Responsable de la cellule maintenance et des travaux techniques F/H

Définition Métier : 

Gestion d’équipe et encadrement :

·         Manager et animer l’équipe d’experts et techniciens des différents pôles 

·         Assurer la montée en compétences des collaborateurs, organiser les formations et veiller à leur bien-être au travail.

Organisation et coordination des activités techniques :

·         Planifier, coordonner et superviser les opérations de maintenance, travaux et interventions sur les équipements techniques (CVC, électricité, SSI, GTB, ascenseurs).

·         Veiller à la conformité réglementaire et à la qualité des prestations réalisées.

·         Garantir le suivi et le respect des normes de sécurité et environnementales, notamment en matière de prévention des risques (ex : légionellose).

 .         Gestion et pilotage du domaine documentaire GTB/GTC en lien avec le chef de la cellule CFO/CFA

Gestion administrative et budgétaire :

·         Élaborer et suivre le budget de la cellule Expertise, optimiser les coûts et suivre les indicateurs de performance.

·         Superviser la gestion administrative liée aux marchés, commandes, facturations et rapports d’activité.

·         Assurer la mise à jour et la gestion documentaire (DTA, contrôles techniques, dossiers réglementaires).

Pilotage et amélioration continue :

·         Mettre en place des indicateurs de suivi de la maintenance et de la programmation.

·         Contribuer à la définition des procédures internes du service.

·         Participer à la veille réglementaire, technique et à l’innovation pour anticiper les évolutions du patrimoine.

Interface avec les autres services et partenaires :

·         Collaborer étroitement avec les autres bureaux du service Patrimoine et Travaux ainsi qu’avec les établissements et sous directions.

·         Coordonner avec les prestataires externes et fournisseurs.

·         Assurer la communication auprès de la hiérarchie sur les avancées, difficultés et besoins de la cellule.

·         Elaborer une programmation pluriannuelle pour les différentes installations techniques 

·         Suivre les travaux de rénovations lourdes ;

·         Accompagner et assurer un soutien technique à l'équipe des chargés de conservation du patrimoine et aux chefs de projets ;

·         Participer à la rédaction des marchés correspondants de travaux, maintenance et prestations intellectuelles (CCTP, DPGF, analyse des offres …etc).