Chargé.e des partenariats et du développement des ressources F/H

Comment et avec qui travaillez-vous ?

La Direction de l'information et de la communication (DICOM) est en charge de l'information et de la communication externe et interne de la Ville de Paris ainsi que de l'organisation ou de l'accompagnement de nombreuses opérations destinées à valoriser le territoire parisien et les politiques publiques municipales.

Rattaché au pôle pilotage des événements et des partenariats, le département des partenariats a pour mission de développer les ressources complémentaires de la collectivité. À ce titre, il accompagne les grands événements, les projets culturels, sportifs et patrimoniaux de la Ville de Paris, ainsi que des projets structurants de développement des ressources. Il intervient notamment sur des dispositifs de mécénat, de parrainage et de financement participatif (crowdfunding), ainsi que sur des projets à forte visibilité mobilisant de nombreux partenaires publics et privés.

Le département est chargé de :
=> développer des ressources auprès des entreprises, des fondations, des fonds de dotation, ainsi que des grands donateurs ;
=> concevoir et mettre en œuvre des stratégies de mécénat, de partenariat et de partenariat médias ;
=> accompagner les directions de la Ville dans la structuration de leurs projets partenariaux ;
=> développer des dispositifs innovants de financement au service des politiques publiques ;
=> assurer une veille permanente sur les évolutions du mécénat, du sponsoring, de la responsabilité sociétale des entreprises (RSE) et des nouveaux modèles de développement des ressources.

Quelles sont vos missions ?

Sous l’autorité de la Responsable des partenariats, l'agent accompagnera la mise en œuvre opérationnelle de la stratégie du service des partenariats, et notamment :

Développement des partenariats
- Élaborer et mettre en œuvre des campagnes de prospection auprès d'entreprises, fondations, partenaires institutionnels et médias.
- Identifier de nouvelles opportunités de mécénat et de partenariat en réalisant une veille économique, sectorielle et concurrentielle.
- Réaliser des études de marché, benchmarks et analyses d'opportunité.
- Concevoir des offres de partenariat adaptées aux projets portés par la Ville de Paris.
- Préparer et conduire les actions de prospection (courriels, appels, rendez-vous).
- Participer aux négociations jusqu'à la formalisation des partenariats.
- Contribuer au développement de nouveaux dispositifs de financement (crowdfunding, partenariats innovants)
Suivi de la relation partenariale
- Etablir et suivre les conventions de partenariat, leur passage en Conseil de Paris et le circuit administratif et comptable qui les concernent
- Assurer le suivi opérationnel des partenariats conclus (mise en œuvre, lien avec les départements opérationnels et le pôle communication...)
- Piloter la mise en œuvre des contreparties en lien avec les directions concernées (organisation des visites, partage des avancées...)
- Garantir la qualité de la relation avec les partenaires tout au long du projet.
- Produire les RETEX internes ainsi que les reportings et bilans destinés aux partenaires.
- Assurer la mise à jour du CRM partenaires.
Coordination administrative et de projets
- Assurer la coordination des projets partenariaux avec les différentes directions de la Ville.
- Contribuer au pilotage des outils de suivi (rétroplannings, tableaux de bord, suivi budgétaire, délibérations).
- Participer à l'amélioration continue des méthodes, outils et procédures du département.
- Concevoir des supports de communication (digitaux et print)
- Participer au déploiement des actions du département (séquences de relations publiques, stratégie de fidélisation, newsletter, catalogue de projets....)

Qu’attend-on de vous ?

Vous maîtrisez le cadre juridique et les bonnes pratiques relatives au mécénat, au sponsoring et aux partenariats, ainsi que les principes de la commande publique applicables à ces domaines. Vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales, des acteurs économiques privés, des réseaux d'entreprises et des médias, ainsi que les enjeux de responsabilité sociétale des entreprises (RSE). Vous possédez également de solides connaissances en communication et en développement commercial. La maîtrise de l'anglais professionnel, à l'écrit comme à l'oral, est attendue.

Vous disposez d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles et faites preuve de diplomatie dans vos échanges avec des interlocuteurs variés. Autonome, organisé(e) et force de proposition, vous savez gérer plusieurs projets simultanément, hiérarchiser les priorités et travailler dans des délais contraints. Votre réactivité, votre sens de l'initiative et votre capacité d'adaptation vous permettent d'évoluer efficacement dans un environnement exigeant et transversal.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et numériques (Suite Office, Suite Adobe, CRM, outils collaboratifs et réseaux sociaux professionnels). Vous savez conduire des négociations partenariales et produire des reportings, tableaux de bord, analyses et bilans de qualité.

Une formation supérieure en marketing, développement commercial, affaires publiques, droit ou équivalent est souhaitée. Une expérience professionnelle d'au moins deux ans dans le développement de partenariats ou le développement commercial est indispensable. Une expérience acquise au sein d'une entreprise, d'une fondation, d'une structure culturelle, sportive ou événementielle sera particulièrement appréciée.

Les + du poste

Rejoindre le département des partenariats, c'est intégrer une équipe à taille humaine, dynamique et engagée, reconnue pour son expertise, au cœur des grands projets de la Ville de Paris.

Vous évoluerez dans un environnement stimulant, où chaque projet contribue à l'intérêt général et au rayonnement de la capitale. Des grands événements aux projets patrimoniaux, culturels ou sportifs, en passant par le développement de nouvelles stratégies de mécénat et de financement, vous participerez à des projets variés, visibles et porteurs de sens.

Le poste offre une grande diversité de missions : prospection, négociation, fidélisation des partenaires, coordination de projets, participation aux événements, développement de nouveaux dispositifs de financement… Aucun jour ne ressemble au précédent.

Enfin, vous profiterez des avantages offerts par la Ville de Paris : possibilité de télétravail, restaurant administratif sur site, offre sociale et culturelle (...).

Quelles particularités du poste ?

Le poste requiert une double compétence, juridique et commerciale, afin de sécuriser les partenariats conclus et de développer des relations durables avec les entreprises, fondations et partenaires médias dans le respect des règles déontologiques et éthiques. Ce dernier implique que l'agent soit amené à traiter des informations sensibles et de projets stratégiques pour la collectivité. À ce titre, le poste est soumis à une obligation de confidentialité et de discrétion particulièrement élevée.

Le poste nécessite une bonne capacité d'analyse, de négociation et d'organisation, ainsi qu'une autonomie dans la conduite des missions. Le titulaire du poste est amené à suivre plusieurs projets simultanément, en lien avec une grande diversité d'interlocuteurs internes (directions, services opérationnels) et externes (entreprises, fondations, agences, médias, institutions).

Compte tenu de la nature des projets accompagnés, une bonne gestion du stress, une forte réactivité et un sens aigu des priorités sont indispensables pour évoluer dans un environnement où les délais sont souvent contraints et les enjeux importants. Le poste implique également une disponibilité ponctuelle en dehors des horaires habituels, notamment à l'occasion des grands événements organisés par la Ville de Paris.

La Ville de Paris et ses établissements publics accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Ils mettent en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Processus de recrutement

Candidature avec CV et lettre de motivation obligatoire.
Un premier entretien avec la responsable de département sera proposé, permettant l'établissement d'une sélection de deux candidats qui rencontreront l'équipe du département puis le chef du pôle.

Rémunération

Votre rémunération à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :

• Débutant (ou junior) : 1920€

• Confirmé : 2234€

Des compléments seront possibles en fonction des missions

Pour les contractuels, garantie a minima du maintien de votre rémunération.

Contact

Fanny Honoré-Bréan,
Responsable du département des partenariats