Chef-fe du service des finances et des affaires juridiques F/H
- Entité
- DIRECTION DES SOLIDARITES
- Sous-entité
- SERVICE FINANCES ET AFFAIRES JURIDIQUES
- Filière
- Administrative
- Type d'emploi
- Emploi permanent
- Métier
- Responsable administratif(-ve)
- Poste ouvert aux contractuels
- Oui
- Poste à pourvoir à partir du
- 01/03/2024
- Catégorie
- A+ ; A
- Poste télétravaillable
- Oui
- Corps
- Administrateurs de la Ville de Paris ; Attachés des Administrations Parisiennes
- Localisation
- 75012 PARIS
- Management d'équipe
- Oui
- Emploi fonctionnel
- Non
- Réf.
- C32366-2804
Comment et avec qui travaillez-vous ?
La Direction des Solidarités (DSol) met en oeuvre la politique sociale de la Ville de Paris et de son Centre d’Action Sociale (CASVP), attribue les aides sociales légales et facultatives au bénéfice des personnes âgées, des personnes en situation de handicap, des personnes en difficulté et sans abri. Elle assure les missions de la prévention et de la protection de l’enfance ainsi que le service social polyvalent.
Au sein de la sous-direction des ressources, le service des finances et des affaires juridiques est constitué en service commun entre la Ville et son Centre d’Action Sociale. En lien étroit avec la Direction des Finances et des Achats de la Ville, il pilote les budgets principaux et annexes de la DSol à la fois sur le périmètre Ville de Paris (1.3 milliards € en fonctionnement, ) et sur le périmètre de l’établissement public CASVP (600 millions en fonctionnement, 60 millions en millions d’euros en investissement).
Il est le garant de la procédure budgétaire, de l’analyse et de la préparation des prévisions pluriannuelles ainsi que du suivi de l’exécution. Il pilote le dialogue de gestion avec les sous-directions opérationnelles, en assurant la collecte et la fiabilisation des données financières. Il leur apporte un appui dans le pilotage de leur activité et de leurs moyens en assurant un reporting régulier sur la base d’indicateurs clés Il prépare les arbitrages budgétaires avec la direction et les cabinets. Il coordonne les relations avec le comptable public du CASVP dans l’exécution des processus de dépenses et de recettes, prend en charge le paiement des fournisseurs et des publics bénéficiant des aides et la bonne facturation des recettes du CASVP.
Quelles sont vos missions ?
Le service des finances et des affaires juridiques pilote les évolutions fonctionnelles du système d‘information financier, assure la sécurité juridique des actes et conventions conclues par la DSOL, organise le Conseil d’administration du CASVP et suit les délibérations en Conseil de Paris, apporte un soutien et une expertise aux
services tarificateurs des établissements et services sociaux et médico-sociaux. Il s’attache à faire converger les règles de gestion du CASVP et de la Ville de Paris au sein de la Direction des solidarités, par des méthodes de travail, des processus, des outils et l’animation du réseau des gestionnaires.
Dans ce cadre, vos principales missions seront les suivantes :
- Coordonner et piloter le travail des 3 bureaux (budget, comptabilité et affaires juridiques et des trois cellules (Conseil d’administration, tarification et CICF et maîtrise d’ouvrage système d’information financier) composant le service ;
- S’assurer des moyens humains et matériels permettant aux bureaux de répondre à leurs missions ;
- Animer le dialogue de gestion sur les budgets avec les services de la DSOL ;
- Assurer le pilotage financier de l’établissement public en lien avec les sous directions opérationnelle ;
- Préparer les négociations budgétaires, les plaidoyers et participer aux réunions avec les élus ;
- Animer le dialogue avec le comptable public du CASVP, avec la DFA de la Ville de Paris ;
- Proposer un calendrier budgétaire unique dont il/elle est le garant vis-à-vis de l’équipe de direction ;
- Proposer à l’arbitrage les éléments permettant d’assurer la soutenabilité budgétaire, soumettre des propositions de stratégie financière (endettement, plan de trésorerie..) ;
- Porter la démarche de contrôle de gestion par la production des indicateurs de suivi d’activité et de pilotage relevant des différents bureaux ;
- Animer un dialogue avec les services sur certains sujets juridiques ;
- Superviser le projet de dématérialisation de l’instruction des projets soumis au Conseil d’administration ;
- S’assurer de la mise en place de procédures de contrôles des liquidations des dépenses et des recettes du CASVP.
Qu’attend -on de vous ?
Qualités requises
N°1 Piloter et manager une équipe
N°2 Animer et coordonner des projets
N°3 Etre force de proposition
N°4 Travailler en coopération et négocier avec les partenaires internes et externes à la DSOL
N°5 Rendre compte et alerter sur les risques.
Connaissances professionnelles
N°1 Expertise reconnue en matière budgétaire et comptable
N°2 Connaissance du cadre juridique d’action d’une collectivité publique
N°3 Connaissance des systèmes d’information financiers et décisionnels
Savoir-faire
N°1 Capacité d’analyse et de synthèse
N°2 Sens du travail en équipe
N°3 Aptitude à la négociation
N°4 Capacité d’adaptation, pragmatisme et réactivité
Les + du poste
· Modalités de travail facilitant l’équilibre vie privée/vie pro : 1 à 2 jours télétravail possibles- Horaires flexibles
· 25 jours de congés annuels + 27 jours de RTT (au prorata de la présence et de la quotité de travail)
· Œuvres sociales, accès aux structures sportives et culturelles de la Ville
· Versement forfaitaire destiné à couvrir une partie des cotisations complémentaires de santé
· Possibilité d’ouvrir un Compte Epargne-Temps
· Restauration collective
Quelles particularités du poste ?
La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.
Rémunération
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Contact
M. Frédéric Oyhanondo, Sous-directeur des ressources - frederic.oyhanondo@paris.fr
Mme Cathrine Arrial, Adjointe au Sous-directeur des ressources - catherine.arrial@paris.fr
Tél : 01 44 67 16 22