Chargé(e) de scolarité et de l'action culturelle F/H

Comment et avec qui travaillez-vous ?

Vous serez placé (e) sous l’autorité du Secrétaire Générale du Conservatoire et de la Directrice.

Vous travaillez pour un ou plusieurs des 18 établissements du réseau des conservatoires parisiens. Ces 17 conservatoires municipaux d’arrondissement (CMA) et le Conservatoire à Rayonnement Régional (CRR) de Paris ont pour mission centrale de dispenser un enseignement artistique spécialisé en danse, en musique et en théâtre, conduisant à une pratique amateur autonome ou préprofessionnelle. Dans le respect des droits et devoirs des agents publics et de la déontologie à la Ville de Paris, vos rôles, missions et organisation s’inscrivent dans le cadre des textes règlementaires de la Ville.

Conservatoire Camille Saint-Saëns (8e arrondissement)

Le Conservatoire Camille Saint-Saëns compte environ 700 élèves, 65 professeurs et 8 agents administratifs, une conseillère aux études, un secrétaire général et une directrice.

Quelles sont vos missions ?

Vos missions s’inscrivent dans la démarche qualité de la Ville de Paris, "Vous simplifier Paris", qui a pour objectif d’améliorer l’expérience du service public et de simplifier les demandes (en savoir plus : https://www.paris.fr/pages/la-qualite-de-service-une-priorite-quotidienne-de-la-ville-de-paris-22320)

Vous serez placé sous l’autorité du secrétaire général du Conservatoire[AF1] . Vous serez assisté dans vos fonctions par une assistante de scolarité et communication.

Vous assurerez les missions suivantes, partagées entre la scolarité et l’action culturelle. En lien avec le secrétaire général, la conseillère aux études, le régisseur et l’équipe pédagogique et la Directrice, vous serez en charge de :

Axe scolarité :

Suivi de la scolarité et du parcours pédagogique des élèves :

Gestion de la scolarité des élèves inscrits en 1er, 2nd et 3e cycles et au Cycle Préparatoire à l'Enseignement Supérieur (CPES), danse musique et théâtre (selon le conservatoire.)
· Mise à jour des données dans le logiciel Arabesque : attribution des cours, saisie des plannings et des évaluations, validation pour édition et envoi des bulletins semestriels en collaboration avec les autres chargés de scolarité

Organisation des évaluations :

· Assurer l’organisation et le suivi du recrutement des jurys d’examen, pour l’ensemble des cycles et disciplines, en lien avec les équipes pédagogiques et administratives

Accueil et information des usagers :

· Assurer l’information des usagers sur les questions de scolarité : accueil individualisé, participation aux réunions destinées aux parents et aux élèves majeurs, gestion des échanges par mail.

Axe action culturelle :

Organisation des évènements

· Coordination des concerts, auditions et spectacles intramuros et hors les murs, en lien avec le SG et la direction.

· Interface avec l’équipe de régie lors des projets culturels.

Communication

· Concevoir les actions de communication du conservatoire internes et externes

· Valoriser les projets artistiques du conservatoire, relations avec l’ensemble des partenaires.

· Réalisation de la newsletter mensuelle auprès de la mairie d’arrondissement, du SEAPA et des usagers.

· Référent communication numérique : mise à jour du site « Que faire à Paris ? »

[AF1]A ajouter

Qu’attend -on de vous ?

· Sens du service public et engagement sur la qualité de la relation à l'usager

· Appétence pour le milieu artistique et le spectacle vivant

· Autonomie, disponibilité et capacité d'initiative

· Rigueur, sens de l’organisation, de l’initiative et de la responsabilité.

· Intérêt pour les questions pédagogiques et artistiques.

Connaissances professionnelles :

· Aisance et maîtrise de l'outil informatique : Suite Office, Internet, Intranet, apprentissage d'un logiciel professionnel (Arabesque).

· Élaboration de tableaux de bords

· Connaissances en PAO / communication (InDesign, Photoshop, Canva, Publisher ou équivalents).

· Compétences rédactionnelles solides (communiqués, newsletters, conventions, dossiers de presse).

· Qualités relationnelles, diplomatie et sens du travail en équipe.

. Intérêt pour le spectacle vivant et les enseignements artistiques.

Les + du poste

· Immersion dans le milieu culturel

· Interaction avec les enseignants, leurs projets pédagogiques et artistiques

· Beaucoup de relationnel au sein d'une équipe dynamique et passionnée

Quelles particularités du poste ?

La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Les agents bénéficient d’un régime de congés spécifique lié au rythme d’activité des conservatoires :

• 6 semaines consécutives de congés en juillet-août

• 15 jours pendant les vacances de Noël

• 1 semaine sur 2 pendant les petites vacances scolaires

Processus de recrutement

CV et lettre de motivation

Rémunération

Votre rémunération à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :

- Débutant (ou junior) : 1908€

Confirmé titulaire FP : 2250€

Contact

Directrice

Mail : nathalie.ruget@paris.fr