Archiviste responsable de collecte et de classement F/H

Comment et avec qui travaillez-vous ?

Les Archives de Paris assurent l’évaluation, la sélection, la collecte, la conservation, le classement, la description, la communication au public et la valorisation d'archives publiques et privées relatives à Paris et à l'ancien département de la Seine. Fort d'un effectif de 70 agents, l'établissement conserve 81 kml d'archives et communique 44 000 documents par an. Plus de 105 millions de pages d'archives numérisées sont consultées chaque année sur son site internet.

Le/la responsable de collecte et de classement est placé sous l'autorité de la cheffe du service des archives publiques (SERVAP). Cette équipe est composée de quatre responsables de collecte et de classement, deux archivistes spécialisées dans le numérique et une cheffe de projet sur la qualité des entrées.

Quelles sont vos missions ?

Évaluation de la production documentaire des services producteurs placés sous le contrôle scientifique et technique des Archives de Paris : visites, réunions d’information, rédaction de tableaux de gestion et de plans de classement, rédaction de comptes rendus. Un secteur thématique dédié est confié à l'archiviste (justice et culture).
Instruction des bordereaux d’élimination et de versement réglementaires.
Actions de sensibilisation et de formation en direction des services producteurs et du réseau des archivistes.
Classement de fonds d’archives publiques : vérification de conformité, description, rédaction d’instruments de recherche normalisés. Cette activité peut donner lieu à l’encadrement de stagiaires et au suivi de classements délégués à des agents mis à disposition par le pôle ressources archivistiques et logistiques.

Autres missions :
- participation à la programmation des activités du service des archives publiques : programmation annuelle des travaux de classement ; pilotage de prestations externalisées de traitement ; animation du réseau des correspondants archives ; rédaction de fiches internes de procédure ;
- veille réglementaire et participation éventuelle à des groupes de travail sur la collecte et le traitement des archives publiques ;
- participation à l'accueil du public (présidence de la salle de lecture, 1/2 journée par semaine) ;
- participation aux actions de valorisation ;
- pilotage de projets transversaux (mode projet) en matière de traitement, de communication et de valorisation.

Qu’attend -on de vous ?

Qualités requises

Qualités relationnelles et sens du dialogue avec le public et les services versants; capacité d'analyse et de synthèse; aisance rédactionnelle; dynamisme et sens de l'initiative; curiosité intellectuelle.

Connaissances professionnelles

Maîtrise des concepts et des techniques archivistiques; maîtrise du droit des archives (code du patrimoine, accès aux documents administratifs, réutilisation des informations publiques); connaissances en matière de droit de la propriété intellectuelle et de droit à l'image; connaissances en matière d'histoire et d'organisation des institutions publiques; bonne culture historique générale.

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe et en partenariat; savoir analyser les structures et les procédures administratives et les traduire en termes archivistiques; savoir adapter sa communication à ses interlocuteurs; savoir travailler en mode projet: savoir encadrer.

Les + du poste

Aux côtés d'une équipe dynamique, l'archiviste a un large périmètre d'actions sur deux thématiques aux problématiques bien différentes : justice et culture. En matière de justice, les interlocuteurs habituels (Tribunal judiciaire, Cour d'appel, Tribunal de commerce) coexistent avec une multitude de producteurs plus diversifiés (association dans le secteur de la justice et de l'enfance, services de réinsertion...). Le périmètre culture comprend aussi bien les musées de la Ville, ses conservatoires et bibliothèques, que les services de la DRAC.

Le responsable de collecte et de classement intervient dans un contexte en mutation avec la montée de l'archivage numérique (SAE en cours de déploiement aux Archives de Paris) et un chantier collectif de reprise des inventaires.

Quelles particularités du poste ?

La Ville de Paris et ses établissements publics accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Déplacements ponctuels sur les sites annexes (Saint-Denis et Villemoisson-sur-Orge), présidence de salle de lecture deux à trois samedis par an.

Processus de recrutement

CV et lettre de motivation

Rémunération

Votre rémunération à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :
• Débutant (ou junior) : 2 153 €
• Confirmé : 2 796 €
Des compléments seront possibles en fonction des missions.

Contact

Anne-Claire Bourgeon, cheffe du service des archives publiques (anne-claire.bourgeon@paris.fr).