Acheteur adjoint à la cheffe de domaine fonctionnement des services F/H

Comment et avec qui travaillez-vous ?

La direction des finances et des achats assure la préparation du budget de la Ville de Paris et le suivi de son exécution. Elle met en œuvre la politique achat de la Ville, définit les stratégies d’achat, en assure le suivi et pilote les opérations de modernisation de la fonction achat. Elle a également un rôle d’expertise, de soutien opérationnel et de contrôle des partenaires directs de la collectivité parisienne.

Le service achats fonctionnement de la collectivité regroupe 26 agents répartis dans trois domaines d'achats : fonctionnement des services, prestations intellectuelles et informatique et télécom.
Le domaine fonctionnement des services a notamment pour mission la mise en œuvre des stratégies d’achat qui concernent le mobilier, les équipements bureautiques, l’électroménager et l’audiovisuel, les fournitures de bureau, les consommables informatiques, la formation, les prestations de traiteurs, de gardiennage, de voyages et de nettoyage (locaux, vitres), l’habillement ou les déménagements administratifs. Les domaines d'achat sont très variés et peuvent concerner des sujets transversaux (nettoyage, habillement...) et innovants (mobiliers ergonomiques...).

Quelles sont vos missions ?

Rattaché rattachée à la cheffe de domaine, vous intégrerez le domaine fonctionnement des services qui est composé de 10 acheteurs.

En tant qu'adjoint adjointe à la cheffe de domaine, vous participerez au pilotage du domaine et à l'accompagnement des acheteurs acheteuses, à l'animation d'un réseau d’acteurs d'actrices (internes et externes) diversifié sur les segments d'achat du domaine.

En plus de ce rôle d'animation, vous prendrez en charge des marchés stratégiques.

Vos principales missions seront les suivantes :

Analyser les marchés fournisseurs et le secteur concurrentiel;
Etablir le bilan de marchés, notamment en termes de performance économique, de qualité de la prestation, ainsi que du reporting achat plus globalement;
Réaliser un benchmark et le sourcing, notamment sous l’angle de l’innovation;
Élaborer des stratégies achats (analyse et compréhension fine du besoin, fiabilisation de l'estimation, choix de la procédure de consultation, allotissement, forme des prix, critères d’analyse des offres, etc.);
Rédiger les dossiers de consultation et le suivi de la consultation;
Analyser les offres, conduire des négociations avec les fournisseurs;
Accompagner les nouveaux arrivants;
Participer aux instances de gouvernance des achats à la Ville;
Suivre et analyser l’exécution des marchés.

Pour cela, vous travaillerez en équipe avec un une ou plusieurs acheteurs acheteuses et en étroite collaboration avec les directions opérationnelles de la Ville, utilisatrices des marchés (famille et petite enfance, jeunesse et sports, affaires culturelles, solidarités...).

Vous aurez vocation à travailler au sein d'un réseau de fournisseurs fournisseuses et à ce titre, vous pourrez être amené amenée à participer à des salons professionnels, visites de fournisseurs fournisseuses, etc.

Qu’attend -on de vous ?

Vous avez une appétence et une aptitude pour le travail en mode projet (contacts nombreux avec les entreprises, les directions prescriptrices, les juristes du service des marchés);
Vous avez des connaissances en matière de techniques d'achat et de commande publique;
Vous avez le sens de l'organisation et êtes autonome;
Vous êtes capable de rédiger, communiquer avec des équipes différentes et accompagner votre équipe;
Vous faites preuve de curiosité sur des domaines d'achats variés.

Les + du poste

Rejoindre la direction des finances et des achats, c'est bénéficier :

d’un positionnement transversal au sein d’une direction au cœur des enjeux stratégiques d’une collectivité innovante;
de perspectives d'évolution et d’actions de formation variées;
de conditions de travail adaptées (télétravail, régime de RTT) et d'un réseau de référents référentes qualité de vie au travail dynamique;
d'un large panel d'avantages (accès à une flotte de vélo électrique, accès à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux, restaurant administratif, salle de sport et conciergerie sur site...);

La direction des finances et des achats est ouverte à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des personnes en situation de handicap.

Quelles particularités du poste ?

Dans le cadre de votre prise de fonction, vous bénéficierez de modules de formation dédiés afin de vous apporter les connaissances nécessaires à l'exercice de vos fonctions.
Vous bénéficierez également de formation aux outils métiers.
En nous rejoignant, une fois autonome, vous pourrez bénéficier au maximum à 3 jours de télétravail par semaine.
La Ville de Paris compense le handicap de ses agentes et ses agents par des aménagements raisonnables et les accompagnent à toutes les étapes de leur carrière.

Rémunération

Votre rémunération à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :
· Débutant (ou junior) : 2 420 €
· Confirmé : 3 217 €
Des compléments seront possibles en fonction des missions
Pour les contractuels : garantie a minima du maintien de votre rémunération

Contact

Madame Camille Houy
Email : camille.houy@paris.fr