Assistant Assistante approvisionnement F/H

Comment et avec qui travaillez-vous ?

La direction des finances et des achats (DFA) assure la préparation du budget de la Ville de Paris et le suivi de son exécution. Elle met en œuvre la politique achat de la Ville. Elle a également un rôle d'expertise, de soutien opérationnel et de contrôle des partenaires directs de la collectivité parisienne, ainsi qu'une gestion économique du patrimoine de la capitale par le suivi des contrats de concessions ou d'exploitation du domaine public.

La sous-direction des achats (SDA) a la responsabilité de gérer les achats pour répondre aux besoins exprimés par les directions opérationnelles au service des parisiens.

Le service achats responsables et approvisionnement (SARA) travaille avec tous les services de la DFA, les directions de la Ville et les prestataires. Le service conseille les acheteurs pour introduire des dispositions environnementales et sociales dans les marchés, les traduit dans les outils de commandes de la Ville et en coordonne l'exécution.

Quelles sont vos missions ?

Vous intégrez le domaine des prestations aux parisiens et travaux bâtimentaires au pôle coordination et approvisionnement (PCA) du SARA.
Vous êtes particulièrement en charge des marchés de fournitures pour équipements publics :
-de l'introduction des marchés de ce secteur dans les outils informatiques de la ville (SAP);
- de l'élaboration de catalogues électroniques et leur mise à jour;
- de suivre les actes d'exécution des marchés.

Qu’attend -on de vous ?

Vous avec une appétence et une aptitude à utiliser divers outil informatiques et bureautiques dont Excel;
Vous avez le sens du service;
Vous êtes rigoureuse rigoureux;
Une expérience en achat/approvisionnement ou une formation dans ce domaine est un plus.

Les + du poste

Rejoindre la direction des finances et des achats, c'est :

être acteur actrice de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution et d'actions de formation variées;
travailler selon des conditions de travail adaptées (télétravail, régime de RTT) avec un réseau qualité de vie au travail dynamique;
bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à une flotte de vélo électrique, à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux, à des restaurants administratifs, salle de sport et conciergerie sur site...)
bénéficier d'un positionnement transversal au sein d'une direction au cœur des enjeux stratégiques d'une collectivité innovante.

La DFA est ouverte à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des personnes en situation de handicap.

Quelles particularités du poste ?

Dans le cadre de votre prise de fonction, vous bénéficierez de modules de formation dédiés afin de vous apporter les connaissances nécessaires à l'exercice de vos fonctions.
Vous bénéficierez également de formation aux outils métiers.
En rejoignant le SARA vous pourrez bénéficier jusqu'à 3 jours de télétravail par semaine.
La Ville de Paris compense le handicap de ses agentes et ses agents par des aménagements raisonnables et les accompagnent à toutes les étapes de leur carrière.

Processus de recrutement

Ce poste est ouvert aux candidatures des adjointes adjoints administratifs administratives de la Ville de Paris par voie de mutation, ainsi qu'aux titulaires de la fonction publique (État, territoriale, hospitalière) sur des cadres d'emplois équivalents par voie de détachement.

Rémunération

Votre rémunération en qualité de titulaire à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :

· Débutant (ou junior) : 1676 €

· Confirmé : 1860 €

Des compléments seront possibles en fonction des missions

Contact

Mme Laurence Pradayrol-Lemousy ou Isabelle James
Email : laurence.pradayrol-lemousy@paris.fr

Vous postulez directement sur ce site, mais ce contact peut être sollicité en cas de questions particulières sur l’emploi proposé.