Coordinateur Coordinatrice Approvisionnement F/H

Comment et avec qui travaillez-vous ?

La direction des finances et des achats (DFA) assure la préparation du budget de la Ville de Paris et le suivi de son exécution. Elle met en œuvre la politique achat de la Ville. Elle a également un rôle d'expertise, de soutien opérationnel et de contrôle des partenaires directs de la collectivité parisienne, ainsi qu'une gestion économique du patrimoine de la capitale par le suivi des contrats de concessions ou d'exploitation du domaine public.

La sous-direction des achats (SDA) a la responsabilité de gérer les achats pour répondre aux besoins exprimés par les directions opérationnelles au service des parisiens.

Le service achats responsables et approvisionnement (SARA) travaille avec tous les services de la DFA, les directions de la Ville et les prestataires. Le service conseille les acheteurs pour introduire des dispositions environnementales et sociales dans les marchés, les traduit dans les outils de commandes de la Ville et en coordonne l'exécution.

Quelles sont vos missions ?

Vous intégrez le domaine du fonctionnement de la collectivité au pôle coordination et approvisionnement (PCA) du SARA.
Vous êtes particulièrement en charge des marchés :

d'alimentation, de produits d'entretien, nettoyage, gardiennage , déplacements professionnels etc..)
d'Informatique et télécommunications
de prestations intellectuelles
de l'Union des Groupements d'Achats Publics (UGAP) et leur accès aux utilisateurs ville

- de l'introduction de ces marchés dans les outils de la ville et des actes de gestion en cours de contrat avec l'équipe de ce domaine

- de la relation fournisseur avec les titulaires des marché de ce secteur en lien avec les rédacteurs des cahiers des charges,

- de la mise à jour de la base articles et des catalogues électroniques pour les magasins, ateliers et services de la ville de Paris

- de la relation "client interne" avec les directions utilisatrices pour le suivi de l'exécution des marchés.

Qu’attend -on de vous ?

Vous avec une appétence et une aptitude à utiliser diverses applications informatiques dont SAP;
Vous avez le sens du contact, de la négociation et du travail en équipe;
Vous êtes capable de prioriser vos actions;
Une expérience en achat/approvisionnement et/ou une formation dans ce domaine est un plus.

Les + du poste

Rejoindre la direction des finances et des achats, c'est :

être acteur actrice de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution et d'actions de formation variées;
travailler selon des conditions de travail adaptées (télétravail, régime de RTT) avec un réseau qualité de vie au travail dynamique;
bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à une flotte de vélo électrique, à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux, à des restaurants administratifs, salle de sport et conciergerie sur site...);
bénéficier d'un positionnement transversal au sein d'une direction au cœur des enjeux stratégiques d'une collectivité innovante.

La DFA est ouverte à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des personnes en situation de handicap.

Quelles particularités du poste ?

Dans le cadre de votre prise de fonction, vous bénéficierez de modules de formation dédiés afin de vous apporter les connaissances nécessaires à l'exercice de vos fonctions.
Vous bénéficierez également de formation aux outils métiers.
En rejoignant le SARA vous pourrez bénéficier jusqu'à 3 jours de télétravail par semaine.
La Ville de Paris compense le handicap de ses agentes et ses agents par des aménagements raisonnables et les accompagnent à toutes les étapes de leur carrière. La Ville de Paris accompagne ses agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Processus de recrutement

En plus du CV merci de joindre une lettre de motivation.

Rémunération

Votre rémunération à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :

- Débutant (ou junior) : 1900€

- Confirmé : 2250€

Des compléments seront possibles en fonction des missions

Contact

Mme Laurence Pradayrol-Lemousy ou Isabelle James
Email : laurence.pradayrol-lemousy@paris.fr

Vous postulez directement sur ce site, mais ce contact peut être sollicité en cas de questions particulières sur l’emploi proposé.