Responsable du département des partenariats F/H

1/ Management

Le.la responsable du département :

• Encadre une équipe de 4 chargé.e.s de mission (2 cat.A et 2 cat.B) ainsi qu’un.e apprenti.e
• Pilote l’administration du service : suivi budgétaire, recrutements… et coordonne le suivi juridique et comptable des partenariats (conventionnement, facturation, clôture)
• Garantit un reporting régulier de ses missions auprès du responsable de pôle et/ou de son adjoint
• Assure et diffuse une veille sur l’activité partenariats – mécénat – sponsoring, notamment au sein de collectivités territoriales
• Garantit la tenue des échéances, tant en interne avec l’écosystème de la Ville associé, qu’à l’externe avec les partenaires
• En lien avec le Service Support et Ressources de la DICOM, garantit le respect des procédures (préparation des délibérations et passage au Conseil de Paris…)

2/ Accompagnement des directions opérationnelles et mise en œuvre de la stratégie de développement 

Sous l’impulsion de la direction et en lien étroit avec le Chef du pôle pilotage des événements et des partenariats et son adjoint, le.la responsable : 

• Met en œuvre la stratégie de développement des partenariats définie par la direction et ce auprès d’un ensemble d’acteurs, venant du secteur privé, public ou parapublic, au bénéfice des grandes opérations municipales. Pour cela, il.elle peut s’appuyer sur la charte des partenariats et sa comitologie et, en lien avec le Pôle Marque de la DICOM, l’élaboration des grilles de contreparties établies au sein de la Ville de Paris
• Diffuse l’expertise sur les partenariats au sein de la collectivité, reçoit et analyse les sollicitations des directions opérationnelles et prépare les instances de coordination à l’échelle de la collectivité, en lien avec la direction et le Secrétariat Général
  Garantit un dialogue constant entre les élus et la direction avec les partenaires majeurs (historiques ou nouveaux), pour :
  • transformer la stratégie en résultats tangibles
  • maximiser les recettes collectées par la Ville
  • proposer des activations en cohérence avec les ambitions municipales
  • identifier des leviers de conquête et de fidélisation
  • déléguer le suivi et la réalisation technique / opérationnelle aux autres départements ou services
  • assurer le respect des circuits administratifs interne (notamment Paris Delib) 
• Veille au respect des règles déontologiques et des principes de la charte des partenariats en lien avec les directions opérationnelles, les services de la DICOM et les partenaires.
• Informe et fait appliquer auprès de l’ensemble des partenaires la nouvelle charte des événements écoresponsables de la Ville de Paris et sensibilise et accompagne les partenaires sur les bonnes pratiques concernant l’accessibilité et les Violences Sexistes et Sexuelles 

3/ Coordination des partenariats 

Afin de mettre en œuvre les opérations de partenariats, le.la responsable du département agit en transversalité avec les autres départements du pôle, les pôles et services de la Direction. Dôté.e d’une parfaite connaissance du fonctionnement de la Ville, il.elle interagit avec les cabinets d’élus, l’écosystème de l’Hôtel de Ville, les directions et les Mairies d’arrondissement. Maîtrisant l’anglais, il.elle peut également être amené.e à engager un dialogue partenarial au niveau international.

En lien avec le service juridique de la DICOM et avec l’appui de la Cellule Administrative et financière du Pôle, il.elle est garant.e de la régularité juridique des mécénats et partenariats noués, faisant appel à l’expertise de la DAJ et de la DFA en tant que de besoin.

En lien avec ses collaborateurs, il.elle est force de propositions, propose des notes et des outils de prospection, de fidélisation et de retours sur expérience, tout cela au bénéfice de l’administration parisienne.