Gestionnaire comptable adjoint administratif - secteur investissement F/H
- Entité
- DIRECTION DES SOLIDARITES
- Sous-entité
- SERVICE DE L?APPROVISIONNEMENT
- Filière
- Administrative
- Type d'emploi
- Emploi permanent
- Métier
- Comptable dépenses et recettes
- Poste ouvert aux contractuels
- Non
- Poste à pourvoir à partir du
- 01/03/2024
- Catégorie
- C
- Poste télétravaillable
- Oui
- Corps
- Adjoints Administratifs des Administrations Parisiennes
- Localisation
- 75012 PARIS
- Management d'équipe
- Non
- Emploi fonctionnel
- Non
- Réf.
- C3200867-2871
Comment et avec qui travaillez-vous ?
La Direction des Solidarités de la Ville de Paris (DSOL) est issue du rapprochement du Centre d’Action Sociale de la Ville de Paris (CASVP) et de la Direction de l'Action Sociale de l'Enfance et de la Santé (DASES) de Paris. La DSOL met en œuvre la politique d'action sociale de la Ville de Paris. Dans le cadre d'un projet d'unification et de territorialisation de l'action sociale, elle a pour objectif de permettre de mieux articuler les compétences municipales et départementales et d'assurer la continuité de l’accompagnement de chacun, sans rupture de parcours pour les Parisien·ne·s.
Le Service de l’Approvisionnement compte 106 agents ; il est chargé de répondre aux besoins en fournitures et services de l’ensemble des établissements via la mise en œuvre de la politique d’achat du CASVP (à l’exception des achats de loisirs), de la politique d’archivage, des prestations de logistique pour les services centraux et les établissements.
Il est également chargé des commandes d’équipement pour le compte des établissements (budget d’investissement hors travaux), en fournitures et services courants des établissements (budget de fonctionnement) et de la comptabilité des services centraux.
Il est constitué de la Mission Archives et de 3 bureaux : Achats, Logistique, et Approvisionnement.
Le Bureau de l’Approvisionnement est composé de 3 pôles :
- Le pôle fonctionnement : gère les commandes de fonctionnement des services centraux, certaines fournitures et services courants pour les établissements déconcentrés, ainsi que les dépenses et recettes relatives au RSA et les dépenses de fonctionnement pour la prévention et la protection de l’enfance.
- Le pôle comptabilité des services centraux : gère la comptabilité du service des Finances, du service Informatique et de la mission communication.
- Le pôle investissement : gère les commandes d’équipements en investissement hors travaux pour l’ensemble des établissements.
Dans le cadre de ses missions, le Bureau se charge de la passation des commandes et engagements juridiques.
Il sert d’interface entre les établissements, le bureau de la comptabilité et les fournisseurs pour lesquels il assure le suivi de la facturation et de la régularité des règlements.
Quelles sont vos missions ?
Placé(e) sous l’autorité directe de la cheffe du pôle investissement, l’adjoint administratif sera référent sur le secteur équipements transverses au sein du pôle investissement.
À ce titre, il aura à gérer les missions suivantes :
- Réalisation des commandes des équipements recensés au sein des plans d’équipements communiqués par les établissements,
- Engagements et « services faits » sur Astre et Alize;
- Relations avec les fournisseurs pour le suivi de la facturation,
- Communication des commandes et facturations aux établissements pour les besoins du logiciel d’immobilisation.
- Appui aux gestionnaires des autres secteurs du bureau en cas de besoin.
Il travaillera en collaboration avec le Bureau des Achats pour les conventions et marchés relatifs à son secteur.
Qu’attend -on de vous ?
Ø Savoir-être :
- Goût pour les chiffres et la comptabilité
- Esprit d’initiative, sens de l’organisation, disponibilité, autonomie,
- Rigueur, ordre et méthode,
- Aptitude à suivre les dossiers, et à rendre compte de son activité.
- Sens du travail en équipe et qualités relationnelles.
Ø Savoir-faire :
- Maitrise des Systèmes d’Information Financier appréciée (Astre et Alize)
- Maitrise de l’outil EXCEL,
Quelles particularités du poste ?
La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.
Rémunération
-
Contact
Candy SAGNE
Cheffe par intérim du Bureau des Dépenses Centralisées
Service de l’approvisionnement (SA)
Sous-direction des Ressources
Direction des Solidarités
Courriel : candy.sagne@paris.fr
112 avenue Daumesnil • 75012 Paris