Gestionnaire de carrière RH avec encadrement (SGD) F/H
- Entité
- DIRECTION DE LA SANTE PUBLIQUE
- Sous-entité
- SERVICE DES RESSOURCES HUMAINES
- Filière
- Administrative
- Type d'emploi
- Emploi permanent
- Métier
- Gestionnaire ressources humaines
- Poste ouvert aux contractuels
- Non
- Poste à pourvoir à partir du
- 01/04/2024
- Catégorie
- B
- Poste télétravaillable
- Oui
- Corps
- Secrétaires administratifs des Administrations Parisiennes
- Localisation
- 75012 PARIS ; 75018 PARIS
- Management d'équipe
- Oui
- Emploi fonctionnel
- Non
- Réf.
- V12550-1949
Comment et avec qui travaillez-vous ?
Le service des ressources humaines de la Direction de la Santé Publique est constitué de trois bureaux, le bureau de gestion des personnels et des relations sociales, le bureau de la formation et le
bureau de la prévention des risques professionnels et comprend 26 agents. Le Bureau de la gestion des personnels et des relations sociales est constitué de deux pôles, un pôle
de la gestion individuelle et collective - PGIC (11 agents) et un pôle des temps, de la rémunération et des relations sociales (4 agents).
Le PGIC est divisé en deux secteurs: Nord-Est et Sud-Ouest. La responsabilité d'un secteur est assuré par un ou une SGD.
Quelles sont vos missions ?
Le·la SGD est responsable du territoire Sud-Ouest regroupant une population d’environ 700 agents de tout corps (administratif, technique, ouvrier, santé, sociaux, logistique) et
assure l’encadrement de trois UGD ainsi que les fonctions suivantes :
- Gestion administrative de la carrière et de la paye des agents
- Participation à l’accueil des nouveaux arrivants
- Rédaction et contrôle d’actes liés à la situation individuelle des agents (arrêtés, décisions)
- Consultation de dossier / Entretien avec les agents
- Dossier de recrutement
- Suivi des agents contractuels
- Gestion administrative de la paye (IFI, NBI, heures supplémentaires…)
- Gestion des procédures médico administratives (médecine statutaire, comité médical)
- Frais de mission
- Recrutement et mouvements des agents
- Publication des fiches de postes dans l’outil dédié (internes et externes)
- Simulations et revalorisations salariales en lien avec le pôle temps rémunérations
En lien avec l’autre SGD de secteur avec qui il.elle devra constituer un véritable binôme:
- Gestion de la campagne annuelle des avancements
- Analyse des évaluations professionnelles
- Participation à l’élaboration du bilan social
- Rédaction de procédures et élaboration de tableaux de suivi
- Suivi de dossiers transverses (heures supplémentaires, recrutements, médailles, frais de déplacements et de mission, SI PAMA, obligation vaccinale des professionnel.le.s de
santé, cotisations aux ordres, ).
Le·la SGD sera amené·e à participer de façon collaborative aux réflexions et missions du SRH et pourra se voir confier une ou des tâches transversales.
La fonction d’encadrement hiérarchique est une composante essentielle de ce poste dans l’accompagnement et la formation des UGD. La ou le SGD devra assurer l’évaluation de ces
trois agents et organiser la charge de travail du secteur en fonction des absences.
Qu’attend -on de vous ?
Ce poste nécessite une appétence certaine pour le travail en équipe et une capacité à encadrer et à accompagner le changement
Une maîtrise des logiciels de bureautiques est demandée ainsi que des capacités rédactionnelles et une fluidité de l'expression.
S'agissant d'un poste au sein d'un service des ressources humaines, une discrétion absolue sur les sujets suivis est requise. De même, la candidate, le candidat devra faire faire preuve d'esprit d'initiative, d'une capacité d'alerte auprès de sa hiérarchie sur des situations sensibles.
Une expérience dans les métiers des ressources humaines serait un plus.
Les + du poste
Rejoindre un service de ressources humaines dynamique au sein d'une direction aux missions porteuses de sens
Quelles particularités du poste ?
Un déménagement est envisagé à l’automne 2023 au 4, rue de Boucry dans le 18ème – métro Max Dormoy (regroupement de l’ensemble des services supports de la direction).
Jusqu’à cette date, les locaux du SRH sont situés au 15, rue de Chaligny dans le 1éème – métro Reuilly-Diderot.
Spécificités du poste / contraintes : Ce poste est télétravaillable sur la base de la cartographie des missions télétravaillables de la direction.
Processus de recrutement
Le candidat doit postuler par mail en adressant son CV et quelques éléments de motivations
Rémunération
Votre rémunération à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :
- Débutant (ou junior) : 1900€
- Confirmé : 2250€
Des compléments seront possibles en fonction des missions
Contact
Natacha DUCRUET (natacha.dcuruet@paris.fr) et Nathalie POUTY (nathalie.pouty@paris.fr) du Bureau de la Gestion des Personnels et des Relations Sociales.