Assistant assistante comptable et administratif administrative au Théâtre de la Concorde F/H

Comment et avec qui travaillez-vous ?

Descriptif du projet du théâtre de la Concorde
Premier théâtre municipal en régie directe de la Ville de Paris, le Théâtre de la Concorde est rattaché à la Direction de la Démocratie, des Citoyens Citoyennes et des Territoires (DDCT).
Sa mission première est d’être un lieu dédié à la démocratie, à la politique au sens noble, qui place l’art au cœur des grands enjeux démocratiques contemporains. Ici, la création artistique devient un levier pour nourrir le débat public, questionner notre époque et imaginer l’avenir.
La programmation mêle temps quotidiens et grands rendez-vous : les ateliers ou spectacles pour le public scolaire en journée, véritables espaces de partage et de formation, trouvent leur écho le soir dans des spectacles et des rencontres qui en sont la caisse de résonance.
Le Théâtre de la Concorde se veut avant tout accessible à toutes et tous. La gratuité y est la règle, et les tarifs des spectacles restent volontairement modestes. C’est un lieu citoyen et artistique où chacun chacune, quelle que soit son histoire, peut venir participer, apprendre, débattre et réfléchir.

Contexte hiérarchique
Sous la direction artistique de la Directrice, le Théâtre de la Concorde est composé de 4 pôles : administration, communication, technique et programmation/production.
Vous travaillerez au sein du pôle administratif et financier, sous la responsabilité hiérarchique de la cheffe de pôle et en lien étroit avec la comptable / régisseuse du Théâtre.
Le pôle administratif et financier gère et assure entre autres :
- le budget et les commandes du Théâtre ;
- le suivi du personnel en lien avec le Service des Ressources Humaines de la direction ;
- le suivi et l’entretien général du bâtiment ;
- l’accueil du Théâtre (physique et téléphonique).

Quelles sont vos missions ?

Au sein du Théâtre, vous intervenez sur des missions transversales : gestion budgétaire et comptable et suivi administratif.

Gestion budgétaire et comptable :

Préparer les bons de commande et les contrats des intermittents en lien avec les pôles demandeurs
Assurer la liaison avec le service du budget et des achats de la DDCT dans le cadre des procédures de commande, de liquidation et de transmission des services faits
Mettre à jour les tableaux de suivi internes
Suivre les stocks de fournitures et matériels du pôle (inventaire, rangement, distribution), évaluer les besoins et préparer les commandes
Réceptionner les livraisons et établir les bons correspondants du pôle

Régie de recettes :

Assurer la gestion quotidienne de la régie, en lien avec la régisseuse titulaire
Assurer la suppléance du régisseur titulaire en son absence.
Encaisser et comptabiliser les recettes dans le logiciel dédié, avec ouverture et clôture de la journée comptable
Veiller au respect des obligations comptables quotidiennes et mensuelles

Gestion administrative :

Consolider mensuellement les données relatives au temps de travail des agents (vacataires, titulaires et contractuels)
Classer et archiver
Participer au reporting du pôle (bilans mensuels, trimestriels et annuels)

Qu’attend-on de vous ?

Savoir-faire :
• Appliquer les procédures administratives et comptables
• Contrôler les pièces justificatives
• Assurer le suivi des dossiers
• Suivre les différents outils du pôle (tableaux budgétaires et de suivi)
• Utiliser les logiciels comptables et bureautiques
• Travailler en équipe avec la régisseuse du Théâtre et rendre compte

Connaissances professionnelles :
• Maîtrise des outils bureautiques et notamment Excel
• Connaissance des outils comptables (Alizé, web achat)
• Bonnes capacités rédactionnelles (mails avec les services et les fournisseurs/prestataires)

Qualités requises :
• Rigueur, sens de l’organisation et fiabilité
• Réactivité, autonomie et polyvalence
• Capacité à travailler en équipe et à rendre compte
• Discrétion professionnelle et sens de la confidentialité

Informations complémentaires :
• Formation et/ou expérience dans le domaine de la régie (connaissance de l’outil de régie STAR).
• Spécificité du poste : continuité de service lors des absences de la comptable et régisseuse du Théâtre.

Les + du poste

Une formation sur la gestion d’une régie de recettes pourra être proposée lors de la prise de poste.
Télétravail possible à raison d’une journée par semaine.
Possibilité d’assister aux spectacles du Théâtre de la Concorde (générales, invitations).

Quelles particularités du poste ?

La Ville de Paris et ses établissements publics accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Ils mettent en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Processus de recrutement

Vous êtes en situation de handicap et vous avez besoin d’un aménagement pour participer à l’entretien de recrutement (ex. interprète en langue des signes françaises), contactez drh-handicap@paris.fr

Rémunération

Votre rémunération en qualité de titulaire à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :

· Débutant (ou junior) : 1676 €

· Confirmé : 1860 €

Des compléments seront possibles en fonction des missions

Contact

Vous postulez directement sur ce site, mais ce contact peut être sollicité en cas de questions particulières sur l’emploi proposé :

Contact : marie-pierre.pavillet-cheusel@paris.fr