Chargé chargée du suivi des SI du SCP. Chef de projet MOA du SI des séances du Conseil de Paris F/H

Comment et avec qui travaillez-vous ?

Le Service du Conseil de Paris (SCP) assure la préparation, l’organisation et le suivi des séances du Conseil de Paris et des commissions, l’accompagnement des missions de l’assemblée et la gestion individuelle des élus parisiens. Il est composé de 3 bureaux – bureau des séances, bureau des missions de l’assemblée et bureau de l’appui aux élus- et d’une mission juridique transverse.

Le bureau des séances a en charge l’ordre du jour du Conseil de Paris et l’organisation dématérialisée des séances, portée actuellement par les applications ODS et ParisDélib. Un projet d'évolution de ce SI est en cours avec pour objectif la mise en œuvre d'une application unique ParisConseils, à l'horizon été 2027.

Le service du Conseil de Paris est en relation permanente avec l'ensemble des directions de la Ville, les élus, les cabinets d'adjoints et le cabinet de la Maire.

Le poste de chargé chargée du suivi des SI du SCP. Chef de projet MOA du SI des séances du Conseil de Paris, est placé sous l'autorité directe du chef de service.

Membre à part entière de l’équipe de direction du service, vous apporterez conseil aux chefs de bureau et les accompagnerez dans leurs projets de dématérialisation. Vous êtes l’interlocuteur de la DSIN et des éventuels prestataires sur tous les sujets de fonctionnement et de maintenance des divers outils utilisés par le service, dans le cadre de la préparation de la séance, de sa tenue et de ses suites, ainsi que dans la gestion individuelle de la situation des élus.

Quelles sont vos missions ?

Vous êtes le référent ou la référente pour le service de tous les sujets SI. Vous piloterez le suivi des projets de maintenance et les projets d’évolution des applications, les formations des utilisateurs et la gestion des comptes. Vous êtes force de proposition pour adapter et moderniser les pratiques en fonction de l’évolution des technologies.

Vous êtes par ailleurs spécifiquement chargé chargée de poursuivre la mission de chef de projet MOA pour finaliser la refonte du système d’information des séances actuellement en cours, qui consiste à passer de 3 applications existantes (ODS, ODS MA et Paris Délib) à une application unique (ParisConseils), couvrant la totalité du périmètre.

À ce titre vous prendrez en charge.

- L’animation et pilotage du travail des experts métiers,

- L’analyse des spécifications fonctionnelles, la rédaction des cahiers et l’organisation des sessions de recette avec des profils variés

- L’animation d’équipes et de réunions

- L’accompagnement de la mise en service des solutions/conduite du changement

- La définition et le suivi des plans de maintenance

- L’encadrement opérationnel des tâches de support aux utilisateurs et aux utilisatrices

Vous assurez enfin le suivi aussi l’ensemble des datas/statistiques du service, veillez à la diffusion en opendata des données, et à leur qualité (typologie des documents, qualité des titres etc…).

Qu’attend -on de vous ?

Qualités relationnelles/sens du collectif,
Expérience confirmée/intérêt dans la gestion MOA des projets SI
Autonomie et capacité à être force de propositions
Capacité à animer des réunions et à accompagner la conduite du changement
Sens de la planification et de l’organisation
Rigueur, méthode, fiabilité, qualités d’expression écrites et orales
Une connaissances de l’organisation des conseils municipaux serait un plus

Les + du poste

Poste situé dans les locaux de l'Hôtel de Ville. Très facilement accessible.

Travail dans un environnement très valorisant, au cœur de la machine administrative et politique de la municipalité.

Quelles particularités du poste ?

La Ville de Paris et ses établissements publics accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Ils mettent en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Processus de recrutement

Vous êtes en situation de handicap et vous avez besoin d’un aménagement pour participer à l’entretien de recrutement (ex. interprète en langue des signes françaises), contactez drh-handicap@paris.fr

Rémunération

Votre rémunération à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :

• Débutant (ou junior) : 2572€

• Confirmé : 3350 €

Des compléments seront possibles en fonction des missions

Pour les contractuels, garantie a minima du maintien de votre rémunération.

Contact

Vincent de Vathaire chef du service du Conseil de Paris

vincent.devathaire@paris.fr