CHARGE DE SCOLARITE F/H

Au sein d'une équipe de cinq chargé·es de scolarité, vous participez à la mise en œuvre des formations initiales de l’EIVP et plus particulièrement de la formation ingénieur en génie urbain, sous statut étudiant et apprenti, sous l’autorité hiérarchique du responsable du service de la scolarité et de la vie étudiante, en lien fonctionnel avec les responsables académiques de semestre / de formation. Vous veillez au respect des procédures (règlement de la scolarité notamment) et contribuez à la qualité du service rendu.

Inscriptions administrative et pédagogiques

En lien avec les collègues du service, élaborer et mettre à jour les listes d’inscription administrative.

Effectuer les inscriptions pédagogiques des étudiants selon leur parcours dans les différents outils de suivi de la scolarité (Pégase, Hyperplanning, Moodle).

En lien avec le service des relations internationales, mettre à jour les inscriptions pédagogiques en fonction des départs en mobilité internationale.

Planification

Organiser l’emploi du temps à partir de la maquette pédagogique, en lien avec la direction de l’enseignement et les responsables de semestre : planifier les emplois du temps avec les enseignants et les mettre à jour régulièrement, réserver les salles et s’assurer de leur adéquation avec les activités pédagogiques (en lien avec le service des moyens techniques).

Récapituler les heures d’enseignement effectuées par les intervenants pour leur rémunération, en lien avec le service des ressources humaines.

Suivi du cursus

Suivre les étudiants dans leur cursus et leur apporter les informations nécessaires, collectivement ou individuellement. Accueillir et informer les intervenants.

Entretenir le lien avec les représentants des étudiants, participer à des réunions régulières.

Veiller à la connexion des étudiants et enseignants aux outils de l’EIVP, en lien avec le service informatique

Effectuer le suivi des stages : suivre la validation des notes d’intention et des conventions de stage, produire les documents de suivi des stages, organiser les soutenances et correction des rapports de stage, en lien avec les enseignants référents.

Validation du cursus

Effectuer quotidiennement le contrôle de l’assiduité des étudiants, et sa saisie.

Organiser les examens avec les enseignants et les surveillants, collecter et saisir les notes pour la production des relevés de notes.

Participer aux commissions pédagogiques et au conseil d’enseignement et produire les documents préparatoires au jury de passage.