Chef de bureau adjoint des formations de formateurs, du digital et des équipements F/H
- Entité
- DIRECTION DES AFFAIRES SCOLAIRES
- Sous-entité
- SERVICE DES COURS D'ADULTES DE PARIS
- Filière
- Administrative
- Type d'emploi
- Emploi permanent
- Métier
- Coordonnateur(trice) approvisionnement
- Poste ouvert aux contractuels
- Oui
- Poste à pourvoir à partir du
- 03/06/2024
- Catégorie
- A
- Poste télétravaillable
- Oui
- Corps
- Attachés des Administrations Parisiennes
- Localisation
- 75011 PARIS
- Management d'équipe
- Oui
- Emploi fonctionnel
- Non
- Réf.
- V25008-2037
Comment et avec qui travaillez-vous ?
Le service des cours d'adultes de Paris (SCAP) est destiné à la formation des adultes de plus de 18 ans tout au long de la vie, visant plus particulièrement l'intégration et l'employabilité. Les formations touchent les apprentissages fondamentaux (français, informatique), les langues étrangères, mais également des préparations à diplômes techniques ou des compléments de formation professionnelle.
Chaque année, plus de 600 formations en présentiel, distanciel et hybride sont proposées à 27 000 auditeurs. 1 600 sessions de formation sont ainsi animées par 850 formateurs dans un panel varié de domaines : français, langues étrangères (13 langues différentes), couture, restauration, arts graphiques ou appliqués, informatique, création d'entreprise, métiers de l'administration ou de l'entreprise et remise à niveau, etc.
Le Bureau de la Formation de Formateurs, du Digital et des Equipements assure un appui aux bureaux opérationnels du SCAP en accompagnant la montée en compétences des formateurs dans l’exercice de leurs missions pour le SCAP, en proposant des outils digitaux adaptés pour les formations distancielles et hybrides proposées aux auditeurs et en déployant et maintenant en fonctionnement des équipements audiovisuels, des postes informatiques et des logiciels nécessaires à la bonne tenue des formations dans les écoles.
Quelles sont vos missions ?
Dans une équipe de sept agents-tes dédiée aux formations des formateurs, des formations à distance et à la gestion des équipements, le pilotage des activités du bureau est partagé entre le.la chef.fe de bureau et l'adjoint.e. La répartition proposée est la suivante mais pourra faire l'objet d'ajustements :
1. Coordonner le pilotage de l'activité Equipements en collaboration avec les agents concernés au sein du bureau et les bureaux opérationnels :
- Vous coordonnez le recueil des besoins logistiques et en matériel informatique, audiovisuel et logiciels nécessaires à l'organisation des cours
- Vous pilotez la recherche, l'achat, le renouvellement de l'équipement nécessaire en collaboration avec la cellule achat du SCAP et le.la chargé.e d'administration générale
- Vous élaborez et suivez une stratégie de déploiement, renouvellement et d'optimisation de l'utilisation des équipements
- Vous pilotez et suivez l'occupation des salles dans les écoles et le conseil aux coordinateurs pédagogiques sectoriels dans ce domaine
2. Co-piloter l'activité Digital
- En appui du coordinateur.trice du digital, vous accompagnez la mise en place des formations en distanciel sur les modalités les plus adaptées (100% distanciel, hybride) et veillez au développement, au déploiement et à l'adaptation des outils aux besoins pédagogiques en collaboration avec les bureaux opérationnels et des partenaires externes.
- Vous participez, en relais des agents du bureau, au support des utilisateurs
3. Co-piloter l'activité du bureau avec le.la chef.fe de bureau :
- Vous accompagnez les agents et animer le collectif de bureau
- Avec un esprit de service et d'efficience des l'activité, vous pensez et repensez les process des activités du bureau et des interactions avec les autres bureaux du service ou des partenaires
- Vous mettez en place et suivez les indicateurs de pilotage de l'activité du bureau
- Vous contribuez au suivi administratif
- Vous participez aux réunions de service
Egalement, en appui du chef.fe de bureau et en son absence :
- Vous assurez le suivi de l'activité de formation des formateurs, dans ses dimensions pédagogiques et administratives
- Vous assurez le service fait distanciel et de formations de formateurs
- Vous représentez le bureau lors d'instances et réunions
Qu’attend -on de vous ?
Doté-e d'une maîtrise ou d'une bonne connaissance de la réglementation et des procédures Finances - Achat, on vous reconnaît un excellent relationnel, le sens de l'écoute et de l'équipe. Vous avez une solide expérience du pilotage de projets et savez fédérer.
Vos compétences organisationnelles vous permettent d'imaginer ou améliorer les process, prioriser et organiser de manière efficiente le travail de l'équipe. Vous avez une expérience confirmée du management et savez travailler en transversalité avec d'autres bureaux support et opérationnels.
Curieux et créatif-ve, vous avez un fort intérêt pour le domaine de la formation, notamment en digital learning.
Les + du poste
Nous vous proposons de travailler au sein d'un service passionné et passionnant tourné vers l'usager. Les trois volets du bureau rendent les missions très variées, notamment à travers des projets collaboratifs, inter-bureaux et/ou inter-services, du pilotage d'activité traitant des sujets à la fois opérationnels et stratégiques.
Quelles particularités du poste ?
La Ville de Paris et le CASVP compensent le handicap de leurs agents par des aménagements raisonnables et vous accompagnent à toutes les étapes de votre carrière.
Participation, en relais de l'équipe et par roulement, à l'accompagnement des utilisateurs du distanciel (jusque 18h45 1 à 2 soirs/sem. et samedi matin 1 fois/mois env.)
Processus de recrutement
N'hésitez pas à transmettre CV + lettre de motivation à l'adresse indiquée en contact
Rémunération
Votre rémunération à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :
· Débutant (ou junior) : 2 420 €
· Confirmé : 3 217 €
Des compléments seront possibles en fonction des missions
Pour les contractuels : garantie a minima du maintien de votre rémunération
Contact
virginie.savoja@paris.fr