Chef de projet budget et comptabilité d'engagement (Projet de refonte du SI finances) F/H

Votre rôle sera de porter la conception et la réalisation des différents modules de gestion budgétaire mis à disposition de la sous-direction du budget et des directions opérationnelles au sein du nouveau SI : élaboration des étapes budgétaires, analyse financière, mise à disposition des crédits et gestion en exécution, annulation des autorisations de programme.

Ce périmètre inclut l’ensemble des reportings budgétaires.

Vous tiendrez compte, dans la mise en œuvre de votre volet du projet, des besoins dédiés à l’intégration du CASVP (gestion des crédits en M22 EPRD notamment), à la prise en charge de la MGP (en particulier la mise en place des opérations d’équipement) et au raccordement des applications amonts déversant des données budgétaires dans le SI Finances ou consommant des éléments financiers présents dans le nouvel écosystème.

Les fonctionnalités envisagées devront s’articuler étroitement avec le modèle et les contraintes métiers de pilotage des crédits. Compte tenu des délais du projet et des contraintes de conception de tout développement spécifique supplémentaire, elles devront toutefois converger autant que possible sur l’offre de fonctionnalités standards du logiciel sélectionné par la collectivité.

Un travail important devra être mené avec les experts de la DFA et en lien avec l’équipe chargée de la conduite du changement, avec le réseau des experts des directions opérationnelles pour consolider la réponse du futur logiciel aux contraintes et enjeux (politiques, métiers…) de pilotage et de gestion du budget.

Vous contribuerez à la réflexion métier de refonte du règlement budgétaire et financier, qui sera amené à évoluer dans le cadre de la mise en place du nouveau système financier.

De façon à assurer dans les délais le déploiement d’une solution opérationnelle, cohérente et conviviale, vous travaillerez de façon transversale avec l’ensemble des chefs de projet fonctionnels (comptabilité, décisionnel…) et transverses (reprise, recette, conduite du changement…) de la démarche « refonte SI Finances ».

A ce titre :

-         vous vous approprierez rapidement le cadre métier, fonctionnel et technique du projet,

-         vous établirez, la cartographie des besoins de votre périmètre de responsabilité et préciserez les grandes orientations de traitement fonctionnel de ces derniers ;

-         vous dialoguerez avec les services opérationnels afin de contribuer à dégager des solutions pragmatiques et fiables,

-         vous porterez la réflexion sur les conditions de prise en compte des besoins dont vous avez la charge au sein du modèle fonctionnel et métier proposé par la solution cible,

-         vous cadrerez et concevrez les fonctionnalités comptables déployées et vous assurerez de leur conformité : organisation  des ateliers, relecture des supports, analyse et validation des dossiers de spécifications fonctionnelles en conformité avec les dispositions réglementaires et normatives existantes ;

-         vous veillerez en lien avec les autres chef cheffes de projet fonctionnel fonctionnelles à la cohérence globale de la solution budgétaire et comptable envisagée ;

-         vous contribuerez, en lien avec le chef la cheffe de projet recette, à la mise au point du plan de recette des fonctionnalités comptables ;

-         vous vous assurerez que la mise au point des modules budgétaires alimentera de façon fluide la réflexion de conception des chantiers de la reprise ;

-         vous accompagnerez les services métiers dans la prise en charge des impacts de la nouvelle solution sur leurs pratiques et documents de référence, notamment règlement budgétaire et financier,

-         vous participerez aux travaux de préparation et de mise en œuvre de la reprise des deux systèmes sources de la Ville et du CASVP,

-         vous soutiendrez les travaux menés par la DSIN pour la conception, l’installation et la recette des demi-interfaces du système cible relevant de votre périmètre,

-         vous alimenterez la réflexion de déploiement de l’offre de requêtes décisionnelles, animée par un chef de projet et un expert dédiés,

-         vous contribuerez aux différents mécanismes de reporting et de pilotage : comitologie projet, compte-rendu hebdomadaire d’activité, indicateurs de suivi quantitatifs et qualitatifs.