Chef ou cheffe du service finances et achats de la mairie du 5e F/H

Comment et avec qui travaillez-vous ?

Le 5eme arrondissement compte près de 58000 habitantes et habitants. La Mairie est dotée d’un budget de plus de 6 millions d’euros, finançant le fonctionnement de près de 150 équipements de proximité qui sont au cœur de la vie administrative de l'arrondissement.

Le service finances et achats assure la gestion comptable et le suivi du budget de la Mairie, plus communément appelé état spécial d'arrondissement (ESA). Il a pour mission la sécurisation des achats effectués par les différents services dépensiers et la rédaction de marchés à procédure adaptée (MAPA).

Le service des affaires financières est composé du responsable de service et de 3 gestionnaires comptables et budgétaires.
Il est sous l'autorité hiérarchique du Directeur général des Services.

Quelles sont vos missions ?

En lien avec le Directeur général des Services :

Vous participez à la préparation du budget : élaboration des documents correspondant aux différentes étapes budgétaires (Budget Primitif, Budget Supplémentaire, Compte Administratif), notes budgétaires, projets de délibération présentés en conseil d'arrondissement;

Vous assurez le suivi de l'exécution du budget : supervision du déroulement des processus de commande, de la constatation du service fait, des demandes de liquidation ;

Vous mettez en place des outils (tableaux de bord) et en assurez le suivi ;

Vous participez aux différents dialogues de gestion avec les services internes et déconcentrés et au suivi budgétaire découlant de la territorialisation ;

Vous assurez la gestion managériale et l'animation des équipes en assurant notamment leur montée en compétences (formations...)

Qu’attend -on de vous ?

Capacité à manager une équipe, à organiser et à répartir les missions au sein du collectif
Capacité à travailler avec des interlocuteurs variés (équipe de direction, collaborateurs ou collaboratrices de cabinet, services déconcentrés…)
Sens de l'organisation, des responsabilités et rigueur intellectuelle
Connaissances dans le domaine des finances publiques, de la comptabilité et de la commande publique
Connaissance des applications métiers : Sequana / Alize / Décisionnel, Éole, Maximilien
Conception de tableaux de bord
Capacités rédactionnelles
Diplomatie et discrétion
Savoir communiquer et rendre compte

Les + du poste

Transversalité et échanges multiples avec les différents services supports et dépensiers, ainsi qu'avec les prestataires

Ce poste est basé à la mairie du 5e arrondissement accessible par le RER B et les lignes 7, 10 - lignes de bus : 24, 21, 27, 38, 75, 85, 89

Quelles particularités du poste ?

La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Processus de recrutement

Vous êtes en situation de handicap et vous avez besoin d’un aménagement pour participer à l’entretien de recrutement (ex. interprète en langue des signes françaises), contactez drh-handicap@paris.fr

Rémunération

Votre rémunération à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :

- Débutant (ou junior) : 1908€

- Confirmé titulaire Fonction Publique : 2250€

Contact

Jérôme Cotillon, Directeur général des Services de la mairie du 5e - jerome.cotillon@paris.fr