Secrétaire médicale pour gestion administrative au SMP F/H
- Entité
- DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES
- Sous-entité
- SERVICE DE MEDECINE PREVENTIVE
- Filière
- Administrative
- Type d'emploi
- Emploi permanent
- Métier
- Gestionnaire ressources humaines
- Poste ouvert aux contractuels
- Non
- Poste à pourvoir à partir du
- 01/03/2026
- Catégorie
- B
- Poste télétravaillable
- Oui
- Corps
- Secrétaires médicaux et sociaux des Administrations Parisiennes
- Localisation
- 75013 PARIS
- Management d'équipe
- Non
- Emploi fonctionnel
- Non
- Grade
- SECRETAIRE MEDICAL ET SOCIAL C.NOR.ADM.PARIS.
- Réf.
- V16642-14745
Comment et avec qui travaillez-vous ?
Le service de la Médecine Préventive a pour mission d'éviter toute altération de la santé des agents du fait de leur travail notamment en surveillant les conditions d'hygiène du travail, les risques de contagion et l'état de santé des agents.
Cette mission est assurée par une équipe composée de 17 médecins, de 18 infirmières, 7secrétaires médicosociales et d'une dizaine d'autres collaborateurs (adjoints administratifs, aide-archivistes, agent d'accueil).
Vous serez placé placée sous l'autorité hiérarchique de la coordinatrice administrative et du cheffe de service.
Quelles sont vos missions ?
- Garantir un accueil téléphonique et physique optimum
- Traitement des mails des agents pour demandes et rdv auprès des médecins
- Elaboration de l'agenda des médecins
- Procéder à l'enregistrement et/ou le traitement du courrier
- Rédiger, mettre en forme des comptes rendus et rapports
- planifier les rdv sur les agendas des médecins
- Participer à la tenue des indicateurs d'activité
- Apporter son concours dans la gestion des stocks et commandes matériels
- Gestion des demandes de maladies professionnelles.
Qu’attend -on de vous ?
- Discrétion
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Gestion documentaire
- Contexte juridique de la santé au travail
- Maîtrise des logiciels de bureautique (fonctions avancées de Outlook, Word, Excel)
- Logiciel de gestion des documents médicaux (formation sur site
- Technique de l'accueil public et accueil téléphonique
- Aptitude à travailler en équipe
Les + du poste
2 jours de télétravail possible après minimum 3 mois d'apprentissage du poste.
Quelles particularités du poste ?
La Ville de Paris et ses établissements publics accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Ils mettent en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.
Processus de recrutement
Envoyer CV- lettre de motivation- dernière évaluation professionnelle
Rémunération
Votre rémunération à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :
- Débutant (ou junior) : 1850€
- Confirmé titulaire Fonction Publique : 2200€
Contact
Corinne Hervé, coordinatrice administrative
corinne.herve@paris.fr
06.31.83.83.92/ 01.44.97.86.19