Responsable du pôle ressources SLA 5/13 F/H

Sous l’autorité de la cheffe de la section et de son adjoint, vous pilotez l'activité du pôle ressources. Pour ce faire vous managez une équipe de 4 personnes composée d’une cellule « marchés » (2 agents) et une cellule comptabilité, RH, administration générale (2 agents). Vous pouvez vous appuyer sur un ingénieur économiste de la construction (présence à temps partiel).

MISSION 1 – Passation et exécution des marchés

La SLA 5/13 passe en moyenne 70 marchés par an (30 marchés de prestations intellectuelles et 40 marchés de travaux).

Vous êtes chargé(e) de :

-          La rédaction ou de la validation des pièces administratives des dossiers de consultation,

-          La rédaction des AAPC (avis d’appel public à la concurrence), le lancement des publications et le suivi des consultations

-          Procéder à l’ouverture des offres, contrôler les candidatures, contribuer aux procédures d’attribution y compris mise au point des marchés et leur notification

-          Préparer les dossiers passant en Commission Interne des Marchés (CIM)

-          Suivre l’exécution contractuelle des marchés notamment en contribuant à la rédaction des avenants et marchés complémentaires, suivi des garanties, sous-traitances, liquidations, contentieux, correspondances diverses et déroulement des opérations de réception

-          Vous faites le lien avec le Services des finances, des affaires juridiques et des marchés (SFAJM) pour la mise en œuvre des contrats de carence et des pénalités pour les fournisseurs défaillants

-          Vous êtes en lien avec l’Ingénieur économiste référent de la SLA dans le suivi des décomptes généraux définitifs.

Vous et vos collaborateurs pourrez vous appuyer sur les équipes techniques de la section et les services supports de la DCPA.

Responsable de la conformité des actes administratifs et juridiques, vous êtes le référent marché de la section. Vous apportez votre appui aux équipes, contribuez au retour d’expérience et en cela vous assurez :

-          le suivi des dossiers en contentieux (contentieux contractuels, mise en œuvre des garanties, référés, droit des tiers…). Le bureau des affaires juridiques et des marchés (BAJM) de la DCPA et les équipes techniques de la section seront des ressources mobilisables.

-          la veille juridique dans l’ensemble des domaines d’activité de la subdivision : vous assurez la mise à jour des pièces type et fiches procédures et veillez au respect des procédures administratives en place au sein de la section.

MISSION 2 – Budget, comptabilité et facturation

La SLA 5/13 traite en moyenne 1 700 factures par an pour un montant de 12 M€.

-          Vous assurez les prévisions d’exécution budgétaire. Vous travaillez en lien avec les équipes techniques de la section, le bureau de la prévision et de l’exécution budgétaire (BPEB) de la DCPA et les directions gestionnaires.

-          Vous pilotez la liquidation des factures : suivi des factures dans la plateforme Cockpit, des validations des services faits, des mandatements, des restes à réaliser, du délai global de paiement, relations avec les prestataires extérieurs. Outre les équipes techniques de la section, vos interlocuteurs sont le BPEB et le service facturier (DFA).

MISSION 3 : RH et logistique

La SLA 5/13 compte 87 agents (9 ingénieurs, 10 techniciens, 18 agents de maîtrise, 45 ouvriers et 4 adjoints administratifs)

-          Vous assurez, en lien avec le Pôle Pilotage des Ressources (PPR) du SERP, le SRH et les encadrants de la section, le suivi des ressources humaines : entretiens professionnels, plan de formation, visites médicales (atelier), habilitations, éléments variables de paye, temps de travail. Vous mettez en place les procédures d’accueil des nouveaux arrivants et de départs et veillez à leur mise en œuvre.

-          Vous assurez en lien avec votre équipe, les fonctions supports de la section notamment en :

o    étant l’interlocuteur privilégié de la DILT dans les problématiques de locaux,

o    étant l’interlocuteur privilégié de la Section Logistique DCPA pour les véhicules,

o    en passant les commandes de matériels et fournitures de bureaux,

o    en gérant le courrier reçu et envoyé…

MISSION 4 : représentation de la section

-          Vous participez au réseau des responsables administratifs de la direction et aux groupes de travail dans vos domaines d’activité. Vous contribuez à la formation des agents de la direction dans ces domaines.

-          Vous assurez un rôle de conseil pour les agents de section dans l’ensemble des domaines administratifs et juridiques et d’accompagnement pour la montée en compétence des agents et notamment de votre pôle.