Adjoint.e au chef du Pôle Ressources de la SALPA et responsable des marchés F/H

Sous la direction du/de la responsable pôle ressources de la SALPA, l’adjoint.e au responsable en charge des marchés partage son activité entre : 

• Le suivi administratif des marchés publics de la SALPA
• Sous la direction du ou de la responsable lu pôle, le suivi et le pilotage des dossiers transverses au pôle et plus généralement à la SALPA. 
• En intérim du ou de la responsable, le pilotage du pôle ressources et le management de l’équipe. 

En matière de marché public, l’adjoint.e au responsable en charge des marchés réalise les missions suivantes : 

Suivi administratif des marchés : 

·        Rédaction des pièces administratives des marchés lancés par la SALPA sur la plateforme Maximilien et suivi des étapes de la consultation sur cette plateforme (Publication AAPC, suivi des réponses aux questions posées par les candidats en lien avec les subdivisions, publication des avis de conclusion de marché…).

·        Réception des offres et établissement des PV d’ouverture pour les offres ouvertes à la SALPA. Sinon, récupération des PV de CIM d’ouverture,

·        Suivi des attributions (inscription en CIM d’attribution, suivi des réponses aux remarques sur les RAO en lien avec les subdivisions…),

·        Gestion des notifications de marché y compris complétude des offres, rédaction des ONR et demande d’ouverture d’enveloppe marché dans SAP,

·        Enregistrement et agrément des sous-traitants,

·        Rédaction des rapports d’avenant aux marchés sur la base des argumentaires établis par les conducteurs d’opération dans les subdivisions, suivi de leur validation en lien avec la CIM et notification (et les demandes d’augmentation d'enveloppes marchés),

·        Traitement des demandes en garantie à première demande des entreprises y compris main levée en fin de marché et traitement des demandes d’avance,

·        Établissement des dossiers de Décompte Général Définitif en lien avec les chef et adjointe de la section et recueil des pièces constitutives auprès des conducteurs d’opération des subdivisions.

·        Assurer une traçabilité des documents relatifs aux marchés sur le réseau informatique de la section et le suivi de l’activité marché via la complétude d’un tableau de reporting d’activité

En lien avec le Bureau des Affaires Juridiques de la DCPA  :

·        Assurer une veille juridique,

·        Tenir une base de documents liés aux marchés à jour (Modèles de RAO, courriers de négociation, pièces administratives…),

·        Recueillir les questions liées à un besoin en expertise marché et échanges avec le BAJ pour réponse.

Pilotage du Pôle Ressources :

-Superviser les missions budgétaires et comptables de l’ensemble de la SALPA.

-Gérer les sujets RH de la section (160 agents) : formations, notation, suivi des heures supplémentaires, gestion du temps de travail.

-Animer une relation permanente avec les ingénieurs chef.fes de subdivisions sur les sujets RH, comptabilité, marchés, ainsi qu’avec les chefs d’ateliers, leurs adjoints et leurs adjointes administrative (1 pour chacun des 2 ateliers)

-Assurer en lien avec l’équipe du pôle les fonctions supports de la section : commandes de matériels et fournitures de bureau, gestion du courrier, publication des fiches de postes de la section, préparation de l’arrivée des nouveaux agents, chronotime de la section.
 

A titre d’information, la SALPA passe en moyenne une vingtaine de marché par an et réalise/facture un montant annuel de travaux de 10M€ en BI et 2M€ en BF.