GESTIONNAIRE F/H

Comment et avec qui travaillez-vous ?

La Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre d’Action Sociale de la Ville de Paris.

Au sein de la DSol, la sous-direction des territoires (SDT) pilote le déploiement de l’action sociale à l’échelon territorial mise en œuvre par les 17 Maisons Des Solidarités (MdS). Elle met en œuvre l’accueil social inconditionnel et délivre les aides sociales facultatives de la Ville. Elle gère les résidences appartements, les résidences services et les clubs séniors de la DSol implantés sur leurs territoires.

Le service de gestion assure la gestion administrative et technique de la MdS et des établissements qui lui sont rattachés (résidences autonomie, résidences appartements, restaurants émeraude, clubs séniors). Il suit l’exécution budgétaire, la gestion locative et bâtimentaire et les travaux des établissements. Il compte, en fonction de l’arrondissement, entre 3 et 13 agents.

Le service de gestion fonctionne sous la responsabilité de son ou sa responsable et de l’équipe de direction de la MdS. Par ailleurs, les gestionnaires sont accompagné.e.s dans leurs fonctions par le bureau des ressources de la SDT qui anime notamment le réseau métier.

Quelles sont vos missions ?

Le.la gestionnaire est en charge de :

Participer à la préparation des différentes étapes budgétaires, suivre les opérations comptables et l’exécution budgétaire
Assurer le suivi des dossiers des résidents (mettre à jour les dossiers, faire les admissions et facturer les avis d’échéance mensuelle) et procéder aux états des lieux (inventaires et successions)
Recueillir les besoins en travaux, assurer le suivi des interventions et de la maintenance des équipements dans les locaux afin de garantir la conformité réglementaire et la sécurité des personnes et leur confort en lien étroit avec le Service du Patrimoine et des Travaux (SPT),
Assurer le suivi des logements vacants et participer activement à l’amélioration des taux d’occupation des résidences par un meilleur suivi de la rotation, des travaux avant relocation.
Suivre le plan d’équipement (commande de mobiliers, immobilisations et inventaires)
Assurer la facturation des prestations de soutien à domicile
Participer aux réunions (résidents, gardiennes)

Qu’attend -on de vous ?

Connaissances professionnelles

Appétence pour les domaines comptables, budgétaires et juridiques
Maîtrise des outils bureautiques

Qualités requises

Rigueur et organisation
Bonne capacité d’adaptation
Conscience professionnelle

Savoir-faire

Aptitude au travail en équipe
Polyvalence

Les + du poste

2 jours de télétravail possible- Plages horaires badgés dans le respect des plages fixes
25 jours de congés annuels + 27 jours de RTT (au prorata de la présence et de la quotité de travail)
Formations métier régulières
Œuvres sociales, accès gratuit aux structures sportives et culturelles de la Ville
Versement sur la rémunération d’une somme forfaitaire destinée à couvrir une partie des cotisations complémentaires de santé
Participation possible de la ville à une assurance de prévoyance collective
Possibilité d’ouvrir un Compte Epargne-Temps
Remboursement du Pass Navigo à 75%
Restauration collective

Quelles particularités du poste ?

La Ville de Paris et ses établissements publics accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Ils mettent en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Déplacements extérieurs réguliers

Astreintes et permanences à l’extérieur ponctuelles

Travail régulier sur écran et/ou logiciel métier

Participation aux actions d’aller vers et sur la base du volontariat, à des opérations de solidarités (nuit de la solidarité, collecte alimentaire, plan d’urgence hivernal, …)

Rémunération

Contact

Arnaud GIMBERT TRIQUET
Responsable du Service Gestion /Maisons des Solidarités 5/13

25 Rue Bobillot - 75013 PARIS

Bureau : 01.87.76.13.93 (mardi-mercredi-jeudi)

Mobile : 06.07.10.80.05 (lundi-vendredi et déplacements)