Gestionnaire achat et approvisionnement à la Section Logistique F/H
- Entité
- DIRECTION DE LA DEMOCRATIE, DES CITOYENS ET DES TERRITOIRES
- Sous-entité
- SERVICE DE L'OPTIMISATION DES MOYENS
- Filière
- Administrative
- Type d'emploi
- Emploi permanent
- Métier
- Gestionnaire des approvisionnements
- Poste ouvert aux contractuels
- Non
- Poste à pourvoir à partir du
- 01/11/2025
- Catégorie
- C
- Poste télétravaillable
- Oui
- Corps
- Adjoints Administratifs des Administrations Parisiennes
- Localisation
- 75004 PARIS
- Management d'équipe
- Non
- Emploi fonctionnel
- Non
- Grade
- ADJOINT ADMINISTRATIF PRINCIPAL DE 2E CLASSE
- Réf.
- V02503010-12371
Comment et avec qui travaillez-vous ?
Le Bureau des Moyens Logistiques et Informatiques a pour mission la définition et la mise en œuvre de la politique liée au service intérieur, aux services aux utilisateurs, à la logistique et aux moyens informatiques et téléphoniques de toutes les entités de la Direction. Il est composé de plusieurs sections dont la Section Logistique. Cette section veille à la bonne logistique des services centraux de la direction et des cabinets d’élus et groupes politiques hébergés sur le site de l’Hôtel de Ville, en termes de fournitures de bureau, presse et ouvrages d’édition, imprimés personnalisés, petits matériels, médailles de la Ville de Paris, prestations de service, relai des demandes d’intervention travaux, etc.
Quelles sont vos missions ?
1. La gestion des commandes externes auprès des prestataires de la Ville : lien avec les prestataires pour les devis, saisie des commandes dans le logiciel WebAchat portail Sequana, plateformes prestataires, envoi des bons de commande aux prestataires, réception/vérification des livraisons et réalisation des services faits.
2. Le traitement des demandes de fournitures de bureau, cartes de visite, tampons, documentations, presse, mobiliers : échanges de courriels avec les demandeurs, saisie dans le logiciel Eudonet, préparation des colis et manutention dans les casiers
3. Tenue des stocks et du magasin du BMLI : Réception et vérification des livraisons, rangement dans le magasin.
4. Participation à la Gravure des médailles honorifiques de la Ville et des plaques de séance du Conseil de Paris.
5. Relai des demandes d’intervention et travaux sur le logiciel WEBSIMA.
Qu’attend -on de vous ?
Qualités : Rigueur et réactivité – Sens de l’organisation – Bonne expression orale et écrite
Connaissances professionnelles : Aisance de le suivi de tableaux Excel et l’environnement Windows – Connaissance de l’outil WebAchat (si possible, mais non obligatoire) – Connaissance des bases de la commande publique (un plus).
Savoir –faire : Communiquer avec diplomatie et discrétion – Travailler en équipe et en polyvalence.
Les + du poste
Contacts avec les Secrétariats des cabinets des Adjoints et des Adjointes de la Maire de Paris, des Groupes politiques, des Services centraux de la Direction et des mairies d’arrondissement.
Quelles particularités du poste ?
La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.
Processus de recrutement
Vous êtes en situation de handicap et vous avez besoin d’un aménagement pour participer à l’entretien de recrutement (ex. interprète en langue des signes françaises), contactez drh-handicap@paris.fr
Rémunération
Votre rémunération en qualité de titulaire à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :
· Débutant (ou junior) : 1676 €
· Confirmé : 1860 €
Des compléments seront possibles en fonction des missions
Contact
Sylvie GUILBERT, Responsable de la Section Logistique 01 42 76 49 87 sylvie.guilbert@paris.fr
Chantal PORTELANCE-BERTRAND, Cheffe du BMLI 01 42 76 57 15 chantal.portelance-bertrand@paris.fr