Secrétaire général(e) adjoint(e) en charge de l'exploitation et du bâtiment du Petit Palais F/H

Finalité du poste :
Placé sous l'autorité du Secrétaire Général, membre de l'équipe de direction, le/la Secrétaire Général(e) Adjoint(e) garantit le bon fonctionnement du musée en veillant à la qualité de son exploitation, à la sécurité des personnes, des œuvres et des biens, ainsi qu'à la performance des infrastructures techniques et des services généraux, en lien avec l'ensemble des services.

Véritable Facility Manager, il/elle dirige l'ensemble des activités liées à l'exploitation du musée et encadre une équipe d'environ 80 agents aux métiers variés (accueil et surveillance, sécurité incendie, sûreté, maintenance et services techniques).

Il/Elle supervise la maintenance, les opérations de travaux et l'évolution des infrastructures afin d'assurer la continuité d'activité, la qualité d'accueil des publics, la conservation préventive des collections et la conformité réglementaire de l'établissement.

Il/elle coordonne les projets transversaux et veille à leur bonne mise en œuvre dans le respect des objectifs de l'établissement.

Principales missions :
1/ Mise en œuvre et pilotage de l'exploitation du Petit Palais
- Assurer le management et la coordination des équipes d'accueil, de sécurité et de sûreté avec l'appui des responsables du service accueil et surveillance et le responsable du PC sécurité, afin de garantir l'engagement de qualité d'accueil du visiteur :
   * Accompagner la formation, la qualification et le déploiement des équipes dans un souci de respect des procédures de sécurité et de sûreté
   * Anticiper et de faire évoluer l'organisation en fonction des configurations d'expositions et/ou d'évènements (définition des besoins humains, des plans de circulations, aménagements…)
   * Développer des outils de pilotage et de reporting pertinents afin d'améliorer la planification et les missions de l'encadrement intermédiaire
- Animer la réunion de coordination hebdomadaire afin de sécuriser l'ensemble des activités du site (privatisations, évènements, vernissages, actions culturelles…)
- Veiller au respect et à la mise en œuvre des vérifications définies par le cadre règlementaire des ERP : planification des exercices règlementaires en appui au service du bâtiment, préparation des visites triennales de la commission de sécurité et préconisations sûreté
- Mise en place d'une veille technique afin d'étudier le déploiement de solutions opérationnelles destinées à améliorer la sécurité et la sûreté

2/ Pilotage et surpervision de la maintenance du bâtiment et des travaux d'infrastructure
Avec l'appui du service technique (6 agents) :
- Superviser l'exécution des marchés de maintenance multi-technique et de propreté
- Contrôler l'état de l'ensemble des infrastructures du site et déclencher toute action corrective le cas échéant : surveiller les équipements techniques et installations de gestion des fluides (notamment chauffage/ventilation/climatisation ; courants faibles, courants forts).
- Etre l'interface du musée et assurer la réception des travaux d'infrastructure et courants du bâtiment en relation avec les services techniques de Paris Musées : participation aux diagnostics, contrôles, et budgets alloués et coordination des chantiers.
- Piloter le groupe de travail initié pour l'amélioration des conditions climatiques du musée et participer à la mise à jour du PSO et du PPRI, en lien avec le service de la régie et le responsable sécurité de la DST/ Paris Musées

3/ Expertise technique pour la programmation évènementielle et les expositions temporaires
- Rédiger et mettre à jour le cahier des charges d'exploitation du Petit Palais ainsi que règlement intérieur des travaux
- Valider les implantations techniques temporaires tant d'un point de vue sécuritaire que bâtimentaire : être l'interlocuteur des bureaux de contrôles et prestataires (scénographes, partenaires, …)
- Définir le schéma pluriannuel de renouvellement et d'évolution du parc de matériel techniques
- Coordonner la bonne mise à disposition des moyens internes (RH/équipement) et réaliser des préconisations aux partenaires/prestataires extérieurs

4/ Hygiène et sécurité, prévention :
Mettre en œuvre le suivi quotidien des questions liées à l'hygiène et la sécurité. Coordination du suivi et de la mise à jour du Document Unique avec le relai de prévention et en lien avec la responsable du BPRP de Paris Musées