Adjoint au chef du Bureau des Ressources F/H

Comment et avec qui travaillez-vous ?

Direction : La Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre d’Action Sociale de la Ville de Paris.

Service : Bureau des Ressources, Sous-Direction de la Prévention et de la Protection de l’Enfance (SDPPE)

Les missions de la SDPPE relèvent de la compétence du Département et visent à apporter un soutien matériel, éducatif et psychologique aux mineurs, à leurs familles, aux mineurs émancipés et aux majeurs âgés de moins de 21 ans confrontés à des difficultés sociales et éducatives susceptibles de compromettre gravement leur équilibre.

Le Bureau des Ressources (BDR) concourt au pilotage des fonctions supports de la sous-direction. Responsable du budget de l'ASE (de l'ordre de 400 M€/an) et du règlement des factures (frais de séjours, frais annexes, allocations en régie, etc.), il assure également un appui aux bureaux métiers de la sous-direction en matière d'achats, de ressources humaines, de contrôle de gestion, de systèmes d’information, de logistique et d’immobilier. Composé de 45 de collaborateurs (7 agents de catégorie A, 17 de catégorie B et 21 de catégorie C), il est organisé autour de 4 sections et d’une régie centrale.

Quelles sont vos missions ?

Localisation du poste : 94-96 quai de la rapée 75012 Paris

L’adjoint ou adjointe au chef de bureau assiste celui-ci dans le pilotage des fonctions supports de la sous-direction, la sécurisation des processus budgétaires et financiers, le pilotage de l’allocation des moyens (budget, ressources humaines, moyens généraux), la participation aux processus de gestion, l’élaboration et la diffusion des procédures administratives au sein des services/bureaux, la coordination des grands projets de la sous-direction (notamment immobiliers) ou encore la réalisation d’outils d’aide à la décision.

La répartition de la supervision des activités des différentes sections entre le chef de bureau et son adjoint/e sera définie de concert. L’adjoint/e pourrait plus spécifiquement assurer la supervision de l’activité des sections relatives aux ressources humaines, à l’évolution des systèmes d’’information, à l’immobilier et à la logistique.

Les principaux enjeux dans les domaines dont le titulaire pourrait assurer la supervision sont les suivants :

- L’élaboration et le suivi du plan pluriannuel de formation de la sous-direction en lien avec l’Observatoire parisien de la protection de l’enfance (OPPE) ;

- La coordination des enjeux administratifs liés à la mise en place de la future école des métiers de l’aide sociale à l’enfance de Paris ;

- La gestion prévisionnelle des emplois et des compétences pour la sous-direction ;

- La participation aux démarches d’attractivité des métiers de la sous-direction ;

- L’animation au côté du Service des Territoires (ST) des réunions des adjoints des responsables de secteurs ASE à compétences administratives (ACA) ;

- La poursuite du projet de gestion électronique des documents (GED) des dossiers de l’enfant puis de l’assistant familial et de l’adoptant, en lien avec le Service des usages numériques et de l’innovation (SUNI) de la Sous-Direction des Ressources (SDR) ;

- L’accompagnement des équipes dans la mise en œuvre de l’outil métier SOLIS et des évolutions liées à la réforme des informations préoccupantes ;

- La satisfaction des besoins informatiques, en téléphonie et en moyens généraux des agents de la sous-direction ;

- Le pilotage des opérations de déménagement des différents services/bureaux de la sous-direction, et plus particulièrement les secteurs territoriaux de l’ASE.

Les autres grands enjeux du bureau sont les suivants :

- La préparation et l’exécution du budget de la sous-direction (dans un cadre de certification des comptes et de sécurisation des processus comptables en lien avec le changement à venir du SI Finances de la Ville) ;

- Le suivi des marchés publics, contrats et partenariats, l’élaboration et la diffusion des procédures administratives et le développement du contrôle de gestion.

Attaché expérimenté disposant d’une expérience d’encadrement, attaché principal ou attaché hors classe, il ou elle assure l’intérim du chef de bureau en l’absence de celui-ci sur l’ensemble du périmètre du bureau.

Qu’attend-on de vous ?

Savoir-faire :

N°1 : Expériences et compétences managerielles (dont l’animation d’équipe)

N°2 : Travail en transversalité

N°3 : Maitrise des outils informatiques : pack Office et logiciel BO

Connaissances professionnelles :

N°1 : Connaissance du secteur de la protection de l'enfance (souhaitée)

N°2 : Connaissance des fonctions support (budget, RH, marchés, SI)

N°3 : Conduite de projet et appui aux organisations

Qualités requises :

N°1 : Aptitude à piloter une équipe, à prendre et à assumer des décisions – Capacité de négociation

N°2 : Fortes aptitudes à l’analyse et à la synthèse

N°3 : Rigueur, méthode et sens de l’organisation

Les + du poste

· 25 jours de congés annuels + 27 jours de RTT (au prorata de la présence et de la quotité de travail)

· Œuvres sociales, accès aux structures sportives et culturelles de la Ville

Quelles particularités du poste ?

La Ville de Paris et ses établissements publics accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Ils mettent en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Rémunération

Votre rémunération à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :
· Débutant (ou junior) : 2 420 €
· Confirmé (à partir de 10 ans d'expérience professionnelle) : 3 217 €

Contact

edith.claire@paris.fr, isabelle.tournaire@paris.fr, maud.leral@paris.fr et aurelien.dehaine@paris.fr