Directeur/Directrice de cabinet de la Secrétaire Générale F/H

Comment et avec qui travaillez-vous ?

Le Secrétariat Général de la Ville de Paris a pour mission de veiller à la mise en œuvre coordonnée des orientations politiques définies par le Maire de Paris et l’Exécutif municipal.

Il assure, pour cela, un rôle de pilotage de l’action administrative et d’animation de l’ensemble des directions et pilote les principaux projets de la mandature.

Dans la mise en œuvre de ses missions, la secrétaire générale s'appuie sur quatre secrétaires généraux adjoints, chacun étant chargé de domaines d'activité propres.

Le/la directeur.rice de cabinet exerce ses fonctions auprès de la Secrétaire générale de la Ville de Paris, dont il/elle est le.la collaborateur.rice direct.e et un appui stratégique de premier plan.

Positionné.e au cœur des interactions entre les services de la Ville, les cabinets du Maire, de ses adjoints et des maires d’arrondissement, vous participez à la coordination, la facilitation et l’alignement entre les différentes parties prenantes institutionnelles.

Vous contribuez aux côtés de la Secrétaire générale à la fluidité de la décision publique, à la priorisation des sujets stratégiques et à la bonne articulation entre les directions de la Ville et les instances politiques, sans exercer de responsabilité hiérarchique directe.

Quelles sont vos missions ?

1. Appui stratégique auprès de la Secrétaire générale

· Suivi des dossiers importants de la mandature, en lien avec les SGA, appui à la priorisation et à la préparation des arbitrages.

· Rédaction de notes stratégiques, éléments d’analyse et synthèses d’aide à la décision.

· Contribution à la gestion des situations sensibles ou de crise, en lien avec les directions concernées et les services du secrétariat général.

2. Coordination institutionnelle

· Organisation et fluidification des relations entre la Secrétaire générale, ses adjoints et les directions de la Ville de Paris, le cabinet du Maire, les adjoints au Maire et les maires d’arrondissement.

· Interface privilégiée pour la circulation de l’information stratégique et le suivi des demandes transversales.

· Veille à la cohérence des positions administratives avec les orientations politiques.

· Contribution à la préparation et au suivi des échanges avec les partenaires institutionnels.

· Préparation des CDS en lien avec les SGA.

3. Coordination des activités de la Secrétaire Générale

· Veille active de l’agenda de la Secrétaire générale et anticipation des séquences clés.

· Supervision de la constitution des dossiers et garantie de leur qualité et de leur complétude.

· Organisation des déplacements et des séquences extérieures.

· Coordination de la préparation des interventions publiques (discours, éléments de langage, notes).

· Appui au bureau des ressources.

4. Animation et suivi des priorités / projets transverses

· Mise en place d’outils de suivi et de reporting pour les projets stratégiques transversaux.

· Identification des points de blocage et proposition de solutions opérationnelles.

· Animation de réseaux informels au sein des directions pour favoriser la coopération et la réactivité.

Qu’attend -on de vous ?

Vous démontrez une solide expérience dans l’accompagnement de dirigeant.e.s / élu.e.s et présentez des compétences diversifiées ainsi qu’une grande agilité, vous permettant de répondre aux dimensions stratégiques, opérationnelles et de coordination à haut niveau du poste.

Vous faites preuve de :

· Sens politique affirmé et capacité à évoluer dans des environnements institutionnels complexes et à en décrypter les équilibres

· Discrétion, loyauté et sens aigu de la confidentialité

· Capacité d’influence sans lien hiérarchique auprès d’interlocuteurs de haut niveau

· Réactivité et capacité à gérer l’urgence et les situations sensibles

· Rigueur, fiabilité et sens aigu des priorités

Les compétences souhaitées :

· Excellentes capacités d’analyse et de synthèse stratégique

· Expérience confirmée du pilotage de dossiers transversaux complexes multi-acteurs

· Capacité à coordonner et aligner des acteurs de haut niveau

· Très fortes compétences rédactionnelles : notes stratégiques, éléments d’aide à la décision, éléments de langage

· Maîtrise des circuits décisionnels et articulation entre sphères administrative et politique

Quelles particularités du poste ?

La Ville de Paris et ses établissements publics accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Ils mettent en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Rémunération

Rémunération fixée en fonction de la grille A+ concernée.