Officier d'Etat-Civil à la mairie du 10ème arrondissement F/H

Comment et avec qui travaillez-vous ?

La mairie du 10ème, située dans un quartier qui offre une multitude de commodités, est au cœur de la vie administrative des Parisiennes et des Parisiens. Elle offre aux 84 000 habitantes et habitants de l’arrondissement des services publics de proximité.
La mairie du 10ème initie des projets de nature à moderniser ses services, favoriser la participation des agentes et des agents et assurer un suivi de la qualité de son activité grâce à la démarche Vous simplifier Paris.
Le Service de l’État Civil est composé de 16 personnes qui accomplissent leurs missions dans un environnement de travail enrichissant. Vous serez sous l’autorité de la responsable de service et de son adjointe.

Quelles sont vos missions ?

En tant qu’officier d’État Civil (OEC), vous accompagnez les personnes, nées ou résidant dans l’arrondissement, à chaque étape essentielle de leur vie (naissance, mariage, Pacs, décès, changement de nom, de prénom…).
Les missions de l’État Civil sont riches et variées. Vous serez amené amenée à occuper l’ensemble des missions dévolues au service, soit au contact des usagers et des usagères, soit en back-office pour le traitement des dossiers.

Le service de l’État Civil reçoit sur RDV ou sans, selon les pôles.

Dans un environnement structuré en plusieurs pôles, vous assurez :
- L’enregistrement des naissances, des reconnaissances de paternité et des décès ;
- L’établissement des livrets de famille ;
- La constitution des dossiers de PACS et de mariage ainsi que la participation aux cérémonies de mariage ;
- L’actualisation des registres et la délivrance des copies d’actes aux usagères et aux usagers ou professionnels, par internet, courrier ou au guichet.
Vous bénéficierez d’un parcours de formation sur chacune de ces missions.

Qu’attend -on de vous ?

Votre dynamisme, votre curiosité et votre capacité à travailler au sein d’un collectif de travail sont des prérequis pour vous intégrer au sein de notre équipe.

Qualités requises :

- Sens du travail en équipe

- Polyvalence

- Goût pour l’accueil du public

- Rigueur et discrétion

- Dynamisme et adaptabilité

Connaissances professionnelles

- Maitrise des outils bureautique (word, Excel, Outllok)

- Logiciel CityWeb (formation assurée)

Savoir-faire :

- Intérêt pour le service public et l’accueil

- Transmettre et partager des informations

- Techniques d’accueil de l’usagère et de l’usager

Les + du poste

Vous percevez la NBI (Nouvelle Bonification Indiciaire) Accueil

Vous bénéficierez d’un plan de formation personnalisé en interne.

En tant qu’officier d’État Civil, vous disposerez d’une délégation de signature pour les actes d’État Civil et pour les formalités administratives.

Quelles particularités du poste ?

La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Horaires variables spécifiques. 08h30-17h et le jeudi jusqu’à 19h30 par roulement.
Présence le samedi matin par roulement (rémunérée en heures supplémentaires).
Ce poste implique la manutention quotidienne de registres.

Processus de recrutement

Vous êtes en situation de handicap et vous avez besoin d’un aménagement pour participer à l’entretien de recrutement (ex. interprète en langue des signes françaises), contactez drh-handicap@paris.fr

Merci d'adresser votre CV et votre lettre de motivation au contacts ci-dessous

Rémunération

Votre rémunération en qualité de titulaire à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :

· Débutant (ou junior) : 1676 €

· Confirmé : 1860 €

Des compléments seront possibles en fonction des missions

Contact

Colombe GERBAUD / Responsable du Service État Civil : colombe.gerbaud@paris.fr

Sandrine MORDAQUE / Directrice Ressources : sandrine.mordaque@paris.fr