Gestionnaire des mobilités internationales

Comment et avec qui travaillez-vous ?

L’École des Ingénieurs de la Ville de Paris (EIVP) est la seule Grande École entièrement tournée vers le génie urbain, un domaine essentiel dans les transformations des politiques publiques urbaines. L’EIVP est membre fondateur de l’Université Gustave Eiffel, une référence en matière de recherche sur la thématique des villes durables.

L'EIVP a pour mission d'accompagner la transition des territoires urbains en formant tout d’abord les acteurs impliqués dans l’évolution de ces espaces. L'approche systémique des questions urbaines, ancrée dans l'histoire de l'École, est considérée comme un atout majeur, particulièrement face aux enjeux actuels de transition écologique et sociale des villes. Elle se décline dans les activités de recherche, de formation initiale et de formation continue.

L’EIVP a en charge la scolarité d’environ 600 étudiants. En son sein, le département des relations internationales et du développement assure le rayonnement de l’école à l’international par la gestion des mobilités étudiantes sortantes des étudiants ingénieurs, du recrutement des étudiants internationaux, l’acquisition des compétences d’internationalisation des étudiants et le développement de projets internationaux structurants. Vous travaillerez à l’encadrement, à la gestion et au suivi des mobilités internationales, sous la responsabilité de la directrice des relations internationales et en collaboration avec la chargée de mobilités internationales.

Quelles sont vos missions ?

Activités principales :

Vous serez l'interlocuteur·rice des étudiant·es et des membres du personnel pour le montage administratif de leur mobilité internationale, avant, pendant et après la mobilité. Il est attendu de vous la collection et l’organisation des documents liés aux procédures prises en charge par le département international ainsi que la constitution de tableaux de suivi permettant aux autres membres du service et aux autres services d’avoir une visibilité sur l’état d’avancement des procédures passées ou en cours. En collaboration avec les autres membres du département des relations internationales, vous pourrez être amené·e à déployer des outils de gestion (comme MoveOn), ou bien à participer à la gestion de projets pédagogiques ou d’évènements liés aux compétences internationales des étudiants. Le détail de ces procédures est indiqué ci-dessous.

1. Gestion des mobilités entrantes

- Gestion du recrutement : demande de pièces aux candidats, constitution des dossiers, planification des commissions de recrutement, transmission des dossiers complétés à la commission.

- Accompagnement à l’arrivée : accompagnement administratif, accompagnement à la recherche de logement, rédaction et fourniture des documents administratifs nécessaires à l’arrivée

- Gestion pédagogique : gestion des contrats pédagogiques et de la transmission des relevés de notes.

2. Suivi des filières délocalisées

- Gestion du recrutement : lien avec les institutions accueillant les filières délocalisées, gestion et transmission des dossiers aux commissions correspondantes

3. Gestion des mobilités internationales sortantes

- Gestion des départs : collection, stockage et transmission des contrats pédagogiques à la commission correspondante

- Constitution des dossiers de bourse (Erasmus+, AMI-MESRE, Brafitec, etc.): collection des documents, stockage, suivi, relances aux étudiants, complétion des contrats de financement individuels en collaboration avec le service des relations internationales de l’Université

- Gestion des retours : collection et stockage des certificats d’arrivée, de départ, et transmission des relevés de notes au service de la scolarité

4. Gestion des stages à l’international

- Constitution des dossiers de candidatures, gestion des procédures de bourses liées à ces stages

5. Gestion d’examen lié à l’international

- Organisation bi-annuelle d’un examen de TOEIC en collaboration avec l’équipe enseignante

Qu’attend-on de vous ?

Aptitude à travailler en équipe

Rigueur et sens de l’organisation

Discrétion

Sens des responsabilités

Aptitudes relationnelles

Connaissance de Word, Excel (gestion de listes, TCD) et Outlook

Niveau B1 en anglais au minimum

Une expérience dans la gestion de mobilités internationales ou dans le milieu de l’enseignement supérieur serait un plus.

Les + du poste

Vous bénéficiez de 25 jours de congés annuels et les horaires variables spécifiques permettant d'acquérir jusqu'à 27 jours de RTT.

Une participation aux mutuelles santé et prévoyance et un remboursement partiel des transports domicile-travail sont inclus.

En tant qu'agent ou agente de la Ville, vous avez accès aux offres proposées par l'AGOSPAP (loisirs, services, vacances...).

Quelles particularités du poste ?

La Ville de Paris et ses établissements publics accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Ils mettent en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Processus de recrutement

Sélection sur dossier (CV + lettre de motivation) et deux entretiens dont au moins un entretien en présentiel.

Rémunération

La rémunération se composera d'un salaire de base de 1 875 € brut par mois, complété par un régime indemnitaire mensuel de 800 €, soit une rémunération brute mensuelle totale de 2 675 € (hors autres éventuels éléments de rémunération).

Contact

julien.leroy@eivp-paris.fr

Gestionnaire des mobilités internationales - CDD 12 mois F/H