Expert Marchés Public F/H

Comment et avec qui travaillez-vous ?

La Direction des Solidarités (DSOL) de la Ville de Paris assure quatre grandes missions :

► L'aide aux Parisiennes et aux Parisiens en difficulté,

► Le soutien, l'animation et l'hébergement au profit des personnes âgées

► L’insertion et la lutte contre les exclusions.

► La prévention et la protection de l'enfance

Le bureau des achats de la Direction des Solidarités est chargé de permettre l’acquisition de fournitures et de services pour les activités de la Direction dans le respect de la règlementation relative aux marchés publics, depuis la définition des stratégies d’achat jusqu’au suivi de l’exécution d’environ 1 000 marchés, en passant par la rédaction des marchés publics. Il doit en outre promouvoir l’achat socialement responsable et le développement durable.

Il compte une vingtaine d’agents et il est structuré en 4 filières d’achat et de 2 cellules, encadrées par des responsables :

►La filière hôtelière et médico-sociale,

►La filière fournitures courantes et services,

►La filière travaux,

►La filière prestations intellectuelles et technologies de l’information et de la communication,

►La cellule d’appui au suivi d’exécution des contrats,

►La cellule pilotage et méthode.

Vous travaillerez avec les autres acteurs du bureau des achats, les prescripteurs des services de la DSOL, les autres bureaux du Service Approvisionnements, les autres directions de la Ville de Paris

Quelles sont vos missions ?

Activités principales :

En relation étroite avec les filières d’achats et la CELEX, l’organisation et la supervision du travail portant sur :

o La relecture des dossiers marché rédigés par les filières achats

o La préparation et le lancement des avis d’appel public à la concurrence (AAPC) et mise en ligne des modifications éventuelles du Dossier de Consultation des Entreprises (DCE)

o La dématérialisation des procédures

o La gestion de la phase questions/ réponses aux candidats

o La préparation des procès-verbaux relatifs à l’enregistrement des plis (candidatures/offres/analyses et rapport d’analyse des offres)

La préparation des Commissions d’Appel d’Offres (CAO) et Commissions Administratives Internes (CAI) pour les marchés en dessous des seuils formalisés

o Le recensement et préparation des dossiers à inscrire à l’ordre du jour de la CAO/CAI

o La gestion du secrétariat des CAI (envoi de l’ordre du jour et convocation des instances, mise en signature des PV de CAI etc.)

o La préparation des projets de courriers, mise en signature et envoi des courriers aux candidats

o Vérification et transmission au contrôle de légalité (des marchés/ avenants), selon le seuil

o La notification au titulaire et l’information en interne (prescripteur et CELEX)

o La rédaction des rapports de présentation, avis d’attribution (le cas échéant) et publication des données essentielles

o La mise à jour du tableau de bord des marchés et de suivi du Schéma de Promotion des Achats Socialement et Écologiquement Responsables (SPAER)

Veuille juridique et formation

Participation à la rédaction des procédures internes, des guides et des notes d’instruction

Qu’attend-on de vous ?

Compétence attendues

- Formation de type master 2 en droit public et/ou avec une expérience de 5 années dans un service marchés publics.

- Conseil juridique liée à l’application du Code de la Commande Publique et à la rédaction des pièces contractuelles

- Connaissances du Code Général des Collectivités Territoriales (CGCT) et du droit Code de la Commande Publique (CCP) seraient un plus

- Organisation et gestion des priorités

- Précision/Rigueur

- Agilité/adaptabilité

- Impartialité, intégrité, exemplarité et déontologie

- Autonomie

Les + du poste

- Modalités de travail facilitant l’équilibre vie privée/vie pro : 2 jours télétravail possibles- Horaires flexibles

- 25 jours de congés annuels + 27 jours de RTT (au prorata de la présence et de la quotité de travail)

- Œuvres sociales, accès aux structures sportives et culturelles de la Ville

- Versement forfaitaire destiné à couvrir une partie des cotisations complémentaires de santé

- Possibilité d’ouvrir un Compte Épargne-temps

- Restaurant conventionné et/ou possibilité de déjeuner sur place (salle de convivialité)

Quelles particularités du poste ?

La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Processus de recrutement

1 ou plusieurs entretiens

Rémunération

Contact

Andreia DELBE-ARBEX

Adjointe Cheffe du Bureau des Achats
Email : andreia.delbe-arbex@paris.fr

Tel: 01 44 67 15 44