Chargé chargée de Logistique Générale à la Mairie du 18ème F/H

Comment et avec qui travaillez-vous ?

Le 18ème arrondissement comprend 189 188 habitants et habitantes. La mairie est dotée d'un budget de 16,6 M, finançant l'entretien et le fonctionnement de 263 équipements de proximité (scolaires, sportifs, jeunesse, culturels, maison des associations, espaces verts). Vous travaillerez dans un bâtiment construit au 19ème siècle disposant d'une salle de repos entièrement équipée. La Mairie du 18e organise de nombreux événements culturels, solidaires, festifs, etc. auxquels peuvent participer l'ensemble des 110 agents et agentes. Les services de la Mairie du 18ème arrondissement sont engagés dans la démarche Vous Simplifiez Paris

La direction générale des services est composée de la directrice générale des services, de trois directeurs généraux adjoint et directrices générales adjointes des services, d'une Directrice du développement de la vie associative et citoyenne et de deux assistants assistantes de direction. Elle intervient sur l'ensemble des domaines gérés par les services municipaux du 18ème.

L’agent de logistique générale est amené amenée à exercer ses missions au sein de la Mairie, ses annexes, les équipements de proximité et dans l’espace public de l’arrondissement.

Accès : Métro Jules Joffrin, ligne12 ou Marcadet poissonniers ligne 4

Bus : 31-60

Quelles sont vos missions ?

Le service logistique comprend 10 agents et agentes. Il participe à l'organisation logistique des évènements et assure le service lors des réunions et les manifestations culturelles ou festives. Il a également la responsabilité de la distribution du courrier. Il assure l'accueil protocolaire du public qui s'adresse aux élus ou lors de la célébration des mariages.

Attributions :

- Participation au service des réceptions, mise en place et tenue des buffets, mise en place et rangement des salles et surveillance

- Manutention courante et déménagements légers

- Tâches liées à la fonction courrier : tri, ventilation et acheminement du courrier dans les différents services, notification de plis

- Participation à l’accueil, à l’information et à l’orientation du public

- Travaux de reprographie

- Réalisation d’interventions techniques, mise en fonctionnement d’équipements de sonorisation et d’éclairage, enregistrement des débats, changement d’ampoules (avec formation et habilitation préalables)

- Participation aux célébrations des mariages

- Préparation matérielle des scrutins électoraux (présence les dimanches d’élections)

- Affichage sur les panneaux de la mairie d’arrondissement des informations municipales et diffusion d’information dans l’arrondissement

- Installation des évènements en Mairie

- Installation des buffets et service des boissons lors des réceptions en Mairie

- Livraison de matériel et acheminement de plis vers des partenaires extérieurs

- Travaux bureautiques de premier niveau (consultation des tableaux d’occupation des salles, saisie d’informations…)

En raison des manifestations organisées régulièrement en soirée, les week-end, les jours fériés, il sera proposé d’effectuer des heures supplémentaires et d'être en horaires décalés une fois par semaine ou par mois selon les besoins de service.

Qu’attend-on de vous ?

Profil souhaité: Bonne présentation, qualités relationnelles, goût pour le travail en équipe, dynamisme et réactivité, ponctualité et assiduité, accueil du public, services lors des réceptions, maitrise des outils bureautiques standard (Excel, Word, Outlook), Maitrise des outils audio-visuel (sonorisation, vidéoprojecteur...), règle de sécurité

Quelles particularités du poste ?

La Ville de Paris et ses établissements publics accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Ils mettent en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Habilitations électriques fortement appréciées

Présence demandée ponctuelles le soir et le week-end

Port de la tenue vestimentaire réglementaire (dotation fournie)

Processus de recrutement

Vous êtes en situation de handicap et vous avez besoin d’un aménagement pour participer à l’entretien de recrutement (ex. interprète en langue des signes françaises), contactez drh-handicap@paris.fr

Rémunération

Votre rémunération à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :

· Débutant (ou junior) : 1669 euros

· Confirmé : 1743 euros

Des compléments seront possibles en fonction des missions

Contact

Carole CAUX - carole.caux@paris.fr

Taieb ABOUSS - taieb.abouss@paris.fr