)
Pré-archivage et Archivage des dossiers de marchés publics.
Transmission des marchés et avenants au contrôle de légalité.

Qu’attend -on de vous ?

Formation et expérience souhaitée : Formations prévues en interne sur les outils Maximilien et GESCOM

Vous maitrisez des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), savz gérer les priorités et avez des notions de gestion administrative (apprécié).

Vous avez des :

Connaissances et appétence sur l’archivage des dossiers de marchés
Connaissance des méthodes de classement (apprécié)
Connaissance de l’outil Maximilien (apprécié)

Qualités requises :

Rigueur, autonomie et anticipation, notamment dans le respect des procédures -Grand sens du travail en équipe
Appétence pour l’organisation administrative
Réactivité, dynamisme et sens des initiatives (appréciées)

Les + du poste

-25 jours de congés

-Participation aux mutuelles santé et prévoyance

-Remboursement partiel des transports domicile-travail

-Accès aux offres proposée par l'AGOSPAP (loisirs, services, vacances... ) aux agents de la Ville

-Accès gratuit aux équipements sportifs de la Ville de Paris (piscines, stades...)

Quelles particularités du poste ?

L.a Ville de Paris et le CASVP compensent le handicap de leurs agents par des aménagements raisonnables et vous accompagnent à toutes les étapes de votre carrière

Spécificités du poste / contraintes :
Respect des délais inhérents aux marchés publics
Présence obligatoire sur site les jours des commissions (le jeudi).
Poste à activités à temps complet : OUI

Processus de recrutement

Vous êtes en situation de handicap et vous avez besoin d'un aménagement pour participer à l'entretien de recrutement (ex. interprète en langue des signes françaises), contactez drh-handicap@paris.fr

Rémunération

Votre rémunération en qualité de titulaire à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :
· Débutant (ou junior) : 1676 €
· Confirmé : 1860 €
Des compléments seront possibles en fonction des missions

Contact

Monsieur Benoît GOULLET, chef du bureau des affaires juridiques

Tel: 01 43 47 81 92

Email : benoit.goullet@paris.fr