Chargé de communication et de la relation aux mairies d'arrondissement F/H

Le.la chargé.e de communication et de la relation aux mairies d’arrondissement répond à tout questionnement des chargé.es de communication des mairies d’arrondissement relatif à l’action de Ville en matière de communication institutionnelle, et les aide à optimiser leur propre communication en favorisant la cohérence de l’ensemble. Pour cela, il.elle est amené.e à travailler en lien avec l’ensemble des pôles métiers de la DICOM, des services communication des directions opérationnelles et des cabinets d’élus. Il.elle est force de proposition auprès de le.la chef.fe de service et son adjoint.e pour permettre le développement de cette mission.

D’un point de vue organisationnel, il.elle a la charge de travailler principalement sur les axes suivants :

- Informations aux mairies : organiser la collecte d’informations auprès des chefs de projets de la DICOM et des Missions Communication au sein des directions de la Ville (animation de réunions bilatérales bimensuelles ; réalisation de comptes-rendus et d’un agenda prévisionnel annuel) ; identifier les ressources utiles et formaliser les procédures pour s’en saisir (marchés ; production en interne ; catalogue des expositions DICOM itinérantes en mairies d’arrondissement ; affiches sur kiosque à journaux et JEI…) ; envoyer quotidiennement des informations concernant l’activité de la communication de la Ville (reportages photos, articles…) et des campagnes de communication (éléments de langage ; kit de communication…), ainsi qu’un récapitulatif hebdomadaire.

- Organisation du partage d’expertise : mettre en lien les besoins des chargé.e.s de communication des mairies et l’offre des pôles métiers de la DICOM ; coconstruire avec le.la chef.fe de service et son adjoint.e des rencontres avec paroles d’experts.

- Animation du réseau : organiser des sessions de partage d’expérience, des événements conviviaux, des visites en avant-première des expositions à l’Hôtel de Ville faciliter le relais, etc. En complément, des rencontres croisées de ce réseau avec celui des Missions communication des directions seront organisées de façon transversale au sein du service.

- Conseil : accompagner l’expression de besoin sur les sujets « identité et image de marque » telle que la création de logos avec le studio graphique, participer à la mise en place d’outils techniques transversaux.

- Production de contenus localisés : conseiller et accompagner les chefs de projets de la direction (DICOM) sur les campagnes comportant un volet spécifique à un arrondissement (ex. : votation citoyenne) ; suivre avec le pôle Informations la production de contenus localisés (newsletter personnalisée « Paris pour vous » ; dépliants print à l’échelle de chaque arrondissement…).

- Veille : procéder à la veille sur tous les supports de communication des mairies (print et web) pour pouvoir ainsi autant que de besoin proposer des pistes d’amélioration. Collecter des données statistiques (newsletters, site internet, fiches lieux mairies d’arrondissement).

Les missions seront réalisées en lien avec le volet communication interne du service afin de gagner en efficience, en partage d'expérience, de contenus...