Chef de projet project management officer (PMO)/ Coordinateur de projets informatiques F/H

Comment et avec qui travaillez-vous ?

La Direction des Finances et des Achats (DFA) assure la préparation du budget de la Ville de Paris et le suivi de son exécution. Elle met en œuvre la politique achat de la Ville. Elle a également un rôle d’expertise, de soutien opérationnel et de contrôle des partenaires directs de la collectivité parisienne, ainsi qu’une gestion économique du patrimoine de la capitale par le suivi des contrats de concessions ou d’exploitation du domaine public. Au sein de la DFA, le Centre de compétences Sequana est un service dynamique et transverse dont la diversité de compétences et de métiers permet de produire des solutions pragmatiques et opérationnelles pour le SI financier de la Ville, construit depuis 2007 sur la base du progiciel SAP ECC.

Ce SI financier se caractérise notamment par 3 500 utilisateurs aux profils variés (agents comptables en services centralisés ou en équipes de terrain, gestionnaires budgétaires, managers...), 200 flux quotidiens, hebdomadaires ou à la demande avec un écosystème de plus de 80 applications, la saisie annuelle de 200 000 engagements juridiques, de 450 000 mandats et de 350 000 titres de recette.

Dans un contexte d’obsolescence de la brique progicielle SAP et de forte transformation du périmètre fonctionnel du système financier, ce dernier doit être refondu. A l’issue d’une procédure achat de deux ans, la collectivité a fait le choix du progiciel Grand Angle édité par CGI France.

Le déploiement de ce logiciel impose à la collectivité de s’approprier une importante couche de développements standards ou progicialisés. Il implique une importante transformation des procédures financières de la collectivité et de la méthodologie de conduite projet.

Le projet sera l'occasion d’ouvrir l’application au centre d’action sociale de la Ville de Paris (CASVP) avec au moins 200 utilisateurs supplémentaires et des chantiers comptables et parcours utilisateurs à moderniser.

Dans ce cadre, l’équipe projet est constituée. Elle est structurée autour d’équipes provenant des trois directions sponsors : DFA (pour la maitrise d’ouvrage), direction des systèmes d’information et du numérique (DSIN) pour la maitrise d’œuvre et direction des solidarités (DSOL) pour l’extension de la solution au CASVP. Avec les prestataires, c’est une équipe d’une cinquantaine de personnes.

Pour ce qui concerne l’équipe projet DFA, elle s’articule autour d’un Directeur de projet et de chefs de projet en charge de la conduite du changement, de la comptabilité, du budget, du décisionnel, de la reprise des données, de la recette. Des experts métiers internes à la DFA (comptabilité et budget) et au centre de compétences Sequana rejoignent progressivement le dispositif et apporteront à ce dernier leurs compétences sur certains points complexes du projet : quelques modules particuliers de gestion des dépenses ou des recettes, le budget, les immobilisations, les marchés...

Quelles sont vos missions ?

Le projet d’installation de Grand Angle comprend un volet de paramétrage, assez classique dans le paysage des déploiements de cette solution, et un important programme d’évolutions qui comprend l’implémentation de nombreuses modifications fonctionnelles et la mise en place de modules nouveaux (par exemple dédiés au contrôle hiérarchisé de la dépense et à l’élaboration du budget).

Placé auprès du Directeur de projet DFA, vous êtes responsables du pilotage transverse de l’avancement du plan de développement de la solution programmé par le prestataire dans le cadre de son offre.

À ce titre, vous structurez le dispositif de conception et de validation des spécifications en lien avec le prestataire et les équipes fonctionnelles de la collectivité (planning, méthodologie, indicateurs.). Vous assurez également la mise en place des outils et processus facilitant la communication entre les équipes de projet.

Vous coordonnez de façon transverse la mobilisation de l’ensemble des chefs cheffes de projet sur ce chantier de conception et vous vous assurez de la cohérence globale des évolutions et de leur mode d’intégration dans le standard Grand Angle.

Vous accompagnez et, en tant que de besoin, vous renforcez les équipes fonctionnelles dans l’expression des besoins auprès du prestataire et dans la relecture des documents de conception livrés par ce dernier.

