Gestionnaire achats F.H F/H

Comment et avec qui travaillez-vous ?

Fondée en 1959, l’EIVP est à la fois la Grande École du génie urbain et un écosystème de recherche sur les problématiques urbaines. Elle forme les professionnels capables de relever les défis contemporains avec une approche transversale des projets urbains : transition écologique et sociale, mobilités décarbonées, résilience des infrastructures, transition numérique, maîtrise des ressources. Elle est l’École de référence en matière d’enseignement et de recherche sur les enjeux urbains durables, au sein de l’Université Gustave Eiffel, classée n°1 français dans le domaine du génie civil et dans le domaine des transports. L'EIVP est classée 4ème École la plus engagée dans la transition écologique et sociale (ChangeNOW / Les Échos).

Le·la gestionnaire achats et marchés réalise les achats de l’établissement (achats de travaux, fournitures, prestations de services, licences, contrats de maintenance), en apportant un soutien administratif aux services opérationnels de l’école (bâtiment, informatique, communication, documentation, responsables de formation).

Il·elle promeut et développe une démarche d’achat responsable en lien avec la labellisation DD&RS (développement durable et responsabilité sociale) de l'École.

Quelles sont vos missions ?

Missions principales :

Centralise les demandes d’approvisionnement ;
Assure le suivi des échéances des marchés et contrats pluri-annuels et prépare leur renouvellement ;
Affine l’expression du besoin, en lien avec les prescripteurs, dans une optique de rationalisation des achats (coûts, délais, qualité, volume…) et aide à la rédaction des cahiers des charges ;
Propose des modalités d’achats appropriées selon les besoins et les volumes (consultation d’entreprises, recours à une centrale d’achats, marché formalisé…) et les met en œuvre ;
Pour les procédures formalisées, coordonne la réalisation des dossiers de consultation d’entreprises avec les prescripteurs, rédige les pièces administratives, organise la procédure de publicité, assure le secrétariat de la Commission interne des marchés ;
Notifie les commandes et les marchés ;
Communique les éléments de dossier au service en charge de la gestion financière pour l’enregistrement des contrats et marchés et l’engagement des crédits ;
Assiste les utilisateurs dans l’exécution des contrats et marchés (respect du cahier des charges, mise en œuvre des pénalités et des clauses de résiliation, le cas échéant) ;
Se tient informé de l’évolution de la réglementation de l’achat public.

Qu’attend -on de vous ?

Il est attendu une implication forte dans la diffusion des principes d’éco-responsabilité ainsi qu’une participation aux démarches d’amélioration continue du service à l’échelle de l’école (implication dans la démarche qualité) et de l’université (échanges de bonnes pratiques en matière d’achat).

Savoir :

Connaissances en droit

Connaissance des règles déontologiques de l’achat public

Savoir-faire :

Analyser et rédiger des contrats

Comprendre un besoin et identifier des fournisseurs susceptibles d’y répondre

Analyser et comparer des offres

Mener une négociation commerciale

Savoir-être :

Curiosité intellectuelle

Capacité d’analyse

Esprit de synthèse

Capacité d’organisation personnelle et de travail en autonomie

Les + du poste

Rejoindre l’EIVP, c’est intégrer une École à taille humaine, porteuse de sens, au service de la ville durable de demain.

Quelles particularités du poste ?

La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Télétravail sur la base d'un ou deux jours fixes par semaine

Processus de recrutement

Sélection sur dossier et entretiens. Au moins deux entretiens, dont un sur site.

Rémunération

Salaire brut : Mensuel à partir de 2500€ Brut
Indemnité transports
Restauration

Contact

laurence.berry@eivp-paris.fr