Chef.fe du service financier et juridique F/H

Au sein des services centraux, le service financier et juridique (SFJ) assure le pilotage et la synthèse des questions budgétaires, comptables, juridiques et relatives aux marchés publics pour l’ensemble de la direction.

Le ou la chef.fe de service supervise l’ensemble des activités des deux bureaux du service, constitué de 46 agents (14 agents de catégorie A, 11 agents de catégorie B, 21 agents de catégorie C), soit :

• le pilotage du budget de la direction avec le suivi de la procédure budgétaire, l’analyse et la préparation des prévisions pluriannuelles ainsi que le suivi de l’exécution (140 M€ de dépenses en fonctionnement, 250 M€ de recettes en , 40 M€ de dépenses d’investissement et 7 M€ de recettes d’investissement) . Le ou la chef.fe de service pilote la collecte et la fiabilisation des données financières, prépare les arbitrages avec la direction et les cabinets d’élus, assiste aux réunions de négociations. Il ou elle est le ou la référent.e technique des mairies d’arrondissement pour ce qui concerne les dépenses petite enfance portées sur les États spéciaux d’arrondissement (30 M€ de dépenses en fonctionnement).
• l’animation des relations partenariales et financières avec la CAF de Paris, avec un enjeu majeur de suivi de l’activité d’accueil et de pilotage des recettes de la direction (170M€ par an)
• la tarification des familles et les réponses aux sollicitations de ces dernières
• la contribution à la démarche de contrôle interne sur les volets achats et exécution de la dépense
• la définition de la stratégie d’achat de la direction et le renouvellement des marchés de la direction (par exemple les marchés d’alimentation, de lait, de changes, de mobilier et de matériel pédagogique pour les crèches, les marchés de nettoyage, les marchés d’externalisation de la gestion de crèche...) avec une exigence forte en matière d’exemplarité de politique achat et notamment d’excellence environnementale 
• le bon déroulement du processus d’achat et d’approvisionnement pour 450 établissements municipaux d’accueil de la petite enfance et l’ensemble des services de la DFPE
• la relation avec les fournisseurs de la DFPE (environ 250) et la négociation des clauses contractuelles
• le portage de la démarche de contrôle de gestion par le suivi de l’activité des établissements d’accueil de la petite enfance
• l’expertise des conseils juridiques sur le parc immobilier.

Dans ce cadre, il.elle constitue l’interlocuteur.rice privilégié.e de la direction des finances et des achats pour chacune de ces thématiques. 

Le ou la chef.fe du service est garant.e de la qualité et de la production, dans les délais, des documents budgétaires de la direction, ainsi que de la bonne mise en œuvre des procédures de marchés publics.

Il.elle s’assure de la bonne exécution comptable des dépenses et des recettes de la direction.

Il.elle participe et contribue aux instances transversales qui concernent le service comme le comité de direction élargi, le comité des engagements des achats, et les instances de comitologie avec la CAF de Paris. 

Il.elle est en charge, pour son domaine de compétence, de l’animation des réseaux avec lesquels travaillent le service (les 450 établissements municipaux d’accueil de la petite enfance, les 10 circonscriptions des affaires scolaires et de la petite enfance et les 17 mairies d’arrondissement).

Il.elle est l’interlocuteur privilégié des services centraux de la DFPE sur les volets budgétaire, comptable, achat et juridique. Dans ce cadre, il.elle fait vivre un positionnement très transversal au sein de la DFPE, en lien avec l’ensemble des autres services métier (SEMAPE, SAGAPE, etc.) comme ressources (SPRP, SPTE, SRH, etc.).

Il ou elle est associé.e à l’ensemble des projets structurels transverses portés par la direction pour leur versant financier et juridique, par exemple récemment lors de la mise en œuvre des forfaits différenciés d’accueil des enfants, des badgeuses dans les établissements, des changements de mode de gestion des établissements, de l’ouverture de nouveaux établissements. Il.elle est force de proposition auprès du CODIR de la DFPE sur l’ensemble de son domaine de compétence, afin de contribuer directement aux objectifs déterminés par la feuille de route de la direction.