Référent.e des subventions au sein du bureau des actions préventives (BAP) F/H

suivi du processus d’instruction technique et de préparation des conseils de Paris pour différentes thématiques avec les acteurs du secteur associatif et les acteurs institutionnels qui interviennent dans le champ : 

• de l’aide aux victimes ; des appels à projet Ville Vie Vacances, de la politique de la Ville et de la citoyenneté, de la laïcité et des valeurs de la République ;
• de la prévention de la récidive et de la radicalisation en lien avec l’agence parisienne du TIG et de la prévention de la récidive ;
• de la prévention des rixes et d’autres associations en fonctions des besoins.
• Il.elle suit également le dispositif des Journées Républicaines de la Jeunesse (JRJ 75). Il.elle est le référent Direction « subventions » auprès du Bureau des subventions aux associations (DDCT). 

 Détails des missions : 

• instruction technique et gestion administrative des demandes de subventions (rédaction des délibérés, des fiches projet, analyse financière et comptable, rédaction des fiches d’évaluation des risques et suivi des dossiers pour le mandatement) en direct (notamment les demandes de subvention déposées dans le cadre du dispositif VVV) ou en lien avec l’agence parisienne du TIG et de la prévention de la récidive ainsi que des projets en lien avec d’autres directions.
• rencontres avec les associations en lien avec les chargées de projets relevant de la thématique traitée et l’organisation des réunions annuelles de bilan.
• suivi des associations sur le processus d’instruction des demandes et du suivi d’attribution des subventions dans le cadre de la campagne annuelle (bilan et compte rendu d’emplois) notamment pour la mise à jour sur Paris Subventions des dossiers clos et votés.
• Pilotage du dispositif VVV de manière partenariale, animation du réseau : présentation en mairie, visites sur site, échanges avec les directions de la Ville…. Le VVV permet chaque année à des jeunes parisiennes et parisiens de bénéficier d’activités culturelles, civiques, sportives et de loisirs durant les vacances scolaires et la deuxième quinzaine du mois de juin (environ 250 dossiers).
• suivi du dispositif JRJ 75 (qui permet également chaque année en lien avec la préfecture de police de Paris, qui pilote le dispositif) de proposer à des jeunes qui ne partent pas en vacance des activités : appel à candidature en interne de la direction de la police municipale pour avoir des candidatures de policiers municipaux encadrant ces journées ; mise à disposition de d’agent de la DPMP et de jeux…, suivi de l'action avec la PP (retex, adaptation du dispositif)e des associations 
• participation, en tant que référent de la Direction, aux réunions des référents organisés par le Bureau des subventions aux associations (DDCT).
• mise en place de tableau de suivi et d'indicateurs