GESTIONNAIRE ENFANTS Pôle gestion dossier de l'enfant et frais annexes F/H

Comment et avec qui travaillez-vous ?

La Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris rassemble les missions de
l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance,
ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration
parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre d’Action
Sociale de la Ville de Paris.

Le Service de l’Accueil Familial Parisien (SAFP), pilote et coordonne l’action des 8
Services d’Accueil Familial (SAF), 1 à Paris, 4 en région parisienne et 3 en province.
Ces services ont pour mission d’organiser et d’accompagner le dispositif de
placement familial de jeunes confiés, sous leur responsabilité, et d’assistants
familiaux (AF) qu’ils recrutent et encadrent. Les SAF sont des services déconcentrés
dont les équipes, pluridisciplinaires, sont placées sous l’autorité hiérarchique d’une
directrice et d’une directrice adjointe. L’intervention des SAFP s’effectue conformément
aux dispositions du Code de l’Action Sociale et des Familles et s’inscrit dans le cadre
du schéma parisien de prévention et de protection de l’enfance 2021/2025.

Le SAFP accompagne des jeunes dans leur projet de vie et favorise le maintien du
lien parents / enfant.
L’équipe du service est composée de 42 professionnels (administratifs, sociaux et
techniques).
Les locaux sont situés à 5 mn à pied de la gare du Mans.

Quelles sont vos missions ?

Activités principales :

Élaboration et suivi du dossier administratif de l’enfant :
Montage du dossier à l’arrivée en lien avec le secteur et le TS référent,
Suivi des mesures et des échéances, du fichier enfants, tableau de suivi des rapports, suivi des statuts juridiques.
Transmission des rapports au secteur
Transfert du dossier dons et legs en lien avec le TS, pour envoi au SAFP,
Demande des extraits d’acte de naissance.
Suivi annuel de la fiche médicale de liaison,
Droits et attestation CMU, carte vitale, cartes européennes, prises en charges CPAM, renouvellement des attestations CMU, suivi des feuilles de soins
Transfert des dossiers MDPH, en lien avec le TS référent,

· Instances :

Planification des instances (bilans, regards croisés…) avec les différents intervenants (TS, Psychologue, Directeur adjoint et AFP)
Envoi des convocations et du « bilan de l’évolution de l’enfant » trimestriel à compléter par l’AFP
Transmission aux intervenants du « bilan de l’évolution de l’enfant », complété par l’AFP
Préparation des documents permettant l’animation du bilan (DIPC, BEE trimestriel)
Retranscription des DIPC sous la responsabilité des directeurs adjoints, et envoi au secteur
· Gestion des sinistres et assurances :
Constitution et suivi des dossiers (envoi au BDA)
· Réservation et suivi des dossiers colonies :
Mise à disposition des catalogues, recherche de partenaires
Effectuer les réservations par téléphone et par courrier,
Élaboration de la prise en charge financière dans Iodas (après accord de l’autorisation de dépense validée par la direction),
Composer et remplir le dossier pour transmission à l’AF en vue du départ,
· Participation à la réunion d’équipe·
Frais annexes
Créations et modifications de tiers,
Élaboration des prises en charge financières,
Versement des allocations aux jeunes,
· Classement et archivage :
Classement dans le dossier de l’enfant,
Suivi de l’archivage et classement en lien avec le référent archives,
Tenue des statistiques liées aux enfants
Soutien ponctuel au pôle accueil (en cas de nécessité de service)

Qu’attend -on de vous ?

Qualités requises
1. sérieux et disponibilité
2. discrétion
3. Apprécier le travail en équipe

Connaissances professionnelles
1. Maîtrise des outils bureautiques de base : Word, Excel, Outlook, internet SOLIS serait un plus
2. Positionnement professionnel adapté (usagers, partenaires)

Savoir être
1. orientation des usagers
2. gestion des conflits

Les + du poste

le SAFP se situe : 18, rue d’Alsace 72100 LE MANS TGV Paris – Montparnasse / Le Mans : 55 mn

25 jours de congés annuels + 27 jours de RTT (au prorata de la présence et de la
quotité de travail)
· OEuvres sociales, accès aux structures sportives et culturelles de la Ville
· Versement forfaitaire destiné à couvrir une partie des cotisations
complémentaires de santé
· Possibilité d’ouvrir un Compte Épargne-Temps

Quelles particularités du poste ?

La Ville de Paris et ses établissements publics accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Ils mettent en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Les missions peuvent évoluer en fonction des besoins de l’ensemble des pôles administratifs

Pôle gestion dossier de l’enfant et frais annexes – Renfort équipe administrative

Processus de recrutement

Poste à temps complet.

CV ET lettre de motivation

Vous devez fournir l’extrait de casier judiciaire bulletin n°3»

Rémunération

Votre rémunération en qualité de titulaire à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :

· Débutant (ou junior) : 1676 €

· Confirmé : 1860 €

Des compléments seront possibles en fonction des missions

Vous n’êtes pas fonctionnaire, le recrutement sur contrat est possible, avec la nécessité de présenter le recrutement d’adjoint administratif, sur test et sans condition de diplôme.

La rémunération s’élève avant impôt à 1676 € net

Contact

Julie DURAND (Directrice)

Tél : 01 56 58 40 01
Email : julie.durand@paris.fr