Agent polyvalent ou agente polyvalente au service de l'état civil de la Mairie du 8ème F/H

Comment et avec qui travaillez-vous ?

La mairie du 8e, située à proximité de la Gare Saint-Lazare, est au cœur de la vie administrative des Parisiennes et des Parisiens. Elle offre aux 36 000 habitantes et habitants de l'arrondissement des services publics de proximité.
La Mairie du 8e initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la participation des agents et des agentes et assurer un suivi de la qualité de son activité grâce à la démarche Vous Simplifier Paris.

Fort d’une activité riche et variée, le service de l’état civil accueille les administrés pour des démarches de proximité diverses.

L'équipe est composée d'une responsable et de 5 agents polyvalents et agentes polyvalentes.
Vous serez sous l'autorité du Directeur Général de Services (DGS) et du Directeur Général Adjoint des Services (DGAS) en charge des services à la population, et sous l'autorité hiérarchique du responsable du service.

Quelles sont vos missions ?

En tant qu'officier de l'état civil (OEC) délégué, vous accompagnez les personnes nées ou résidant à Paris à chaque étape essentielle de leur vie (naissance, mariage, Pacs, décès, changement de nom, de prénom…).

Les missions de l'état civil sont riches et variées. Au sein de l’équipe, chaque agent est polyvalent et occupe en alternance tous les postes du service.

Vous assurez :

L'enregistrement des naissances, des reconnaissances et des décès ;
L'établissement et la délivrance des livrets de famille ;
La constitution et l’instruction des dossiers de Pacs et de mariage et la participation aux cérémonies de mariage ;
L'actualisation des registres de l'état civil (transcription de jugements, appositions des mentions de reconnaissance, mariages ou décès en marge des actes d'état civil) ;
La délivrance des actes d'état civil (au guichet, par courrier ou par internet) et de façon dématérialisée via COMEDEC

L’instruction des demandes de changement de prénom
L’instruction des demandes de changement de nom
Vous mettrez en œuvre au quotidien les engagements de la démarche Vous Simplifier Paris, qui vise à améliorer la qualité du service public rendu aux usagers et aux usagères.

Qu’attend -on de vous ?

Qualités requises :

Goût pour la polyvalence des tâches.
Discrétion et organisation.
Sens du travail en équipe.
Bonne présentation, bon contact avec le public.
Capacité d'adaptation.

Connaissances professionnelles :

Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook).
Expérience en mairie d'arrondissement appréciée.
Bonnes connaissances générales.

Les + du poste

Horaires fixes de 8h30 à 17h00. Nocturne le jeudi jusqu’à 19h30 par roulement et le samedi matin de 9h00 à 12h30 par roulement.

Attribution de la Nouvelle Bonification Indiciaire NBI accueil.

Quelles particularités du poste ?

La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Processus de recrutement

Vous êtes en situation de handicap et vous avez besoin d’un aménagement pour participer à l’entretien de recrutement (ex. interprète en langue des signes françaises), contactez drh-handicap@paris.fr

Rémunération

Votre rémunération en qualité de titulaire à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :

· Débutant (ou junior) : 1676 €

· Confirmé : 1860 €

Des compléments seront possibles en fonction des missions

Contact

Dominique CORDOVAL - Responsable Etat-Civil - dominique.cordoval@paris.fr - 01 44 90 76 65