Assistant.e administratif.ve chargé.e des ressources humaines au Musée d'Art moderne F/H

Comment et avec qui travaillez-vous ?

Paris Musées, établissement public administratif réunissant plus de 1 000 agents, regroupe les 12 musées et 2 sites patrimoniaux de la Ville de Paris. Premier réseau de musées en Europe, Paris Musées a pour missions la valorisation, la conservation et la diffusion des collections des musées municipaux. Les musées et sites de Paris Musées mettent en œuvre une programmation ambitieuse d’expositions, accompagnée d’une offre culturelle et d’une médiation à destination de tous les publics.

*Les 12 musées et les 2 sites patrimoniaux sont la Maison de Balzac, le musée Bourdelle, le musée Carnavalet-Musée d’Histoire de la Ville de Paris, la Crypte archéologique de l’Ile de la Cité, les Catacombes de Paris, le musée Cernuschi, le musée Cognacq-Jay, le Palais Galliera, le musée d’Art moderne de Paris, le musée de la Libération de Paris – musée du Général Leclerc-musée Jean Moulin, le Petit Palais-musée des Beaux-Arts de la Ville de Paris, les maisons de Victor Hugo à Paris et à Guernesey, le musée de la Vie romantique et le musée Zadkine.

Quelles sont vos missions ?

Finalité du poste :
L'assistant(e) administratif(ive) RH est chargé(e) du suivi administratif des équipes du musée d'Art moderne, plus particulièrement des personnels à horaires fixes ainsi que référente « formation » pour le musée.

Principales missions :
L'assistant/assistante en ressources humaines assure la gestion administrative et opérationnelle RH pour son périmètre de gestion (une population d'environ 80 agents à horaires fixes). Polyvalent(e), il/elle assiste le.la responsable du service dans l'accomplissement de missions relatives à l'administration du personnel et à la gestion du déroulé de carrière et constitue un premier interlocuteur RH de proximité, en lien avec la direction des ressources humaines et des relations sociales de Paris Musées (DRHRS). Il/elle est également référent « formation » pour l'ensemble des agents du musée.

1/ Accueil, conseil et information des agents sur leurs droits et obligations (titulaires, contractuels CDD et CDI publics, vacataires).
- interface entre la DRHRS et les agents pour les questions relatives à leur statut, leur carrière, leurs droits à prestations sociales (accueil lors de la prise de fonctions, accueil quotidien, diffusion de l'information RH en interne, etc…) et demandes de visites médicales.
- assistance aux agents dans la constitution de leur dossier de retraite (suivi des dates, information des agents, contrôle des pièces).

2/ Gestion du temps de travail, des congés et des absences des personnels à horaires fixe, il. Elle assure le suivi des arrêts maladie, déclaration d'accidents du travail, congés divers (en lien avec l'UGD).
- Gestion du temps de travail des agents vacataires et déclaration des services faits.
- Suivi de certains éléments variables de paie (heures supplémentaires, évènements privés, dimanches et jours fériés).
- Suivi de l'exercice syndical des personnels à horaires fixe

3/ Suivi des demandes et mise en œuvre des formations pour l'ensemble des agents du musée
- Recensement des besoins de formation – réalisation d'un tableau de bord pour préparation des arbitrages
- Suivi des réalisations
- Formations obligatoires (habilitations électriques, CACES, recyclages SST, SSIAP) : suivi des échéances et dates de recyclages en lien avec les chefs de service

En appui du responsable de pôle :
- Réalisation de reporting d'activité RH sur les différents tableaux de bord du service (tableaux des effectifs, heures supplémentaires, visites médicales etc…)
- Participation à la communication interne du service.

Qu’attend -on de vous ?

Profil :
Expérience en gestion RH et/ou Budgétaire
Rigueur et sens de l'organisation
Bon relationnel et diplomatie
Sens du service public, réserve

Savoir-faire :
Maîtrise des fonctionnalités Office, en particulier Excel (intermédiaire)
Maitrise du logiciel de gestion des temps Chronotime serait un plus (formations possibles)
Capacités rédactionnelle et orale

Connaissances :
Grands principes et fonctionnement de la Ville de Paris – statut de la fonction publique territoriale
Des connaissances en gestion des ressources humaines seraient un plus

Quelles particularités du poste ?

La Ville de Paris et PARIS MUSEES accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Rémunération

Selon parcours

Contact

Non renseigné