Chargé ou chargée d'évènementiel à la Mairie du 20è arrondissement F/H
- Entité
- DIRECTION DE LA DEMOCRATIE, DES CITOYENS ET DES TERRITOIRES
- Sous-entité
- MAIRIE ADMINISTRATION 20EME ARRDT
- Filière
- Administrative
- Type d'emploi
- Emploi permanent
- Métier
- Chargé(e) de logistique
- Poste ouvert aux contractuels
- Non
- Poste à pourvoir à partir du
- 02/01/2026
- Catégorie
- B
- Poste télétravaillable
- Non
- Corps
- Secrétaires administratifs des Administrations Parisiennes
- Localisation
- 75020 PARIS
- Management d'équipe
- Non
- Emploi fonctionnel
- Non
- Réf.
- V03696-13106
Comment et avec qui travaillez-vous ?
La Mairie du 20e arrondissement, échelon de proximité au cœur des politiques de la collectivité parisienne, comprend une centaine d'agents et d'agentes au service des quelques 200 000 habitants et habitantes de l'arrondissement. Dans le cadre du renforcement du rôle des mairies d’arrondissement et de la territorialisation des politiques municipales parisiennes, la direction générale des services accompagne le Maire dans le pilotage de l’action municipale dans l’arrondissement.
La MA20 initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la participation des agents et des agentes et assurer un suivi de la qualité de son activité grâce à la démarche Vous Simplifier Paris.
Quelles sont vos missions ?
-Vous accompagnez le Directeur Général Adjoint des services (DGA) dans l'organisation des évènements : priorisation des demandes de salles (en lien avec le cabinet du Maire), suivi du planning, suivi administratif des évènements.
-Vous êtes garant ou garante de la bonne organisation des manifestations et évènements : depuis l’enregistrement de la demande jusqu’au déroulement de l’événement : recueil des demandes et fiches techniques, visite des salles, estimation des besoins logistiques, vérification et saisie dans le logiciel métier Roomin'it, préparation des documents garantissant le suivi de gestion et le suivi post événement dans le logiciel Diparis et gestion du dialogue avec les usagers et les usagères sur la plateforme Solen.
- Vous êtes responsable des achats nécessaires aux évènements organisés par la mairie d’arrondissement : commandes de traiteurs.
- Vous veillez au bon établissement des conventions d’occupation des locaux, de mise à disposition de matériels et de sécurisation des évènements programmés à la Mairie en dehors de horaires d’ouverture (Direction de la Police Municipale et de la Prévention (DPMP) ou sécurité privée).
- Vous veillez au suivi et au renouvellement des matériels, à la gestion des stocks (stock alimentaire, équipements de protection individuelle...), ainsi qu’à la bonne réception des livraisons et retraits en Mairie. Vous veillez au suivi et à la mise à jour du catalogue des salles et des matériels proposés et opérez une veille technique des moyens et outils disponibles (fonctionnement des appareils, état des écrans, vidéo projecteurs, etc)
Pour cela, vous disposez de connaissances techniques relatives à la régie générale. Vous disposez de notions de régie technique.
- Vous participez à la remontée de dysfonctionnements et vous êtes force de proposition pour améliorer la qualité du service.
- Vous contribuez activement à la démarche environnementale de la Mairie sur les sujets en lien avec l'activité du service (sortie du plastique à usage unique, recyclage...)
Vous veillerez en permanence à la qualité du service rendu, notamment en appliquant les 4 règles d'or de la démarche Vous Simplifier Paris
Qu’attend -on de vous ?
Vous êtes organisé ou organisée, dynamique, réactive ou réactif, responsable.
Vous avez le sens du travail en équipe et du travail inter-service.
Vous savez être force de proposition pour apporter des améliorations à un service.
Les + du poste
Salle de sport dans la Mairie
Frigo connecté
Accès gratuit aux équipements culturels de la Ville de Paris - Paris Musée - et aux piscines municipales
Quelles particularités du poste ?
La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.
Processus de recrutement
Vous êtes en situation de handicap et vous avez besoin d’un aménagement pour participer à l’entretien de recrutement (ex. interprète en langue des signes françaises), contactez drh-handicap@paris.fr
Rémunération
Votre rémunération à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :
- Débutant (ou junior) : 1908€
- Confirmé titulaire Fonction Publique : 2250€
Contact
Edouard Razzano
DGAS