Secrétaire général(e) adjoint(e) chargé(e) de l'exploitation, de la sureté et des bâtiments du musée

Finalités du postes :
Placé(e) sous l'autorité du Secrétaire Général, le/la Secrétaire Général(e) Adjoint(e) veille au bon fonctionnement du musée Carnavalet-Histoire de Paris et de la Crypte archéologique de l'île de la Cité en veillant à la qualité d'accueil des visiteurs, à la sécurité et à la sûreté des personnes, des œuvres et des biens, ainsi qu'à la maintenance des infrastructures techniques et bâtimentaires.

A ce titre, il/elle pilote les services en charge de ces domaines (près de 100 agents) et contribue également à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie d'exploitation, de sûreté et de maintenance des infrastructures techniques et bâtimentaires, en lien avec la direction du musée et Paris Musées.

Le musée Carnavalet-Histoire de Paris accueille chaque année 1,1 million de visiteurs et la Crypte archéologique de l'île de la Cité 150 000 visiteurs.

Principales missions :
1/ Piloter l'exploitation du musée Carnavalet-Histoire de Paris et de la Crypte archéologique de l'île de la Cité :
- Assurer le management et la coordination des équipes en charge de l'accueil, de la sécurité, de la sûreté, de la maintenance technique et bâtimentaire afin de garantir la qualité d'accueil des visiteurs ;
- Accompagner la formation, la professionnalisation et le déploiement des équipes dans un souci de respect des procédures ;
- Développer des outils de pilotage et de reporting pertinents afin d'améliorer la planification et les missions des services placés sous la direction du Secrétariat général ;
- Anticiper et adapter l'organisation des sites en fonction des besoins d'exploitation et des événements, en assurant la coordination des moyens humains, techniques et logistiques nécessaires ;
- Veiller au respect et à la mise en œuvre des vérifications définies par le cadre règlementaire des ERP, incluant la planification des exercices règlementaires et la préparation des visites triennales de la commission de sécurité.

Le/la Secrétaire Général(e) Adjoint(e) est également l'interlocuteur(trice) sur les sujets de prévention des risques professionnels et à ce titre pilote, coordonne et contribue à la mise à jour des plans de prévention et du document unique d'évaluation des risques professionnels en lien avec le relai de prévention et le bureau de prévention des risques professionnels de Paris Musées.

2/ Piloter la politique de sureté du musée Carnavalet-Histoire de Paris et de la Crypte archéologique de l'île de la Cité :
- Conseiller la Directrice et le Secrétaire général sur les enjeux de sûreté des personnes, des biens et des collections et mettre en œuvre la feuille de route sûreté du musée Carnavalet-Histoire de Paris ;
- Définir et mettre en œuvre les dispositifs techniques et humains nécessaires à la sûreté de chaque site (public, bâtiment, exposition temporaire, parcours permanent …) ;
- Accompagner le département des collections dans la définition et la mise à jour des plans de sauvegarde des biens culturels ;
- Élaborer et diffuser les procédures de sûreté, veiller à leur bonne application et organiser les exercices nécessaires en veillant à la montée en compétences des agents ;
- Garantir le bon fonctionnement des dispositifs de sûreté, piloter les actions correctives, superviser les prestataires et assurer une veille visant à renforcer la sureté des sites.

Le/la Secrétaire Général(e) Adjoint(e) est l'interlocuteur(trice) privilégiée des sujets de sureté et participe à ce titre aux groupes de travail dédiés en particulier l'analyse des risques sur la sûreté des œuvres et les plans d'intervention comme le PSBC, le PPRI …

3/ Superviser la maintenance des infrastructures techniques et des bâtiments, majoritairement protégés au titre des monuments historiques, en lien avec le service technique et bâtiment du musée et la direction des services techniques de Paris Musées :
- Superviser l'exécution des marchés de maintenance multi-technique et de propreté ;
- Participer au contrôle des infrastructures du site et déclencher toute action corrective le cas échéant : surveiller les équipements techniques et installations de gestion des fluides (notamment chauffage/ventilation/climatisation ; courants faibles, courants forts) ;
- Piloter les opérations de travaux, de leur programmation à leur réception, en assurant le suivi des diagnostics, des budgets et la coordination des chantiers et intervenants ;
- Participer aux groupes de travail relatifs aux enjeux climatiques (résilience du bâti et confort thermique ; contrôle climatique des espaces accueillant des œuvres …).

Le/la Secrétaire Général(e) Adjoint(e) contribuera également, au titre de ses fonctions et dans ses domaines d'expertise, au projet de rénovation de la Crypte archéologique de l'ile de la Cité et à la refonte de son parcours permanent.

Particularités du poste :
- Assurer obligatoirement l'astreinte du musée et de la Crypte archéologique de l'île de la Cité (1 semaine, environ deux fois par an).
- Travail ponctuel les week-ends, le soir et les jours fériés

Possibilité de générer jusqu'à 27 RTT par an.
25 Congés Payés annuels

Paris Musées accompagne ses agentes et agents en situation de handicap, et met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.