Relais comptable, administration générale F/H

Comment et avec qui travaillez-vous ?

La Direction des constructions publiques et de l’architecture de la Ville de Paris assure la sécurité et l’entretien de 3.600 bâtiments municipaux.

Forte de 87 agents, la section locale d’architecture des 5ème et 13ème arrondissements est rattachée au service des équipements recevant du public qui gère l'entretien, la rénovation et l'exploitation technique des équipements recevant du public.

Elle participe à l’élaboration et la mise en œuvre des plans stratégiques de la mandature (Programme d’investissement, Plan Climat Air Énergie, stratégie de résilience, plan d’action économie circulaire, accessibilité pour tous, végétalisation) et s’inscrit dans la dynamique d’innovation de la collectivité.

À ce titre, la SLA œuvre en lien étroit avec les mairies d’arrondissements et des directions gestionnaires des équipements.

La SLA est composée d'un pôle exploitation technique et d'un pôle études et travaux, et d'un pôle ressources. Le poste s'inscrit au sein du pôle ressources, composé de 5 agents.

Quelles sont vos missions ?

Au sein du pôle ressources, vous exercez les missions suivantes :

Activité principale : Relais comptable

enregistrement / envoi des ordres de service
édition, enregistrement et diffusion des factures depuis ALIZE/SEQUANA/COCKPIT,
contrôle de la complétude des factures
suivi des délais de traitement des factures
contrôle des services faits et transmission dans la chaîne de paiement,
relations avec le bureau des engagements et de la programmation budgétaire (BPEB) de la DCPA, avec le SFACT-Compta de la DFA, avec les entreprises

Activités annexes : Administration générale

Accueil téléphonique et physique
Enregistrement du courrier « arrivée » / « départ », envoi des courriers postaux et par messagerie sécurisée Maximilien,
Relais formation (diffusion des propositions de formation et de stages, recensement des besoins (FMCR) contrôle et enregistrement des formations suivies (CHRONOTIME), suivi particulier des formations habilitantes.
Relais RH (Diffusion d’informations, accueil des nouveaux arrivants
Logistique (commandes de matériels, gestion des fournitures, demandes de maintenance)

Qu’attend -on de vous ?

Autonomie d’intervention dans le respect des objectifs et des missions confiées

Esprit d’initiative

Adaptabilité

Appétence pour le travail collaboratif

Connaissances des outils WORD, EXCEL, OUTLOOK

Connaissances des applications métiers souhaitables (SEQUANA, FMCR). Formations possibles.

Disponibilité en période de pic de charge

Les + du poste

Prime d'objectifs

Remboursement Carte Navigo à 75% / forfait mobilités durables

Restauration collective à proximité Place d'Italie, Denfert Rochereau.

Possibilités d’évolution : formations possibles dans les domaines d’intervention et sur les outils métier

Formation prévue à la prise de fonction : cursus d’accueil des nouveaux arrivants (découverte de l’environnement professionnel)

Régime à horaire variable

25 jours de congés payés + récupération du temps de travail (RTT)

Télétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine

Participation aux mutuelles santé et prévoyance

Comité social d’entreprise de la Ville (AGOSPAP), offres de loisirs, services, vacances

Accès gratuit aux équipements sportifs et culturels de la Ville (piscines, stades, musées…)

Quelles particularités du poste ?

La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Rémunération

Votre rémunération en qualité de titulaire à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :

· Débutant (ou junior) : 1676 €

· Confirmé : 1860 €

Des compléments seront possibles en fonction des missions

Contact

Anne-Lise Bardey-Bourge

Cheffe de la Section Locale d'Architecture - anne-lise.bardey-bourge@paris.fr

Julien Abourjaili

Adjoint à la cheffe de Section Locale d'architecture - julien.abourjaili@paris.fr