Instructeur instructrice de subventions F/H

Au sein du pôle administratif, il, elle a pour fonction :  

1. L’analyse et la gestion des dossiers de demandes de subventions, en lien avec les associations :

-Coordonne l'affectation des dossiers sur Paris Subventions pour le service, la rédaction des critères : il, elle, en lien avec la responsable adjointe à la cheffe du service, travaille avec les correspondants du Bureau des associations (BSA) et du Service Politique de la Ville (SPV) pour l’appel à projets Politique de la Ville, les chargés de projets et les référents subventions pour les suivis, les modifications, la gestion des duplications, et l’attribution des dossiers par thématiques ;

-Capacité à travailler en lien avec les cabinets des élus et des élues en charge du suivi des subventions du service ;

- Rédaction et suivi des tableaux d’extraction des demandes de subvention pour les deux campagnes annuelles par thématique (préparation et suivi des tableaux de subventions pour chacun des pôles Égalité femme/homme, Lutte contre les discriminations, LGBT, Intégration) ;

- Gestion des tableaux de suivi financier du SEII,  des tableaux comptables et de préparation des dossiers de mandatements (complétude des pièces transmises par les associations (SIRET, RIB), transmission des conventions internes ou portées par une autre direction, qui doivent être signées puis déposer sur le réseau partagé en lien avec la responsable adjointe, pour la section budgétaire et comptable de la DDCT. Il, elle, est responsable du suivi des conventions des associations dont les subventions ont été votées par le Conseil de Paris en lien avec les chargés de projets et les référents du service.

- Envoi des mails pour les campagnes des demandes à l’automne et en février, ainsi que des appels à projets, l’instructeur des subventions est le premier niveau de renseignement et d’information des associations sur les activités du service et sur leurs demandes de subventions pendant la période de réception de celles-ci et à la fin de l’année civile pour les dernières notifications ;

-Mise à jour des délibérations des dossiers des associations présentées au Conseil de Paris sur Paris Asso et Paris Subventions, suivi des délibérations sur Paris Délib et ODS en suppléance de la responsable adjointe à la cheffe du service;

2. Il, elle peut assurer un suivi administratif des dossiers thématiques  :

- Suivi  en tant que référent de dossiers (gestion administrative du délibéré et instruction sur Paris Asso et Paris Subventions, fiches de présentation des projets, conventions et fiches d'information et d'évaluation sur le projet) sur les différentes projets thématiques du service en lien avec les chargés de projets ;

- Soutien ponctuel d’autres référents et référentes sur les différentes missions du service pour le suivi administratif sur Paris Asso, et la rédaction des fiches projets, des conventions, des délibérations des dossiers de subventions présentés au Conseil de Paris ;

- Participation aux réunions du pôle administratif et aux réunions des pôles thématiques (LCD/DH, Intégration et égalité femmes – hommes).