Vous contrôlez, en lien avec l’équipe de maitrise d’œuvre de la direction informatique, la cohérence fonctionnelle des propositions d’allotissement des packages de livraison en environnement de recette et en environnement de production.

Vous accompagnez l’équipe de recette et notamment sa cheffe de projet dans la mise au point d’un calendrier et d’une roadmap de recette cohérente avec cet allotissement. Vous assistez cette équipe dans l’appropriation des documents de conception.

Vous concevez et suivez le calendrier des différentes étapes de mise en œuvre du plan de développement.

Vous définissez et suivez les indicateurs d’avancement. Vous rendez compte de l’avancement global du chantier en COSUI hebdomadaire. Vous participez activement à la réalisation des supports de comitologie en lien avec le prestataire de maitrise d’œuvre et la direction de projet.

Qu’attend -on de vous ?

Vous avez eu une ou plusieurs expériences réussies sur des projets informatiques d’ampleur comparable et vous savez appréhender rapidement des organisations complexes.

Idéalement, vous connaissez la solution Grand Angle (CGI) et vous avez une expérience dans le secteur public.

Vous savez et aimez résolument travailler en équipe, vous adapter aux interlocuteurs interlocutrices, aux situations et à des projets aux contours par nature évolutifs.

Vous savez analyser rigoureusement des données, structurer l’information de façon claire pour des interlocuteurs interlocutrices de métiers divers et opérationnelle. Vous proposez des solutions.

Vous êtes force de proposition sur votre périmètre d’intervention. Vous pilotez de façon autonome votre activité et vos relations avec les interlocuteurs interlocutrices externes ou internes, en remontant au bon niveau et en temps utile les éventuels points de vigilance et alertes.

Il est attendu que vous puissiez vous engager sur la durée entière du projet (2026-2029).

Les + du poste

La DFA accompagnera pleinement l’éventuel besoin de montée en compétences du titulaire du poste sur le contexte, les enjeux de la démarche et les grandes orientations fonctionnelles.

Par ailleurs, rejoindre la DFA, c’est :

- Être acteur/actrice de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d’évolution et d’actions de formations variées,

- Travailler selon des conditions adaptées (télétravail, régime de RTT) avec un réseau qualité de vie au travail dynamique,

- Bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à une flotte de vélos électriques, à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux, à des restaurants administratifs, salle de sport et conciergerie sur site...)

- Bénéficier d'un positionnement transversal au sein d'une direction au cœur des enjeux stratégiques d'une collectivité innovante.

Quelles particularités du poste ?

La Ville de Paris accompagne leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Vous disposerez d’un poste de travail sur le plateau projet (troisième étage du bâtiment Bédier ouest, 7 avenue de la Porte d’Ivry).

Le rythme de travail sur la durée du projet sera notamment caractérisé par une montée en charge progressive des exigences. Il sera soumis, sur la durée du projet, à des pics de charge importants.

Votre présence sur le plateau est requise chaque semaine le mardi, le mercredi et le jeudi.

Processus de recrutement

Il est attendu un CV lors de la candidature et une explicitation de la motivation du candidat à rejoindre ce projet au vu de ses expériences passées et de sa trajectoire professionnelle.

Vous êtes en situation de handicap et vous avez besoin d'un aménagement pour participer à l'entretien de recrutement (ex. interprète en langue des signes françaises), contactez drh-handicap@paris.fr.

Une réponse sera donnée à toutes les candidatures. Les candidats sont appelés à vérifier leurs spams pour s’assurer de la bonne réception des messages issus d’une adresse mail @paris.fr

Le candidat contractuel ou titulaire en détachement sera accueilli sur un contrat de projet au sens des articles L332-24 et suivants du Code général de la fonction publique (contrat à durée déterminée dont l'échéance est la réalisation du projet ou de l'opération).

Rémunération

Votre rémunération à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :

• Débutant (ou junior) : 2572€

• Confirmé : 3350 €

Des compléments seront possibles en fonction des missions

Pour les contractuels, garantie a minima du maintien de votre rémunération.

Contact

Les questions pourront être adressées à Mme Déborah ZEBOULON KOYAMA, Responsable adjointe du Centre de Compétences Sequana : deborah.zeboulonkoyama@paris.fr

La candidature devra être transmise directement et exclusivement sur la plateforme Travailler pour Paris.