Gestionnaire budgétaire et comptable pôle Énergie F/H

Comment et avec qui travaillez-vous ?

La Direction des Solidarités de la Ville de Paris (DSOL) est issue du rapprochement du Centre d’Action Sociale de la Ville de Paris (CASVP) et de la Direction de l'Action Sociale de l'Enfance et de la Santé (DASES) de Paris. La DSOL met en œuvre la politique d'action sociale de la Ville de Paris. Dans le cadre d'un projet d'unification et de territorialisation de l'action sociale, elle a pour objectif de permettre de mieux articuler les compétences municipales et départementales et d'assurer la continuité de l’accompagnement de chacun, sans rupture de parcours pour les Parisien·ne·s.

Le Service de l’Approvisionnement compte 106 agents ; il est chargé de répondre aux besoins en fournitures et services de l’ensemble des établissements via la mise en œuvre de la politique d’achat du CASVP (à l’exception des achats de loisirs), de la politique d’archivage, des prestations de logistique pour les services centraux et les établissements.

Il est également chargé des commandes d’équipement pour le compte des établissements (budget d’investissement hors travaux), en fournitures et services courants des établissements (budget de fonctionnement) et de la comptabilité des services centraux.

Il est constitué de la Mission Archives et de 3 bureaux : Achats, Logistique, et dépenses centralisées.

Le Bureau des dépenses centralisées est composé de 4 pôles :

- Le pôle VILLE : gère les commandes de fonctionnement des services centraux, ainsi que les dépenses et recettes relatives au RSA et les dépenses de fonctionnement pour la prévention et la protection de l’enfance.

- Le pôle CASVP : gère la comptabilité du Service des Finances et des Affaires Juridiques, du service Informatique, les commandes de fonctionnement des services centraux et les dépenses centralisées.

- Le pôle INVESTISSEMENT : gère les commandes d’équipements en investissement, hors travaux et restauration, pour l’ensemble des établissements du CASVP.

- Un pôle ÉNERGIE qui gère les dépenses de gaz et d’électricité pour l’ensemble des établissements du CASVP

Quelles sont vos missions ?

Sous la supervision de sa responsable, le, la gestionnaire sera chargé(e) des missions suivantes :

- Suivi et tenue à jour des points de livraison d’énergie soit 209 points de livraison pour le gaz et 1432 pour l’électricité.

- Suivre le processus de liquidation des factures, de la réception à la phase de paiement ;

- Assurer l’exécution comptable des dépenses et des recettes et des opérations de clôture

- Relations avec les fournisseurs pour le suivi de la facturation et de l’exactitude des périmètres facturés.

- Collaboration avec le Bureau des Achats pour l’exécution des marchés d’énergie.

- Mis à jour des procédures et outils de reporting

- Relation avec les services et les sous-directions pour les accompagner et les renseigner

- Appui aux gestionnaires des autres pôles du bureau en cas de besoin

Qu’attend-on de vous ?

Ø Savoir-être :

- Esprit d’initiative, sens de l’organisation,

- Rigueur, ordre et méthode, disponibilité, aisance rédactionnelle

- Sens du travail en équipe, écoute

- Bonnes qualités relationnelles, sens de la diplomatie.

Ø Savoir-faire :

- Maitrise du Système d’Information Financier Astre,

- Maitrise des outils Excel, Word et Outlook

Quelles particularités du poste ?

La Ville de Paris et ses établissements publics accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Ils mettent en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Processus de recrutement

Les candidatures devront inclure un CV à jour et une lettre de motivation.

Un entretien sera proposé aux candidatures perçues comme les plus adaptées au poste.

Rémunération

Contact

Vous postulez directement sur ce site, mais ce contact peut être sollicité en cas de questions particulières sur l’emploi proposé.

Mme Josiane BRUNOT, cheffe du Bureau des Dépenses Centralisées

Service de l’approvisionnement

Sous-direction des ressources

Centre d’Action Sociale de la Ville de Paris

Direction des solidarités

Tél. : 01 44 67 17 46

Email : josiane.brunot@paris.fr