Chargé·e du patrimoine et des travaux F/H

Le·la chargé·e du patrimoine et des travaux assure le suivi et la coordination avec les associations gestionnaires des équipements jeunesse, les services techniques de la DJS en charge des travaux, les directions partenaires (DCPA, DILT, DLH…), les mairies d’arrondissement, etc. de tous les sujets relatifs au patrimoine et aux travaux des équipements jeunesse.

Au titre du suivi du patrimoine

Contribuer à l’actualisation des données relatives aux équipements jeunesse (fiches techniques des équipements jeunesse annexées aux contrats de gestion, tableaux de suivi, inventaire annuel des équipements de proximité, logiciel Patrimoine) ; 
Assurer le suivi des questions relatives aux copropriétés avec les syndics et bailleurs (préparation et participation aux assemblées générales, suivi des dossiers complexes) ;
Participer au déploiement de la signalétique jeunesse dans les équipements ; 
Participer au suivi des projets de travaux et d’aménagement, relevant notamment du budget participatif ;
Assurer le relais avec les prestataires et les services techniques de la Ville pour le traitement des nuisibles.
Au titre de la coordination des travaux

Recueillir, analyser et assurer la remontée des besoins et dysfonctionnements auprès des services concernés ;
S’assurer de la bonne mise en œuvre par les exploitants des sites de leurs obligations contractuelles en termes de travaux ; 
Coordonner les échanges entre les parties prenantes (associations gestionnaires, syndics, bailleurs, services déconcentrés de la DJS, services techniques spécialisés, mairies d’arrondissement) ;
S’assurer de la bonne prise en compte des demandes et de l’exécution des travaux ;
Pour les travaux relevant de la DJS, solliciter les devis auprès des services compétents et suivre leur exécution ;
Préparer la programmation pluriannuelle des travaux (IL – IIL) en organisant des visites techniques avec les circonscriptions et participation aux réunions d’arbitrage en mairie ;
·         Contribuer à la procédure de renouvellement des contrats sur le volet travaux (personnalisation des annexes travaux pour le document de consultation, rédaction de la partie travaux des documents annuels de contrôle, analyse des offres) ; 

Assurer le suivi administratif des dossiers (tableaux de suivi, outils partagés, reporting) ;
Contribuer à l’amélioration des procédures et outils de suivi.
L’ensemble des missions est exercé en lien étroit avec la hiérarchie et en collaboration avec la cheffe de bureau, son adjoint ainsi qu’avec le·la second·e chargée du patrimoine et des travaux.