Coordinateur(trice) des moyens de fonctionnement de l'action éducative - CMFAE 7/15 F/H

1. Participation au pilotage de la politique éducative dans le respect du cadre défini
par la CASPE

 - Suivi et organisation de l’activité péri et extra-scolaire
- Préparation, organisation et coordination des activités en lien avec les CTAE, aide à
l'organisation des séjours. Planification et suivi de l’ouverture, le regroupement, la
fermeture d'accueils de loisirs ;
- Participation voire coordination de projets évènementiels en lien avec le PEDT et
de la communication envers les familles.
- Contrôle et évaluation du respect de la règlementation et de la qualité d’accueil
- Coordination du contrôle de la conformité des activités et des accueils collectifs de
mineurs à la réglementation en vigueur ainsi qu’aux directives de la DASCO et aide
à l’appropriation de celles-ci par les Responsables éducatifs et éducatives Ville - REV
et les équipes de terrain ;
- Participation à la gestion des situations de crise ;
- Rédaction de rapports et bilans d’activités. 

2. Pilotage, suivi et évaluation des ressources de la politique éducative
- Pilotage d’activité et gestion optimisée des moyens associés
- Pilotage, recensement des demandes et répartition des moyens affectés aux
activités et dispositifs éducatifs validés par les CTAE en lien avec le PEL ;
- Centralisation et analyse des données, des activités et des dispositifs éducatifs, effectifs des enfants, analyse des évolutions et des écarts ;
- Élaboration ou utilisation d’outils de pilotage et de reporting de l’activité, en lien avec les CTAE ;
- Contrôle et gestion budgétaire notamment carte achat ; Le cas échéant, gestion des stocks pour les équipements en lien avec le PEL ;
- Pilotage de la construction de l’offre extrascolaire et suiv de sa mise en oeuvre.
- Contribution à la gestion des ressources humaines ;
- Pilotage des dotations RH (allocation des postes, suivi de l’utilisation des dotations
d’emplois, vacations) en lien avec les CTAE. Travail en lien avec les CTAE et les CCPS sur les absences et les remplacements ;
- Participation et préparation des dialogues de gestion, en lien avec le ou la RAE et le chef ou la cheffe de PAS ;
- Participation au recrutement et à la gestion des effectifs (compétences et profils) ;
- Recueil et synthèse des besoins et suivi du plan de formation en lien avec l’Ecole des métiers ; relais d’information sur les dispositifs de formations ;
- Appui aux CTAE dans la gestion des problématiques RH.
- Participation au déploiement et au bon usage des équipements, des systèmes d’information

- Assistance aux utilisateurs et utilisatrices pour les logiciels métiers et la prise en
main des logiciels bureautiques ; accompagnement de l’appropriation des outils de
reporting par les REV pour faciliter votre pilotage ;
- Référent informatique pour les services centraux ;
- Le cas échéant, fonction de référent Paris Familles.

3. Management de projets et pilotage de dossiers transversaux
Prise en charge individuelle ou collective des projets ou des dispositifs municipaux
tels que :
- Les dispositifs «coup de pouce» et «ALEM»; le plan lecture; Temps d’Activités Périscolaires (TAP), stages de remise à niveau, etc. ;
- Participation à la préparation des événements liés au Projet Éducatif de Territoire (PEDT) ;
- Contribution à la mise en oeuvre, au suivi et à l'évaluation des projets
- Le cas échéant, responsabilité des centres de ressources locaux

Spécificités du poste : Fréquents déplacements dans les écoles et les autres établissements scolaires