Chargé ou chargée de coordination des personnels de service des écoles F/H
- Entité
- DIRECTION DES AFFAIRES SCOLAIRES
- Sous-entité
- CASPE 6/14 POLE RH
- Filière
- Technique et ouvrière
- Type d'emploi
- CDD
- Métier
- Responsable administratif(-ve)
- Poste ouvert aux contractuels
- Oui
- Poste à pourvoir à partir du
- 04/03/2024
- Catégorie
- B
- Poste télétravaillable
- Non
- Corps
- Techniciens des services opérationnels d'administrations parisiennes
- Localisation
- 75006 PARIS
- Management d'équipe
- Oui
- Emploi fonctionnel
- Non
- Spécialité
- Logistique générale et coordination
- Grade
- CHARGE DE COORDINATION
- Réf.
- V25715600-2428
Comment et avec qui travaillez-vous ?
Les Circonscriptions des Affaires Scolaires et de la Petite Enfance (CASPE) gèrent les écoles élémentaires, maternelles publiques parisiennes, ainsi que les structures de la petite enfance de la DFPE. Elles comportent quatre pôles : Affaires Scolaires, Ressources Humaines, Équipement/Logistique et Petite Enfance.
Placée sous l’autorité du chef de pôle affaires scolaires de la CASPE le chargé ou la chargée de coordination organise et encadre sur un secteur géographique les activités de personnels de service dans les écoles : agents techniques des écoles ATE, agents spécialisés des écoles maternelles ASEM, agents techniques des écoles maternelles ATEM, gardiens.
Il ou elle contrôle la qualité du service et de l’entretien des locaux en lien avec les directeurs ou les directrices des écoles, et les responsables éducatifs ville (REV). Il ou elle travaille en étroite collaboration avec les autres chargés de coordination afin d’assurer une gestion et un encadrement des agents homogènes sur l’ensemble du territoire.
Quelles sont vos missions ?
- la coordination et l'organisation des activités sur les temps scolaires et périscolaires et extrascolaires
- l'élaboration des plannings de tâches
- la gestion et validation des demandes de congés
- l'évaluation annuelle des agents via des entretiens
- la validation des demandes de formation
- la gestion des conflits, la participation à des réunions
- le contrôle de la mise en œuvre de la réglementation et de la bonne utilisation des équipements de protection individuels
- le suivi des absences et gestion des remplacements
- le recrutement d'agents contractuels
- le suivi et l'accompagnement des agents stagiaires
Qu’attend -on de vous ?
- une connaissance de la réglementation en matière d'hygiène et de techniques d'entretien des locaux
- une connaissances de base en matière de ressources humaines (dossier de recrutement, bordereaux d'heures complémentaires et supplémentaires...)
- une connaissance du fonctionnement des écoles du 1er degré
- une aptitude à encadrer, évaluer et animer des équipes
- aisance à rédiger (rapports et compte-rendus)
- le sens de la communication, des relations humaines et du service
- le sens de la confidentialité
- la maitrise des outils informatiques est vivement conseillée
Quelles particularités du poste ?
Déplacements fréquents dans les écoles des arrondissements
Processus de recrutement
par un entretien
Rémunération
Votre rémunération à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt : 1888€
Des compléments seront possibles en fonction des missions.
Contact
Marie-Pierre PAQUIER : marie-pierre.paquier@paris.fr